Posted 25 days ago
Adjoint(e) administratif(ive) principal(e), Finance des placements, performance et évaluation (Temporaire - 15 mois)
@ PSP Investments | Investissements PSP
Montréal, Quebec
SIGNALS
Overview
PSP Investments is hiring a temporary (15-month) senior administrative assistant for its Finance, Investment Performance and Evaluation group, supporting the Managing Director, Investment Finance. The role covers calendar and inbox management, meeting coordination, executive presentations, travel and expense reporting, and KPI reporting support. The posting states four office days per week, Monday to Thursday, and requires French and English.
Responsibilities:
- Gérer l'agenda, la boîte de réception et les demandes par courriel et téléphone
- Coordonner les réunions, conférences et documents requis
- Préparer rapports et présentations PowerPoint pour la haute direction
- Organiser les déplacements et préparer les rapports de dépenses
- Tenir à jour les systèmes de classement et le suivi des ICP
Requirements summary:
- Diplôme d'études supérieures en bureautique, administration ou équivalent
- Minimum de trois ans d'expérience pertinente, de préférence en finance
- Maîtrise d'Outlook, Word et Excel
- Maîtrise de l'anglais et du français
- Discrétion avec les renseignements confidentiels
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- 2026-10-20
- First seen by our source
- 2026-11-15
- Source record updated
- 2026-11-15
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Senior |
| Department | Administrative |
| Experience | 3+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Schedule | day |
| Travel | air: minimal |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | English, French |
| Education | College diploma (required) |
| Fields of study | Bureautique, Administration |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Retirement plan, Wellness |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
PSP Investments | Investissements PSP
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 19 |
Job description
À PROPOS DE NOUS
Nous sommes l’un des plus importants investisseurs pour des régimes de pensions au Canada, avec un actif net sous gestion de 320,6 milliards de dollars au 31 mars 2026.
Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de réserve. Le siège social d’Investissements PSP est situé à Ottawa et son bureau principal d’affaires est situé à Montréal. Elle compte également des bureaux à New York, à Londres et à Hong Kong.
La réalisation et la gestion de placements complexes de portée mondiale exigent que nous travaillions dans l’esprit d’« Un seul PSP » afin de pouvoir saisir de précieuses occasions, en étroite collaboration avec certaines des plus grandes entreprises à l’échelle mondiale. Chez Investissements PSP, vous vous joindrez à une équipe motivée et à des professionnels engagés, qui s’efforcent de faire croître notre organisation comme jamais auparavant.
VOTRE RÔLE
En tant qu’adjoint administratif ou adjointe administrative principal(e), Finance des placements, performance et évaluation, vous apporterez un soutien au directeur général, Finance des placements.
Plus précisément, vous devrez :
Retrouvez-nous sur www.investpsp.com/fr/
Suivez-nous sur LinkedIn
Nous sommes l’un des plus importants investisseurs pour des régimes de pensions au Canada, avec un actif net sous gestion de 320,6 milliards de dollars au 31 mars 2026.
Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de réserve. Le siège social d’Investissements PSP est situé à Ottawa et son bureau principal d’affaires est situé à Montréal. Elle compte également des bureaux à New York, à Londres et à Hong Kong.
La réalisation et la gestion de placements complexes de portée mondiale exigent que nous travaillions dans l’esprit d’« Un seul PSP » afin de pouvoir saisir de précieuses occasions, en étroite collaboration avec certaines des plus grandes entreprises à l’échelle mondiale. Chez Investissements PSP, vous vous joindrez à une équipe motivée et à des professionnels engagés, qui s’efforcent de faire croître notre organisation comme jamais auparavant.
VOTRE RÔLE
En tant qu’adjoint administratif ou adjointe administrative principal(e), Finance des placements, performance et évaluation, vous apporterez un soutien au directeur général, Finance des placements.
Plus précisément, vous devrez :
- Effectuer l’ensemble des tâches administratives, notamment établir l’ordre de priorité des demandes reçues par courriel, gérer l’agenda, planifier les réunions, les rendez-vous et les conférences, assurer le classement électronique et gérer la boîte de réception, ainsi que répondre aux demandes reçues par téléphone et par courriel
- Participer aux principales activités opérationnelles et réunions, veiller au respect de l’ordre du jour et transmettre les mesures de suivi aux personnes concernées au sein du service ou de l’organisation
- Agir à titre d’agent de liaison auprès des diverses parties prenantes internes et externes
- Coordonner les réunions et les conférences téléphoniques et préparer les documents requis
- Collaborer à la création ou à la révision de rapports et de divers documents, notamment des présentations destinées à l’équipe de direction
- Créer et préparer des présentations PowerPoint, au besoin
- Organiser les déplacements et préparer les rapports de dépenses
- Tenir à jour les systèmes de classement et contribuer à la conception de rapports et de requêtes aux fins du suivi des indicateurs clés de performance (ICP)
- Veiller à ce que les demandes d’intervention ou d’information soient transmises aux personnes appropriées au sein de l’équipe
- Diplôme d’études supérieures en bureautique, administration ou formation équivalente
- Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste similaire, de préférence dans un environnement financier ou professionnel
- Excellente approche en matière de service à la clientèle et grande souplesse afin de répondre rapidement et de façon positive aux demandes imprévues
- Grand sens de l’initiative, agilité et responsabilisation quant au respect des échéances
- Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, aisance à interagir avec des cadres de haut niveau et capacité à représenter les membres de la haute direction avec professionnalisme
- Capacité à traiter des renseignements sensibles et confidentiels avec le plus haut degré de professionnalisme, de discrétion et de discernement
- Aptitude à travailler dans un environnement collaboratif, en faisant preuve de maturité, de communication proactive, d’excellentes habiletés relationnelles et de résilience
- Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision
- Connaissance approfondie d’Outlook, de Word et d’Excel, ainsi qu’intérêt et capacité à s’adapter aux nouvelles technologies et aux nouveaux outils
- Maîtrise de l'anglais et du français (ou volonté d'apprendre) (interactions fréquentes en anglais avec les employés de PSP basés dans nos bureaux à Hong Kong, Londres et New York, et des interactions en français avec les employés de nos bureaux locaux de Montréal et d'Ottawa)
- Un investissement dans le développement de carrière
- Des régimes d'assurance collective complets
- Des régimes de pension compétitifs
- Un accès illimité aux services de soins de santé virtuels et programmes de mieux-être
- Politique de congé parental rémunéré inclusive pour tous les genres : jusqu’à 26 semaines pour les principaux donneurs de soins, 5 semaines pour les partenaires
- Un soutien personnalisé pour la construction de la famille, de la pré-grossesse à la ménopause, avec une assistance financière disponible
- Des jours de vacances disponibles dès le premier jour, avec des jours de supplémentaires pour les anniversaires de service importants, et les vendredis après-midi de congé pendant l’été
- Un modèle de travail hybride comprenant quatre jours de présence au bureau, du lundi au jeudi
- La possibilité de travailler temporairement à partir d’un autre lieu conformément à la politique applicable
- L’ensemble des avantages sociaux peut varier en fonction du type d'employé.
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