Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes

Tu es une personne organisée, rigoureuse et tu aimes que les dossiers soient bien ficelés?
Permafil est à la recherche d’une personne clé pour soutenir son équipe des ventes et garder les projets sur la bonne voie.

Permafil, entreprise manufacturière québécoise innovante fondée en 1989, est un leader canadien dans la fabrication de rangements métalliques principalement dédiés au secteur de la grande construction et du commerce de détail. Permafil collabore avec les plus grands joueurs de l'industrie au Québec et à l'est de l'Ontario dans la grande majorité des projets de construction d'immeubles multi logements de type condo, logements locatifs ou résidences pour retraités.

Avec des valeurs solides d’intégrité, d’excellence dans les relations avec son équipe et ses partenaires, de sécurité et de qualité, Permafil se démarque en offrant un milieu de travail stimulant et qui offre des opportunités de repousser ses limites.

Pourquoi avons-nous besoin de toi ?

Nous avons besoin de toi pour prêter main-forte à l'équipe des ventes en veillant à la conformité des documents, la gestion de dossiers réglementaires et au traitement efficace des commandes. L’entreprise est en croissance, l’équipe aussi. Viens en faire partie !

Ta semaine de travail

Gestion conformité des contrats

• Réviser les contrats afin de s’assurer de l’exactitude des informations (prix, modalités, signatures, conditions).

• Effectuer le suivi de toutes les étapes liées au processus de dénonciation.

• Gérer et maintenir à jour les documents administratifs liés à la conformité (CCQ, assurances, CNESST).
• Faire les demandes nécessaires auprès des instances concernées et transmettre les documents de conformité requis aux clients.

Soutien administratif aux ventes

• Saisir les commandes dans le système.

• Communiquer avec les clients pour préciser leurs besoins, valider les informations ou compléter les dossiers.
• Préparer et suivre certains documents administratifs liés aux projets ou aux ventes.

Tâches de bureau

• Commander les fournitures de bureaux.

• Répondre aux appels et effectuer les transferts au besoin.
• Autres tâches connexes ;

Ce que l’on recherche chez toi.

• Diplôme en administration, techniques administratives, techniques juridiques ou expérience équivalente dans un domaine connexe sera considérée.

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

• Connaissance avancée de l’anglais, écrit et parlé, pour interagir avec la clientèle anglophone (environ 10 à 15 % du poste).

• Excellentes habiletés organisationnelles, rigueur et sens du détail.

• Capacité à travailler de manière autonome et faire preuve de discrétion dans la gestion de dossiers.

• Aptitude démontrée pour le travail d’équipe et la collaboration.

• Capacité à respecter les échéances dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement.
• Expérience dans le domaine de la construction (atout).
• Aisance avec les logiciels CRM, ERP et maîtrise de la suite Microsoft Office 365.

Les avantages Permafil

• Ambiance conviviale - Ici on n'est pas des coincés !

• Salaire selon l’expérience

• Horaire de travail flexible (36.5 à 40 heures)

• L’accès à une assurance collective après 3 mois de service continu (remboursé à 50% par l’employeur) ;

• Participation de l’entreprise au RVER;

• Des vêtements aux couleurs de la compagnie;

• Une équipe de gestionnaires/propriétaires qui valorise les leaders d’initiatives, encourageant les employés à prendre les devants pour transformer leurs idées en actions concrètes ;

• Une équipe engagée et collaborative, prête à s’investir pleinement dans la réussite de chaque nouveau projet ;
• Une équipe motivée qui vise une croissance continue tout en ayant à cœur le bien-être des employés et le maintien d’une rigueur professionnelle ;

Permafil, c’est d’abord des personnalités

• Personne fiable, proactive et orientée vers le service.

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

• Professionnalisme et jugement dans la gestion des informations et des demandes.