Posted 4 days ago
Adjoint administratif/adjointe administrative Construction
@ INDUSTRIE-L INC.
Longueuil, Quebec
SIGNALS
Overview
Industrie-l inc. is hiring a full-time administrative assistant for construction and project administration. The role handles correspondence, contract and legal documents, drawings and specifications control, project schedules in MS Project, and end-of-project manuals.
Pay:
$25 an hour
Responsibilities:
- Gérer la correspondance et les documents de projets de construction
- Préparer et suivre les bons de commande
- Tenir à jour plans, devis, dessins d'atelier et addenda
- Produire les procès-verbaux et les échéanciers sur MS Project
- Préparer les manuels de fin de projet et suivre les dépenses dans Excel
Requirements summary:
- Expérience en administration de projets de construction
- Maîtrise d'Excel et de MS Project
- Rédaction claire en français
- Connaissance des documents légaux et de la CNESST
Tools & skills
Source and dates
Job-board feed · quebecemploi
- Employer posting date
- 2026-11-02
- First seen by our source
- 2026-11-05
- Source record updated
- 2026-11-05
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
INDUSTRIE-L INC.
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 4 |
Job description
- Effectuer toute la correspondance administrative relative à la gestion d’un projet de construction ou de la soumission;
- Effectuer la rédaction de certains bons de commande et en assurer les suivis;
- Produire et fournir les divers formulaires nécessaires au démarrage d’un projet aux différents départements concernés ;
- Préparer et transmettre tous documents légaux (adjudication de contrat, quittances, dénonciation, CNESST) aux intervenants concernés ;
- Documenter et tenir à jour l’émission, la révision et le cheminement des dessins d’atelier, plans et devis ;
- Documenter et tenir à jour l’émission, la révision et le cheminement des dessins d’atelier, plans et devis ;
- Produire les procès-verbaux des réunions de production et mise à jour de celui-ci quotidiennement/ hebdomadairement;
- Production des échéanciers projet lorsque requis sur MSProject
- Avoir la responsabilité de distribuer et d’archiver les plans et devis (addenda)
- Compiler et mettre à jour les informations dans les tableaux : dessins d’atelier, coût de contrat, informations des intervenants, directives, modifications, avis de changement
- Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement du projet (courriels, télécopies, lettres ou bordereaux de transmission)
- Distribuer les directives aux intervenants concernés
- Être responsable de la préparation de manuels de fin de projets conformes et dans un délai acceptable (acceptations provisoires et finale, garantie, listes des déficiences, manuel d’opération, etc….
- Effectuer le classement et l’archivage électronique et physique en fonction de l’arborescence établie;
- Mise à jour des dépenses détaillées des projets en cours et terminés – Excel;
- Création ou améliorations des outils de suivis, de cueillettes de données pour permettre une meilleure gestion de projets;
- Facturation des dossiers manufacturiers simples
- Mise à jour des bilans des projets.
- Exécuter toutes autres tâches demandées par la Directrice des opérations.
Journal
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