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08. AGENTE OU AGENT DE BUREAU

@ L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre

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Sorel-Tracy, Quebec

Full-time
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SIGNALS

Overview

Centre Communautaire Desranleau in Sorel-Tracy is hiring a part-time, permanent office agent for administrative support, reception and facility logistics. Pay is to be discussed. The schedule is 3 days a week until January (training), then 2 days a week.

Responsibilities:

  • Produire et réviser des documents avec Word et Excel
  • Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux
  • Accueillir les visiteurs et gérer appels et courriels
  • Gérer la location des salles et le suivi des locataires
  • Assurer l'approvisionnement, les achats et la petite caisse

Requirements summary:

  • Maîtrise de base de Word, Excel et Outlook
  • Bonnes habiletés en communication et service à la clientèle
  • Sens de l'organisation, responsabilité et autonomie
  • Esprit d'équipe
  • Admissible à une subvention salariale d'Emploi-Québec

Tools & skills

Microsoft WordMicrosoft ExcelOutlookphotocopieuse
Source and dates

Source type not verified · apify-linkedin

Employer posting date
Not provided
First seen by our source
2026-11-15
Source record updated
2026-11-15

These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.

Job details

SeniorityEntry level
DepartmentAdministrative
Hours per week40 (estimated)
Scheduleday
Travelair: none · ground: none
Work settingOffice
PositionSitting and standing
Physical demandsphysical low · computer high
LanguagesFrench

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

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L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre

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FieldValue
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Job description
Détails de l'emploi

Horaire : temps partiel, Horaire à 3 jours jusqu'en janvier (formation) ensuite 2 jours par semaine

Durée du contrat : permanent

Salaire : à discuter

Fin de l'affichage : 28 novembre 2026

Entreprise

Centre Communautaire Desranleau

71, rue de Ramezay

Sorel-Tracy

J3P 3Z1

Téléphone : 450 556-0606

Responsabilités et prérequis

Description Du Poste

  • Veuillez noter que le contenu de cette offre d'emploi a été soumis directement par l'employeur.

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, organisée et polyvalente pour combler le poste d'agente ou agent de bureau. Si vous aimez le contact humain, le travail d'équipe et la gestion administrative, ce poste est pour vous !

Tâches

Soutien administratif et secrétariat

  • Produire et réviser des documents et des messages à l'aide de Microsoft Word et Excel.
  • Prendre des notes lors des réunions, rédiger les minutes et produire les procès-verbaux.
  • Gérer le courrier postal (réception, tri et distribution).
  • Organiser, classer les documents physiques (classeurs) et numériques.
  • Accueil et service aux membres
  • Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre à leurs besoins.
  • Prendre en charge les appels téléphoniques et les courriels (Outlook).
  • Répondre aux demandes d'information ou orienter les gens vers les bonnes personnes.
  • Recevoir les demandes des membres-locataires et assurer le suivi.
  • Logistique
  • Gérer la location des salles du centre et coordonner les services connexes.
  • Assurer l'approvisionnement en papeterie, commander le matériel et veiller à l'entretien des équipements (ex. : photocopieuse).
  • Effectuer les achats et les commandes nécessaires pour le bon fonctionnement du centre.
  • Gérer la petite caisse
  • Participer à des formations d'appoint pour maintenir vos compétences à jour.

Exigences

Profil recherché

  • Maîtriser la base des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
  • Bonnes habiletés en communication interpersonnelle et service à la clientèle.
  • Sens de l'organisation, responsable et autonome
  • Esprit d’équipe.
  • Personne qui peut obtenir une subvention salariale d'Emploi-Québec.

Notes importantes

Moyen De Communication

  • Courriel

Pour Poser Votre Candidature Veuillez Contacter

Louis Champagne

Téléphone : 450-556-0606

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