887_Directeur(-trice) adjoint(e)_mesures_urgence_sécurité civile_DGA-SA-DAMUSCEO

887_Directeur(-trice) adjoint(e) des mesures d’urgence, de la sécurité civile et des enjeux organisationnels_DGA-SA-DAMUSCEO

IMPORTANT : Considérant le gel de recrutement externe décrété par le gouvernement dont les postes d'encadrement, seules les candidatures de personnes déjà à l'emploi d'un établissement de Santé Québec seront considérées.

AVIS DE RECRUTEMENT

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS invite les personnes intéressées et qui possèdent les exigences requises à soumettre leur candidature au poste de Directeur(-trice) adjoint(e) des mesures d’urgence, de la sécurité civile et des enjeux organisationnels_DGA-SA-DAMUSCEO.

Soucieuse de dispenser des soins et services de qualité empreints d’humanisme et adaptés aux différentes réalités, notre organisation s’est donnée, entre autres, comme objectif d’améliorer la santé et le bien-être au travail des membres de notre communauté interne et, ultimement, faire la différence pour notre population. Fort de sa mission universitaire, notre organisation favorise l’évolution constante des pratiques, notamment par la recherche et l’enseignement.

De plus, notre contribution au développement durable sur le plan social, économique et environnemental s’inscrit dans nos orientations stratégiques dans le but de diminuer l’impact environnemental de l’organisation.

En plus d’offrir les conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux pour le personnel d’encadrement, nous offrons à nos gestionnaires :

• un ensemble de formations et de mesures visant à développer leurs compétences de gestion;
• des opportunités de progression de carrière;
• divers processus d’accompagnement comme le jumelage à un(e) partenaire ressources humaines ou un(e) partenaire d’affaires stratégiques, selon le niveau hiérarchique du poste;
• un programme de santé | bien-être | reconnaissance.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Sous la supervision directe du directeur général adjoint aux services administratifs, la direction adjointe des mesures d’urgence, de la sécurité civile et des enjeux organisationnels (DAMUSCEO) coordonne la planification des activités de son secteur, la gestion des incidents et les actions en lien avec les mesures d’urgence, la sécurité civile et les enjeux organisationnels. Elle est responsable de la coordination des actions stratégiques et tactiques en situation exceptionnelle (pandémie, événement météorologique extrême, inondation, panne des systèmes, etc.) ainsi que des projets spéciaux impliquant la sécurité civile. De plus, la direction adjointe MUSCEO est responsable de la sécurité des personnes et des biens. Son rôle de responsable de la coordination de plusieurs enjeux organisationnels complexes en collaboration avec les directions cliniques et administratives est appelé à prendre de l’importance. Dans ce contexte, la direction adjointe coordonne certains processus transversaux en lien avec des enjeux organisationnels. Son mandat a une portée transversale.

SOMMAIRE DU RÔLE ET DES RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité et en collaboration avec la direction générale adjointe aux services administratifs, la personne titulaire de ce poste planifie les activités de son secteur, développe et mobilise les gestionnaires et les équipes de sa direction adjointe. Elle contribue ainsi à assurer aux usagers et à la population une offre de service adaptée à leurs besoins, en cohérence avec les orientations stratégiques.

La personne recherchée collabore avec l’ensemble des directions ainsi qu’avec de nombreux partenaires internes et externes. En plus des équipes de mesures d’urgence et de sécurité civile, il est également responsable de l’équipe de préventionnistes en sécurité incendie, de la sécurité des personnes et des biens. Le directeur adjoint ou la directrice adjointe est responsable de la coordination de plusieurs enjeux organisationnels complexes en collaboration avec les directions cliniques et administratives liées aux situations. De plus, la personne est responsable de coordonner certains processus transversaux et d’assurer une vigie stratégique objective auprès de la direction générale concernant les constats transversaux dans une optique d’amélioration continue.

Avec le souci constant d’assurer le bien-être et la sécurité des usagers ainsi que de la communauté interne, le directeur adjoint ou la directrice adjointe a la responsabilité d’implanter les meilleures pratiques, d’assurer une vigie des lois, normes et règlements en vigueur, de susciter la créativité et l’innovation et d’assurer la mise en place de cycles de gestion proactifs et coordonnés. Cette personne contribue à l’identification des cibles d’amélioration liées au domaine des mesures d’urgence, de la sécurité civile, de la sécurité des personnes et des biens ainsi que des enjeux organisationnels. Elle sollicite la collaboration des directions partenaires ou agit comme partenaire, selon le cas, en contribuant à la réalisation des projets organisationnels. De par ses fonctions, elle est également partie prenante du processus de gestion intégrée des risques de l’organisation.

Le directeur adjoint ou directrice adjointe assume la responsabilité et l’entière imputabilité de toutes les phases de la gestion et du processus décisionnel des activités sous la gouverne de sa direction adjointe. La personne occupant cette fonction élabore la programmation de sa direction adjointe afin de répondre à l’offre de service attendu au sein d’une structure administrative qu’elle doit définir de manière à optimiser les ressources qui lui sont allouées, dans le respect du cadre légal. Elle assure la saine gestion de l’ensemble des ressources à sa disposition (humaines, financières, matérielles). Les fonctions sont de nature stratégique et tactique. La personne titulaire du poste conseille et soutient la direction générale sur toute question relative à l’ensemble des services, des activités et des ressources qu’elle dirige. Elle développe et communique la vision stratégique. Elle soutient les gestionnaires sous sa responsabilité dans la mise en œuvre de l’offre de service, l’implantation des modes d’organisation et dans l’actualisation des différents dossiers avec les partenaires internes et externes dans l’objectif que ceux-ci soient en soutien, vigie et exemplarité pour répondre aux besoins de la population. Elle incarne l’autorité décisionnelle de la direction et représente la direction à l’extérieur de l’organisation.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET INFORMATIONS SUR LE POSTE

Les conditions de travail sont celles en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux pour le personnel d’encadrement.

Port d’attache : Édifice Norton, Hôpital et centre d’hébergement Argyll, (375, rue Argyll, Sherbrooke)

RLS ou sites avec personnel à superviser : Sherbrooke

Possibilité de télétravail : Ce poste offre la possibilité d’effectuer du télétravail, après entente avec son ou sa gestionnaire, selon les besoins de l’organisation et la disponibilité des locaux.

Véhicule requis : Pour ce poste, l'utilisation d'un véhicule personnel est requise dans le cadre de l'exercice des fonctions.

Entrée en fonction : À déterminer