Posted 17 days ago
Adjoint(e) administratif(-ive) II - Liste d'admissibilité
@ VILLE DE GATINEAU
Gatineau, Quebec
Overview
The City of Gatineau is hiring an Adjoint(e) administratif(-ive) II for a full-time permanent or temporary role, drawn from an eligibility list. The work covers correspondence, reports, meeting minutes, agendas, phone and visitor reception, and office administration. The posting states a 35-hour week under the white-collar collective agreement and an hourly rate of $31.96 to $39.93 (class 6).
Responsibilities:
- Rédiger correspondance, rapports, procès-verbaux et présentations
- Tenir à jour l'agenda et organiser les rencontres
- Préparer réquisitions, résolutions et sommaires exécutifs
- Recevoir appels téléphoniques et visiteurs
- Tenir à jour les systèmes de suivi des dossiers
Requirements summary:
- DEP en secrétariat
- Minimum trois ans d'expérience pertinente
- Bonne maîtrise du français écrit
- Souci du détail et organisation
- Capacité d'adaptation et bonnes interactions
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- 2026-10-28
- First seen by our source
- 2026-11-14
- Source record updated
- 2026-11-14
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Experience | 3+ years |
| Hours per week | 35 |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Encouraged to apply | Women, Indigenous peoples, Racialized people, People with disabilities |
| Education | Trade certificate (required) |
| Fields of study | Secrétariat |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
VILLE DE GATINEAU
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Embarque sur le terrain, triomphe en équipe et fais vibrer la Ville pour les citoyens!
Full company description
Do you want a job that is satisfying and challenging to you? Gatineau is the ideal place to work, thanks to the diversity of jobs and the many career opportunities it offers. The dynamism and well-being of nearly 3500 employees are at the heart of the City's concerns. The latter has adopted values that underlie the choices, decisions and actions of the people who work there: Respect, Client Focus, Visionary Leadership, Commitment, Well-being and Ethics and Justice. The fourth largest city in Quebec with a population of more than 265,000 people, Gatineau is an employer of choice! Take action! - Apply online for as many positions as you like; - Create your personalized profile; - Stay informed of job opportunities that may be of interest to you. www.gatineau.ca/emplois [!] Disclaimer As French is the predominant language in Gatineau, our job offers are presented in French only. Some positions may require the use and thorough understanding of French.
- LinkedIn followers
- 20,791
- People associated on LinkedIn
- 1,481
- Reported office locations
- 25, rue Laurier, Gatineau, Québec J8X 4C8, CA
- 57, chemin de Montréal Est, Gatineau, Québec J8M 1K3, CA
- 144 Boulevard de l'hôpital, Gatineau, Québec J8T 7S7, CA
- 775 Boulevard de la Carrière, Gatineau, Québec J8Y 6V1, CA
- 115 Rue Principale, Gatineau, Québec J9H 3M2, CA
- 515 Rue Charles, Gatineau, Québec J8L 2K4, CA
- Other recorded names
- Ville de Gatineau
- Profile identifies a recruitment agency
- No
Do you want a job that is satisfying and challenging to you? Gatineau is the ideal place to work, thanks to the diversity of jobs and the many career opportunities it offers. The dynamism and well-being of nearly 3500 employees are at the heart of the City's concerns. The latter has adopted values that underlie the choices, decisions and actions of the people who work there: Respect, Client Focus, Visionary…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Government Administration |
| Company size | 1,001-5,000 employees |
| Headquarters | Gatineau, Québec |
| Organization type | Government Agency |
| Year founded | 2002 |
| Open jobs on Jobsy | 13 |
| View page |
À la Ville de Gatineau, nous offrons bien plus qu’un emploi : nous vous invitons à joindre une équipe de plus de 4 000 collègues passionnés, réunis pour servir près de 300 000 citoyennes et citoyens au cœur de la quatrième municipalité en importance au Québec.
Venez vivre l’effervescence de Gatineau! Ici, on travaille ensemble, dans le plaisir, pour relever des défis stimulants où innovation, collaboration et engagement sont au premier plan.
À la Ville de Gatineau, vous bâtirez une carrière riche de sens, dans un environnement humain où vos talents pourront vraiment faire une différence.
🚀 Votre mission
À ce titre, le titulaire produit de la correspondance, des rapports, des présentations, des tableaux, des formulaires, des comptes-rendus, des procès-verbaux et autres documents connexes impliquant l’utilisation d’une terminologie difficile et/ou spécialisée; tient à jour l’agenda, organise les rencontres, à l’occasion, y assiste et prend les notes, rédige des procès verbaux et s’assure du suivi des décisions rendues; prépare des réquisitions, des délégations de pouvoir, des résolutions, des sommaires exécutifs et des pièces de comptes à payer; fait la cueillette et la distribution du courrier; reçoit des appels téléphoniques et des visiteurs; tient à jour divers systèmes de contrôle pour le suivi des dossiers et des activités; effectue divers travaux de bureau, tels que photocopies, classement, etc.; accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.
🎯 Profil recherché
- Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat.
- Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans le domaine des tâches.
- Toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée.
- Réussir le processus de qualification.
- Posséder une bonne connaissance du français écrit (20%)
- Avoir le souci du détail (10%)
- Faire preuve d'autonomie (15%)
- Être organisé (20%)
- Savoir s'adapter (20%)
- Avoir de bonnes interactions au travail (15%)
35 heures/semaine, selon les dispositions de l'article 24.01 de la convention collective des cols blancs.
Salaire
Taux horaire de 31,96 $ à 39,93 $, selon la classe 6.
➡️ Vous souhaitez poser votre candidature ?
Appuyez sur le bouton « Postulez maintenant » au bas de l’affichage, diffusé sur notre site web au gatineau.ca/emploi, avant 23 h 59 le 10 novembre 2026. Vous devrez avoir un profil pour soumettre votre candidature.
Si vous éprouvez de la difficulté lors de la création du profil ou au moment de postuler, nous vous invitons à sélectionner l'onglet « Aide » au menu de gauche sur notre site web. Pour toute autre question sur l’affichage, nous vous invitons à communiquer avec le Service des ressources humaines au (819) 243-2345, poste 7150.
Cette liste servira à combler des affectations temporaires de durées variées et des postes permanents. Pour les postes permanents, la priorité est donnée aux employés cols blancs en vertu de l’article 10.12 de la convention collective des cols blancs.
Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises par le site Web de la Ville de Gatineau. Il est de votre responsabilité de fournir un curriculum vitae à jour et en français qui contient les précisions qui permettront d'établir avec justesse que votre candidature rencontre les exigences du poste sur le plan de la scolarité et de l'expérience. Une candidature incomplète ne sera pas considérée.
Nous vous invitons à joindre une copie électronique de vos diplômes, de votre relevé de notes officiel ou d’une évaluation comparative de vos études à votre profil; la copie officielle pourrait être demandée lors des examens ou de l'entrevue. Pour les études complétées à l’extérieur du Québec, consulter la Foire aux questions section « Mon profil de candidat », pour plus d’information sur les documents acceptés.
La Ville de Gatineau applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes en situation d’handicap à soumettre leur candidature.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et accessible. Si des mesures d'adaptations sont nécessaires à une évaluation juste et équitable de votre candidature, nous vous invitons à aviser le Service des ressources humaines.
Nous vous remercions à l'avance de votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues seront contactées.
Journal
Only you can see this. Kept on this device, and in your account when you sign in.