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Posted 9 days ago

Adjoint.e administratif.tive

@ ServiceRH

Summerside, Prince Edward Island

Part-time1+ years experience
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SIGNALS

Responsibilities:

  • Soutien administratif à la dotation et au recrutement
  • Publication d'offres et présélection des CV
  • Tenue des dossiers physiques et électroniques des employés
  • Mise à jour du système de classement et de la boîte à outils
  • Participation à la numérisation et à l'optimisation des processus

Requirements summary:

  • DEC en administration, RH ou domaine connexe (ou expérience équivalente)
  • 1 à 3 ans d'expérience administrative
  • Maîtrise du français, bonne connaissance de l'anglais
  • Maîtrise de Microsoft Office, SharePoint et OneDrive
  • Discrétion, sens de l'organisation et du détail

Tools & skills

Source and dates

Employer career site / ATS feed · careerpage

Employer posting date
2026-10-28
First seen by our source
2026-10-29
Source record updated
2026-10-29

These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.

Job details

SeniorityEntry level
DepartmentHuman resources
Experience1+ years
Travelair: none · ground: none
Work settingOffice
PositionMostly sitting
Physical demandsphysical low · computer high
LanguagesFrench, English
EducationCollege diploma (required)
Fields of studyBusiness administration, Human resources management

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

ServiceRH

FieldValue
Open jobs on Jobsy1
Job description

Adjoint.e administratif.ve aux Services RH

Le Services RH est à la recherche d’un.e adjoint.e administrratif .ve au Service RH. Ce poste joue un rôle clé dans le soutien quotidien des opérations de ce secteur et dans le développement des solutions technologiques du service. L’adjoint ou l’adjointe offre un soutien administratif au service tout en appuyant la mise à jour et l’optimisation des outils technologiques. Il ou elle simplifie les processus internes et aide à faire avancer les solutions numériques du département.

Principales responsabilités

  • Fournir un soutien administratif aux activités de dotation et de recrutement, notamment la présélection des candidatures, les communications avec les candidats, la coordination des entrevues et la préparation des contrats de travail
  • Publier des offres d’emploi sur les plateformes appropriées, trier les curriculums vitae (CV) et effectuer les présélections initiales.
  • Participer à la révision et à l’amélioration des processus administratifs de ServiceRH afin de réduire les tâches manuelles et de simplifier les opérations
  • Appuyer la création d’un guide d’accueil et d’orientation destiné aux organismes communautaires dans le cadre du projet de numérisation des services.
  • Mettre à jour et organiser le système de classement interne ainsi que la boîte à outils (harmonisation des formats, ajout du logo de Service Rh, amélioration de la structure pour faciliter la recherche de données de ServiceRH afin d’assurer une gestion documentaire structurée et efficace
  • Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques des employés tout en garantissant la confidentialité des données (suivi des contrats, modifications de statut, absences, etc.).
  • Participer à la révision des processus administratifs pour réduire les tâches manuelles, simplifier les opérations et contribuer au développement d’outils numériques (formulaires électroniques et processus automatisés).

Exigences et qualifications

Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente).

Expérience : 1 à 3 années d’expérience dans un rôle administratif, idéalement au sein d’un département des ressources humaines ou en technologie.

Compétences linguistiques : Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (bonne connaissance de l’anglais)

Compétences informatiques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), Sharepoint, OneDrive et aisance avec la technologie et les programmes informatiques reliées au service des ressources humaines ou autres

Aptitudes personnelles :
Discrétion et grand sens de la confidentialité.
Excellentes capacités d’organisation et souci du détail.
Bonnes aptitudes pour la communication interpersonnelle et le service à la clientèle.
Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
Capacité à travailler en équipe

Tagged as: 13110

Essential Skills:

  • Computer Use
  • Working with Others
  • Soft Skills:

  • Attention to Detail
  • Effective Communication
  • Hard Skills:

  • Administrative Services
  • Administrative Support
  • Human Services
  • Digital Skills:

  • Microsoft Outlook
  • Languages:

  • French
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      Candidates need a high school diploma and completion of a recognized Resident Care Worker program or equivalent training, plus a good work and attendance record. The role requires good communication and judgment, the ability to sustain physical activity and to work in a multidisciplinary team, and basic computer skills.

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