Adjoint administratif/adjointe administrative 6535

Important :

Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.

2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

RESPONSABILITÉS

Réception et secrétariat

o Accueillir les visiteurs et les diriger au bon endroit;

o Répondre au téléphone, prendre les messages et veiller à les acheminer;

o Traiter et acheminer le courrier (site web) et répondre selon les formules standard;

o Gérer la réception des marchandises diverses :

o S’assurer de la coordination et aviser le supérieur pour remettre la marchandise à qui de droit, afin d’éviter qu’elle ne traîne dans la réception

o Gérer les expéditions de baies de façon sécuritaire et s’assurer du respect des procédures en place : cadenassage du réfrigérant, vérification de la remorque, bons de livraison et traitement des PO avec Itrade

o gestion des palettes CHEP : commande, coordonner transport.

o Gérer l’inventaire en papeterie fournitures de bureau (prendre action pour supporter l’équipe administrative);

o Veiller au l’entretien et au bon fonctionnement du photocopieur;

o S’il y a lieu participer aux réunions de la direction et prendre les minutes;

o Soutenir l’équipe de direction dans la rédaction de présentations PowerPoint, affiches et de ses besoins;

o Classer les divers documents.

Comptabilité

o Rapports des ventes hebdommadaire vs comptes à recevoir les mises à jour :

o Hebdomadaire en période saisonnière :

§ Bleuets de juillet à fin septembre

§ Canneberges d’août à fin décembre

o Rapports des ventes par catégorie, par client, global

§ Bleuets

§ Canneberges

Comptes à payer :

o Classer les factures;

o Faire les envois postaux des paiements aux fournisseurs;

Envoi par messager (purolator… autres) :

o Supporter la direction dans ce sens

Gestion de la paie

Dossier des employés :

o Mise à jour des Fiche employé annuellement / TET à l’arrivée :

§ Compléter les documents du gouvernement : UPA, ass maladie, ass social. Vérifier passeport scanner.

o Créer ou activer le numéro de poinçon des nouveaux employés ou retour saison et faire l’ouverture du dossier de l’employé

o Garder à jour la liste des employés (effectuer le suivi des anniversaires/carte de souhaits gestionnaire).

o Effectuer toutes tâches reliées au support du service des RH

o Tenir à jour le registre des absences et les pièces justificatives déposé au dossier

Hebdomadairement lundi am, faire le bilan/triage « Clockin/poinçoin) rapport de temps des divers départements :

o Atocas Bédard Inc.

o Perfect Berries Inc.