Posted 5 days ago
Adjoint.e à la direction
@ Centraide gaspésie- îles-de-la-madeleine
Quebec
Overview
Centraide Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine is hiring an administrative assistant to support the executive director. The role covers logistics, document drafting and revision, board and committee meeting minutes, communications, and reporting.
Pay:
$27–$29 an hour
Responsibilities:
- Assurer l'assistance logistique et l'accueil
- Rédiger, réviser et classer des documents
- Préparer les dossiers et rédiger les procès-verbaux des réunions
- Mettre à jour le site internet et les réseaux sociaux
- Analyser les rapports de reddition de comptes
Requirements summary:
- Expérience en soutien administratif
- Excellente maîtrise du français écrit
- Capacité de rédaction et de mise en page
- Sens de l'organisation et discrétion
Source and dates
Job-board feed · quebecemploi
- Employer posting date
- 2026-11-04
- First seen by our source
- 2026-11-09
- Source record updated
- 2026-11-09
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Centraide gaspésie- îles-de-la-madeleine
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 1 |
Sous l’autorité et en collaboration avec la direction générale, vous participerez aux activités en pouvant :
- Assurer une assistance logistique notamment : accueil, informations, classement, conservation de documents, etc.;
- Réviser différents textes pour signature ou approbation du directeur général;
- Rédiger, mettre en page des documents, les classer et les conserver;
- Effectuer des recherches et colliger l’information pertinente aux dossiers des réunions des membres du conseil d’administration, du comité exécutif et de l’assemblée générale et rédiger les procès-verbaux puis accompagner la direction générale dans le suivi;
- Assurer l’application et le suivi du plan de communication;
- Participer à l’actualisation des rondes d’investissements sociaux de Centraide;
- Analyser les rapports de reddition de comptes des organismes, en résumer les grandes lignes et coordonner la préparation, la production et la présentation de documents s’y rattachant;
- Collaborer à la rédaction, à la diffusion et au suivi de différentes politiques;
- Mettre à jour le site internet et participer à la création de publications sur les réseaux sociaux ainsi que l’infolettre;
Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.
Journal
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