Posted 17 days ago
Adjoint administratif ou adjointe administrative-FR
@ Desjardins
Saint-Jérôme, Quebec
Overview
Desjardins is hiring an administrative assistant for the Caisse Desjardins de la Rivière-du-Nord to support its managers with scheduling, correspondence, document production and internal administration. The role is full-time, weekday daytime, requires at least two years of relevant experience and a DEP, and offers a defined-benefit pension, collective insurance with telemedicine, four weeks of vacation and an annual bonus.
Responsibilities:
- Soutenir les gestionnaires : agendas, appels et courriels
- Produire comptes rendus, procès-verbaux et rapports
- Organiser la logistique d'événements internes et externes
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers
- Rédiger, réviser et mettre en page des documents d'information
Requirements summary:
- DEP dans une discipline appropriée ou formation équivalente
- Minimum de deux ans d'expérience pertinente
- Français orthographique et grammatical maîtrisé
- Connaissance d'une coopérative de services financiers
- Connaissance du protocole téléphonique et des standards de service
- Disponible de jour, du lundi au vendredi
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- 2026-10-28
- First seen by our source
- 2026-11-15
- Source record updated
- 2026-11-15
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Experience | 2+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Schedule | day |
| Travel | air: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Education | High school (required) |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Flexible hours, Retirement plan, Tuition support, Performance bonus, Wellness |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Desjardins
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Full company description
Desjardins Group is the largest cooperative financial group in North America and the fifth largest cooperative financial group in the world, with assets of $435.8 billion as at March 31, 2024. It was named one of Canada's Best Employers by Forbes magazine and by Mediacorp. To meet the diverse needs of its members and clients, Desjardins offers a full range of products and services to individuals and businesses through its extensive distribution network, online platforms and subsidiaries across Canada. Ranked among the world's strongest banks according to The Banker magazine, Desjardins has some of the highest capital ratios and credit ratings in the industry and the first according to Bloomberg News.
- LinkedIn followers
- 379,882
- People associated on LinkedIn
- 43,673
- Reported office locations
- 100, rue des Commandeurs, Lévis, Québec G6V 7N5, CA
- 11 King St W, Toronto, ON M5H 4C7, CA
- 110 9 Ave SW, Calgary, AB T2P 0T1, CA
- 1 Complexe Desjardins, Montreal, QC H2X, CA
- Business categories
- Banking
- InsurTech
- Insurance
- Financial Services
- Other recorded names
- Desjardins
- Specialties
- Services financiers
- Profile identifies a recruitment agency
- No
- Reported total investment
- 0
Currency and observation date were not supplied; this is not a current valuation or a funding round.
Desjardins Group is the largest cooperative financial group in North America and the fifth largest cooperative financial group in the world, with assets of $435.8 billion as at March 31, 2024. It was named one of Canada's Best Employers by Forbes magazine and by Mediacorp. To meet the diverse needs of its members and clients, Desjardins offers a full range of products and services to individuals and businesses…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Banking |
| Company size | 10,001+ employees |
| Headquarters | Lévis, Québec |
| Organization type | Privately Held |
| Specialties | Services financiers |
| Open jobs on Jobsy | 256 |
| View page |
- Soutenir le (s) gestionnaire (s) dans la planification et la coordination des activités de gestion ainsi que dans la saisie et le suivi d'information aux agendas. Assurer le suivi des appels, des courriels et du courrier pour les gestionnaires.
- Effectuer la production de divers documents courants (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, statistiques, bilans).
- Participer à l'organisation logistique de différents événements internes (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, déplacements) et d'activités externes de son équipe en soutien (ex: conférences membres).
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, gestion des risques).
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
- Soutenir le directeur général et/ou le (s) gestionnaire (s) dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.
- Salaire concurrentiel et boni annuel
- 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
- Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
- Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
- Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail
- Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
- Un minimum de deux ans d’expérience pertinente
- Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
- Connaissance du français nécessaire
- Connaissance du français orthographique et grammatical
- Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers
- Connaissance du protocole téléphonique
- Connaissance des standards de service
- Disponibilité pour travailler de jour du lundi au vendredi
Équité, diversité, inclusion et accessibilité
Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.
Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.
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Syndicat (si admissible)
Famille d'emplois
Administration (GF)
Date de fin d'affichage
2026-11-13
Journal
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