Posted 55 months ago
Adjoint(e) à la Direction
@ ZAYAT AROMA
Bromont, Quebec
Responsibilities:
- Support administratif à la Direction
- Rédaction et traduction de documents bilingues
- Réponses aux courriels des clients en français et en anglais
- Mise à jour du contenu web et de l’infolettre
- Prise et suivi de commandes
Requirements summary:
- Français écrit et parlé 5/5
- Anglais écrit et parlé 4/5 recommandé
- Excellente maîtrise de Zoho
- Aisance avec Slack et la suite Google
- Autonomie, proactivité et discrétion
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · zoho
- Employer posting date
- 2022-04-24
- First seen by our source
- 2026-10-09
- Source record updated
- 2026-10-10
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French, English |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
ZAYAT AROMA
Saved company profile
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ZAYAT AROMA a family enterprise committed to offering the best in Holistic Aromatherapy and essential oils since 1985 💙
Full company description
ZAYAT AROMA is a family enterprise committed to offering the best in Holistic Aromatherapy since 1985. We are specialized in the distillation and distribution of essential oils and other aromatic products 100% pure and natural. ZAYAT literally means to “The One who Makes the Oils”. Essential oils and other organic products certified by Ecocert Canada & ZAYAT AROMA, entreprise familiale depuis 1985, s’engage à offrir l'excellence en aromathérapie intégrale. Nous sommes spécialisés dans la distillation et la distribution d'huiles essentielles et autres produits aromatiques authentiques 100% pures & naturels. Zayat signifie littéralement “Celui qui Fait l’Huile". Huiles essentielles et autres produits biologiques certifiés par Ecocert Canada
- LinkedIn followers
- 944
- People associated on LinkedIn
- 4
- Reported office locations
- 1339 Shefford, Bromont, Quebec J2L1C9, CA
- 3951 Rue Saint-Denis, Montreal, Quebec H2W 2M4, CA
- Other recorded names
- ZAYAT AROMA
- Specialties
- Cosmetics & spa products - cosmétiques & produits de spa
- Signature scent - signature olfactive
- Professional aroma diffusers - DIFFUSAROMA - diffuseurs d'arômes professionnels
- Organic
- ECOCERT
- Biologique
- Essential oils
- Huiles essentielles
- Aromatherapy
- Sapin
- Cedar
- Lavander
- Aroma
- Eucalyptus
- Spruce
- Hemlock spruce
- Pine
- and Mikaël Zayat
- Profile identifies a recruitment agency
- No
ZAYAT AROMA is a family enterprise committed to offering the best in Holistic Aromatherapy since 1985. We are specialized in the distillation and distribution of essential oils and other aromatic products 100% pure and natural. ZAYAT literally means to “The One who Makes the Oils”. Essential oils and other organic products certified by Ecocert Canada & ZAYAT AROMA, entreprise familiale depuis 1985, s’engage à…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Personal Care Product Manufacturing |
| Company size | 11-50 employees |
| Headquarters | Bromont, Quebec |
| Organization type | Partnership |
| Year founded | 1985 |
| Specialties | Cosmetics & spa products - cosmétiques & produits de spaSignature scent - signature olfactiveProfessional aroma diffusers - DIFFUSAROMA - diffuseurs d'arômes professionnelsOrganicECOCERTBiologiqueEssential oilsHuiles essentiellesAromatherapySapin |
| Open jobs on Jobsy | 17 |
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FICHE DE POSTE : ADJOINT(E) À LA DIRECTION
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
L'adjoint(e) à la Direction est un poste administratif. Il exécute des tâches administratives en support à la direction de ZAYAT AROMA .
PROFIL DU CANDIDAT IDÉAL
La personne qui occupe le poste d'adjoint(e) à la Direction se reconnaît dans les aptitudes suivantes: Elle travaille avec discrétion et a à cœur de servir la vision, la mission et les valeurs de l’entreprise. Respect, sens accru des responsabilités, empathique, dynamique, et leadership positif sont des qualités recherchées. Autonome avec un sens de l’initiative, esprit ouvert pour la progression des affaires.
LISTE DES RESPONSABILITÉS
Tâches administratives
- Assurer un support administratif à la Direction
- Répondre aux courriels des clients en anglais et français
- Entrer des données, classer et archiver des documents physiques et numériques
‐ Aider à la structuration et à la mise en place de procédures administratives
‐ Rédiger du contenu et des documents administratifs dans les deux langues
‐ Traduire, assurer la révision linguistique et la mise en page de documents
‐ Assurer la mise à jour du contenu web en anglais et français
‐ Participer à la rédaction de l’infolettre
Autres tâches
- Support au service à la clientèle
- Prise et suivi de commandes
- La direction peut vous demander d’effectuer d’autres tâches connexes à la présente fiche de poste
COMPÉTENCES REQUISES
Compétences générales
- Français écrit et parlé 5/5
- Anglais écrit et parlé 4/5 (recommandé)
- Proactivité et capacité d’apprentissage rapide
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
- Aisance avec l’informatique et les outils spécifiques au poste
- Écoute et respect des clients
- Soucis de la confidentialité
Outils spécifiques au poste
- Logiciels utilisés : Slack, Zoho (CRM), Zoho mail et la suite Google
- Excellente compétence des logiciels Zoho.
- Site internet de l’entreprise
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT
La personne au poste d'adjoint à la Direction sera sous la supervision d'équipe de la Direction.
Journal
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