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Adjoint administratif
@ Autorité des marchés financiers (Québec)
Québec, Quebec
SIGNALS
Overview
The Autorité des marchés financiers (Québec) is hiring a full-time administrative assistant for the office of the Surintendant de l'assistance aux clientèles et à l'éducation financière. The role covers agenda management, meeting and event coordination, document preparation, and light financial administration such as bank reconciliations and invoice processing. The posting states a 35-hour flexible schedule in hybrid mode and a salary scale of $47,270 to $71,225.
Responsibilities:
- Gérer et coordonner les agendas de la direction
- Planifier les rencontres et activités, incluant la logistique
- Préparer, réviser et mettre en forme les documents
- Effectuer les conciliations bancaires et le traitement des factures
- Coordonner les demandes et suivis auprès des parties prenantes
Requirements summary:
- DEC en techniques de bureau ou équivalent
- Six ans d'expérience, dont deux en secrétariat de direction
- Excellente maîtrise de Microsoft Office et de Teams
- Excellente maîtrise du français, bonne connaissance de l'anglais
- Forte capacité de planification et de gestion des priorités
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- Not provided
- First seen by our source
- 2026-11-15
- Source record updated
- 2026-11-15
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Experience | 6+ years |
| Hours per week | 35 |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French, English |
| Background checks | criminal record |
| Encouraged to apply | Racialized people, Indigenous peoples, People with disabilities |
| Education | College diploma (required) |
| Fields of study | Techniques de bureau |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Flexible hours, Retirement plan |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Autorité des marchés financiers (Québec)
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 6 |
Job description
Catégorie De L’emploi
Technicien / Soutien
Statut Du Poste
Régulier
Établissement
Québec
Échelle Salariale
47 270,00 $ - 71 225,00 $
Unité Administrative
Surintendance à l'assistance aux clientèles et à l'éducation financière
Fin De L’affichage
2026-11-13
Joignez une équipe valorisante au cœur de la régulation des marchés financiers québécois. Dans ce rôle de confiance auprès de la haute direction, vous apporterez un soutien essentiel à des activités à portée stratégique, au sein d’un environnement stimulant où collaboration, rigueur et efficacité vont de pair.
Votre rôle
En Collaboration Avec Le Surintendant à L'assistance Aux Clientèles Et à L'éducation Financière, Vous Jouerez Un Rôle Clé Dans Le Soutien Administratif Et La Coordination Des Activités De La Direction. Le Titulaire De L'emploi Aura Notamment à
Prêt à relever le défi?
Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l’AMF. Puisque l’AMF est assujettie à la Charte de la langue française, veuillez SVP nous transmettre votre CV en français.
La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.
Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d’assurer le respect de l’accès à l’égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.
Technicien / Soutien
Statut Du Poste
Régulier
Établissement
Québec
Échelle Salariale
47 270,00 $ - 71 225,00 $
Unité Administrative
Surintendance à l'assistance aux clientèles et à l'éducation financière
Fin De L’affichage
2026-11-13
Joignez une équipe valorisante au cœur de la régulation des marchés financiers québécois. Dans ce rôle de confiance auprès de la haute direction, vous apporterez un soutien essentiel à des activités à portée stratégique, au sein d’un environnement stimulant où collaboration, rigueur et efficacité vont de pair.
Votre rôle
En Collaboration Avec Le Surintendant à L'assistance Aux Clientèles Et à L'éducation Financière, Vous Jouerez Un Rôle Clé Dans Le Soutien Administratif Et La Coordination Des Activités De La Direction. Le Titulaire De L'emploi Aura Notamment à
- Assurer la gestion et la coordination de plusieurs agendas, en fonction des priorités et des activités du bureau du Surintendant;
- Planifier et organiser les rencontres, activités et journées particulières, incluant la coordination logistique et la préparation de la documentation requise;
- Soutenir le Surintendant et l’équipe de gestion dans la préparation, la coordination et le suivi des dossiers, décisions et échéances;
- Coordonner les demandes adressées au bureau du Surintendant et assurer les suivis auprès des parties prenantes internes et externes;
- Préparer, réviser et mettre en forme divers documents et communications;
- Prendre en charge certaines activités administratives et financières, notamment les conciliations bancaires, les comptes de dépenses et le traitement des factures;
- Coordonner, au besoin, le travail du personnel de soutien administratif;
- Prendre en charge, à l’occasion, les demandes urgentes provenant du Bureau du PDG.
- Faire une différence aux côtés d’une équipe de direction engagée envers une mission unique et porteuse de sens;
- Un environnement de travail stimulant où la collaboration, la rigueur et l'engagement envers nos clientèles contribuent à faire une réelle différence;
- De nombreuses possibilités d’apprentissage et de développement au sein d’une organisation d’envergure;
- Un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d’un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP), banques de congés, d’un régime d’assurances ainsi que de programmes de développement et d’aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.
- Diplôme d’études collégiales en techniques de bureau ou une formation équivalente;
- Expérience pertinente de six (6) ans, dont au moins deux (2) ans en secrétariat de direction;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint) et des outils de communication (Teams);
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais;
- Fortes habiletés en planification, coordination et gestion des priorités;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Tact naturel, une diplomatie affirmée et une aptitude à maintenir des relations professionnelles à tous les niveaux hiérarchiques;
- Attitude proactive et volonté d’amélioration continue.
Prêt à relever le défi?
Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l’AMF. Puisque l’AMF est assujettie à la Charte de la langue française, veuillez SVP nous transmettre votre CV en français.
La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.
Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d’assurer le respect de l’accès à l’égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.
- Pour alléger le texte, le masculin est utilisé comme générique et inclut les personnes de tous genres.
Journal
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