Posted 10 days ago
Adjoint(e) administratif(ve) de direction CRME
@ mg par kilo - balado
Montréal, Quebec
SIGNALS
Overview
CHU Sainte-Justine is hiring an administrative assistant to the director for the Direction de la réadaptation, supporting the deputy director and managers. The work covers agenda and communications management, committee coordination, document preparation, administrative and budget follow-up, and project coordination in Microsoft 365. The posting states a permanent full-time position, at least 2 years of experience, a DEC, and an hourly wage up to 37.08 $.
Responsibilities:
- Gérer les agendas, priorités et communications des gestionnaires
- Organiser les rencontres et comités et assurer le suivi des décisions
- Rédiger, réviser et mettre en forme documents et comptes rendus
- Assurer les suivis budgétaires, dépenses et approvisionnements
- Maintenir une gestion documentaire dans Microsoft 365 et SharePoint
Requirements summary:
- DEC en techniques administratives ou formation pertinente
- Au moins 2 ans d'expérience en fonctions administratives complexes
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Très bonne maîtrise de Microsoft 365
- Capacité à compiler et présenter des données
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- 2026-11-03
- First seen by our source
- 2026-11-14
- Source record updated
- 2026-11-14
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Experience | 2+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: minimal |
| Work setting | Office, Hospital or clinic |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Encouraged to apply | Women, Racialized people, People with disabilities, Indigenous peoples |
| Education | College diploma (required) |
| Fields of study | administrative techniques, office administration, data management |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Retirement plan, Wellness |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
mg par kilo - balado
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 1 |
Job description
Adjoint(e) administratif(ve) de direction CRME
Mission
Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont près de 7 000 personnes engagées – spécialistes en soins infirmiers, en réadaptation physique, en santé psychosociale, en recherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles – qui, inspirées par une tradition d’innovation, collaborent afin de transformer la vie de générations.
Vous avez un excellent sens de l’organisation, savez jongler avec plusieurs priorités et aimez occuper un rôle clé auprès d’une équipe de gestion?
La Direction de la réadaptation est à la recherche d’une adjointe administrative de direction qui soutiendra la directrice adjointe ainsi que des gestionnaires de la direction. Vous occuperez un rôle central dans la coordination des activités administratives et contribuerez au bon fonctionnement de la direction au quotidien.
Votre rôle
Dans Vos Fonctions, Vous Serez Notamment Appelée à
Vos acquis et talents
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
Localisation
EmplacementAdresse
5200 Rue Bélanger, H1T 1C9 Montréal, Canada
Vous souhaitez calculer le temps d'accès ? Cliquez-ici
Partager cette annonce
- Contrat permanent
- Temps plein
- Au moins 2 ans d'expérience
- Diplôme d'études collégiales (DEC)
- Technicien(ne) en administration
Mission
Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont près de 7 000 personnes engagées – spécialistes en soins infirmiers, en réadaptation physique, en santé psychosociale, en recherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles – qui, inspirées par une tradition d’innovation, collaborent afin de transformer la vie de générations.
Vous avez un excellent sens de l’organisation, savez jongler avec plusieurs priorités et aimez occuper un rôle clé auprès d’une équipe de gestion?
La Direction de la réadaptation est à la recherche d’une adjointe administrative de direction qui soutiendra la directrice adjointe ainsi que des gestionnaires de la direction. Vous occuperez un rôle central dans la coordination des activités administratives et contribuerez au bon fonctionnement de la direction au quotidien.
Votre rôle
Dans Vos Fonctions, Vous Serez Notamment Appelée à
- gérer et coordonner les agendas, les priorités et les communications des gestionnaires soutenus;
- organiser les rencontres et comités de gestion, préparer la documentation et assurer le suivi des décisions et des échéanciers;
- rédiger, réviser et mettre en forme des communications, présentations, comptes rendus et autres documents;
- assurer différents suivis administratifs, notamment liés aux budgets, aux dépenses, aux approvisionnements et aux données de gestion;
- maintenir une gestion documentaire structurée et efficace, notamment à l’aide de Microsoft 365, Teams et SharePoint;
- contribuer à la coordination de projets et de mandats de la Direction de la réadaptation;
- assurer une circulation fluide et confidentielle de l’information auprès des gestionnaires, des équipes et des partenaires.
Vos acquis et talents
- Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou formation pertinente en administration, gestion des données ou bureautique;
- Expérience pertinente dans des fonctions administratives complexes;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Très bonne maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint;
- Capacité à compiler, valider et présenter des données administratives, financières et opérationnelles;
- Excellent sens de l’organisation et des priorités;
- Autonomie, rigueur, discrétion et jugement;
- Diplomatie, esprit de collaboration et bonnes habiletés relationnelles.
- Des déplacements occasionnels vers d’autres sites ou partenaires peuvent être requis selon les besoins de la direction.
- D’un salaire horaire allant jusqu’à 37,08 $, établi selon votre expérience et l’échelle salariale en vigueur;
- De 13 jours fériés et de 9,6 jours de maladie payés annuellement pour un statut à temps complet;
- D’avantages collectifs pour vous et votre famille;
- Du Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
- D’un accompagnement à votre arrivée et de possibilités de développement professionnel;
- De ressources et d’outils offerts par le Carrefour mieux-être pour prendre soin de vous.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
Localisation
EmplacementAdresse
5200 Rue Bélanger, H1T 1C9 Montréal, Canada
Vous souhaitez calculer le temps d'accès ? Cliquez-ici
Partager cette annonce
- Partager cette annonce sur LinkedIn (nouvelle fenêtre)
- Partager cette annonce sur X (nouvelle fenêtre)
- Partager cette annonce sur Facebook (nouvelle fenêtre)
- Partager cette annonce par email (nouvelle fenêtre)
Journal
Only you can see this. Kept on this device, and in your account when you sign in.