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Posted 5 days ago

Adjoint.e à la direction

@ Centraide gaspésie- îles-de-la-madeleine

Quebec

$27–$29/hr
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SIGNALS

Overview

Centraide Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine is hiring an administrative assistant to support the executive director. The role covers logistics, document drafting and revision, board and committee meeting minutes, communications, and reporting.

Pay:

$27–$29 an hour

Responsibilities:

  • Assurer l'assistance logistique et l'accueil
  • Rédiger, réviser et classer des documents
  • Préparer les dossiers et rédiger les procès-verbaux des réunions
  • Mettre à jour le site internet et les réseaux sociaux
  • Analyser les rapports de reddition de comptes

Requirements summary:

  • Expérience en soutien administratif
  • Excellente maîtrise du français écrit
  • Capacité de rédaction et de mise en page
  • Sens de l'organisation et discrétion
Source and dates

Job-board feed · quebecemploi

Employer posting date
2026-11-04
First seen by our source
2026-11-09
Source record updated
2026-11-09

These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.

Job details

SeniorityEntry level
DepartmentAdministrative
Work settingOffice
PositionMostly sitting
Physical demandsphysical low · computer high
LanguagesFrench

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

Centraide gaspésie- îles-de-la-madeleine

FieldValue
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Job description

Sous l’autorité et en collaboration avec la direction générale, vous participerez aux activités en pouvant :

  • Assurer une assistance logistique notamment : accueil, informations, classement, conservation de documents, etc.;
  • Réviser différents textes pour signature ou approbation du directeur général;
  • Rédiger, mettre en page des documents, les classer et les conserver;
  • Effectuer des recherches et colliger l’information pertinente aux dossiers des réunions des membres du conseil d’administration, du comité exécutif et de l’assemblée générale et rédiger les procès-verbaux puis accompagner la direction générale dans le suivi;
  • Assurer l’application et le suivi du plan de communication;
  • Participer à l’actualisation des rondes d’investissements sociaux de Centraide;
  • Analyser les rapports de reddition de comptes des organismes, en résumer les grandes lignes et coordonner la préparation, la production et la présentation de documents s’y rattachant;
  • Collaborer à la rédaction, à la diffusion et au suivi de différentes politiques;
  • Mettre à jour le site internet et participer à la création de publications sur les réseaux sociaux ainsi que l’infolettre;

Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

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