Posted 17 days ago
Adjoint administratif/adjointe administrative
@ CIBLE FAMILLE BRANDON INC.
Saint-Gabriel, Quebec
SIGNALS
Pay:
$23.97–$25.97 an hour
Responsibilities:
- Organiser et soutenir les rencontres de comités et assemblées
- Créer et mettre à jour les documents internes
- Gérer les inventaires et produire des rapports statistiques
- Coadministrer la base de données et le parc informatique
- Remplacer l'agente à l'accueil une journée par semaine
Requirements summary:
- Connaissance d'un cycle comptable complet
- Expérience en soutien administratif
- Maîtrise des outils informatiques et des bases de données
- Aptitude à rédiger des comptes-rendus
Tools & skills
Source and dates
Job-board feed · quebecemploi
- Employer posting date
- 2026-10-20
- First seen by our source
- 2026-10-22
- Source record updated
- 2026-11-04
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office, Client sites |
| Position | Sitting and standing |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
CIBLE FAMILLE BRANDON INC.
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 1 |
Job description
Soutien administratif
- Organiser et soutenir les rencontres de comités, assemblées des membres, et au besoin y participer comme personne-ressource (convocation, préparer documents, prise de notes, rédaction du compte-rendu et suivis);
- Voir à la préparation des réunions d’équipe, prise de notes, compte-rendu et suivis;
- Assurer le suivi auprès des fournisseurs de l’organisme;
- Créer et assurer la mise à jour de documents internes (politiques, procédures, outils de travail);
- Gérer les inventaires (matériel et équipements);
- Produire différents rapports statistiques afin de documenter l’évaluation des activités et programmes et s’assurer de la compilation des résultats;
- Assister la direction dans les demandes de subventions et redditions de comptes.
Gestion informatique
- Coadministrer la base de données;
- Gérer l’arborescence informatique de l’organisme;
- Assurer la maintenance et la mise à jour du parc informatique (avec firme externe) et fournir une assistance technique aux membres de l’équipe;
- Soutenir la responsable des communications dans la gestion du site internet;
- Procéder aux installations techniques lors des événements;
Comptabilité
- Doit connaitre ce qu’est un cycle comptable complet et exécuter certaines tâches de comptabilité (facturation, dépôts, etc);
- Soutenir la direction dans la préparation des dossiers de fin d’année;
Accueil et événements
- Remplacer l’agente à l’accueil et aux inscriptions 1 journée par semaine et lors de ses absences.
- Participer aux événements de l’organisme et à divers événements externes (kiosques et autres) pour promouvoir les activités et services de l’organisme.
Journal
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