Apply now

Posted 24 months ago

13110 - Administrative assistants / Trợ lý

@ CTY TNHH ICAN PR

Alberta

Full-time
Apply now
SIGNALS

Overview

CTY TNHH ICAN PR is hiring a full-time administrative assistant to prepare and check documents, handle mail, email and calls, schedule meetings and travel, and keep office filing and stock in order. The posting asks for a 1 or 2 year college or administrative assistant program and prior office experience, with pay of $23.00 to $28.00 per hour.

Responsibilities:

  • Chuẩn bị, nhập dữ liệu và kiểm tra tài liệu, báo cáo, hóa đơn
  • Xử lý thư từ, email và điều phối thông tin nội bộ
  • Lên lịch hẹn, cuộc họp và đặt chỗ đi lại
  • Trả lời điện thoại, tiếp đón và hướng dẫn khách
  • Duy trì hệ thống lưu trữ và tồn kho văn phòng phẩm

Requirements summary:

  • Hoàn thành chương trình cao đẳng 1 hoặc 2 năm hoặc chương trình trợ lý hành chính/thư ký
  • Có kinh nghiệm làm việc văn phòng trước đó

Tools & skills

Source and dates

Source type not verified · zoho

Employer posting date
2024-11-12
First seen by our source
2026-10-15
Source record updated
2026-10-15

These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.

Job details

DepartmentAdministrative
Hours per week40 (estimated)
Work settingOffice
PositionMostly sitting
Physical demandsphysical low · computer high
EducationCollege diploma (required)
Fields of studyadministrative assistant, secretarial studies

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

CTY TNHH ICAN PR

Saved company profile

Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.

FieldValue
Open jobs on Jobsy131
Job description
  • Chuẩn bị, nhập dữ liệu, chỉnh sửa và kiểm tra các tài liệu như thư từ, hóa đơn, bài thuyết trình, tờ rơi, ấn phẩm, báo cáo và các tài liệu liên quan từ bản ghi âm và bản viết tay.
  • Mở và phân phối thư từ và email đến cũng như các tài liệu khác, và phối hợp lưu thông thông tin nội bộ và với các phòng ban và tổ chức khác.
  • Lên lịch và xác nhận các cuộc hẹn và cuộc họp của người sử dụng lao động.
  • Đặt hàng văn phòng phẩm và duy trì tồn kho.
  • Trả lời các cuộc gọi điện thoại và các yêu cầu qua email, chuyển tiếp các cuộc gọi và tin nhắn.
  • Thiết lập và duy trì các hệ thống lưu trữ thông tin thủ công và máy tính.
  • Xác định và thiết lập các quy trình văn phòng.
  • Chào đón khách, xác định mục đích công việc và hướng dẫn khách đến người sử dụng lao động hoặc người thích hợp.
  • Ghi chép và chuẩn bị biên bản cuộc họp.
  • Sắp xếp lịch trình đi lại và đặt chỗ.
  • Tổng hợp dữ liệu, thống kê và thông tin khác để hỗ trợ các hoạt động nghiên cứu.
  • Giám sát và đào tạo nhân viên văn phòng về quy trình và cách sử dụng phần mềm hiện tại.
  • Tổ chức hội nghị.

  • Requirements

    • Hoàn thành chương trình cao đẳng 1 hoặc 2 năm hoặc chương trình khác dành cho Trợ lý hành chính/thư ký
    • Có kinh nghiệm làm việc văn phòng trước đó.


    Benefits

  • Mức lương: $23.00 - $28.00/giờ

  • Similar jobs

    Locations & environments

    Locations

    All of CanadaRemote · Hybrid · On-site · Field

    Pro tip: add remote jobs to widen your search.

    Exclude locations

    Workplace type

    Company jobs in these results

    These are this company’s jobs loaded in your current search. The company may have more openings.