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Adjoint·e administratif·ve en ressources humaines

@ Viaconseil

Québec, Quebec

$50k–$65k/yrFull-time2+ years experience
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SIGNALS

Pay:

$50,086–$64,509 a year

Responsibilities:

  • Préparer et gérer les documents administratifs RH
  • Assister la préparation des dossiers employés
  • Participer à la dotation et à l'intégration des employés
  • Organiser et maintenir à jour les formations
  • Préparer des rapports de gestion RH

Requirements summary:

  • DEC en gestion des ressources humaines ou formation connexe
  • Minimum 2 ans d'expérience en administration ou RH
  • Excellente maîtrise de Microsoft 365
  • Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit

Tools & skills

Benefits mentioned

DentalLife insuranceDisability insuranceRetirement planEmployee assistance
Source and dates

Employer career site / ATS feed · trakstar

Employer posting date
2026-09-30
First seen by our source
2026-10-11
Source record updated
2026-10-18

These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.

Job details

SeniorityEntry level
DepartmentAdministrative
Experience2+ years
Hours per week35
Scheduleday
Travelair: none · ground: none
Work settingOffice
PositionMostly sitting
Physical demandsphysical low · computer high
LanguagesFrench
EducationCollege diploma (required)
Fields of studyGestion des ressources humaines
Perks mentionedGenerous paid time off, Retirement plan

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

Viaconseil

Saved company profile

Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.

Nous avons un impact positif sur votre monde pour qu'à votre tour, vous puissiez en avoir un sur le vôtre.

Full company description

VIACONSEIL helps you optimize your human resources strategies while offering concrete solutions aimed at attracting, retaining and mobilizing talent. Five types of services are proposed: 1. Organizational development 2. Training and consulting 3. Outsourcing 4. Recruitment and staffing guidance 5. Total compensation Our team is made up of human resources professionals with a broad range of experience. They’re all driven by the same objective: to offer you top quality services. Our biggest strengths are a proven track record and expertise in the field. The approach we take is not only based on extensive experience in both corporate and private business environments, but on achieving concrete, realistic and feasible solutions. Our commitment to being flexible, active listeners begins, first and foremost, with a keen understanding of the issues at stake in order to provide you with simple, practical, sustainable strategies. Respect and trust—fundamental components to all our relations—are on equal footing with innovation and excellence as our company’s core values. Our targeted solutions, advice and services will meet your needs.

LinkedIn followers
1,970
People associated on LinkedIn
12
Reported office locations
  • 4388 Rue Saint-Denis, 200, Montréal, Québec H2J 2L1, CA
Business categories
  • Business Development
  • Consulting
  • Human Resources
  • Professional Services
  • Recruiting
  • Small and Medium Businesses
  • Training
Other recorded names
  • Viaconseil
  • VIACONSEIL
Specialties
  • Développement organisationnel
  • Recrutement
  • Formation et coaching
  • Coaching de carrière
  • Rémunération et équité salariale
  • Conseils et impartition
  • Santé
  • sécurié
  • mieux-être
  • Stratégies et outils RH
  • OBNL
  • Management responsable
  • Politiques RH
  • Médiation
  • and Évaluation de la contribution
Profile identifies a recruitment agency
Yes
Reported total investment
0

Currency and observation date were not supplied; this is not a current valuation or a funding round.

VIACONSEIL helps you optimize your human resources strategies while offering concrete solutions aimed at attracting, retaining and mobilizing talent. Five types of services are proposed: 1. Organizational development 2. Training and consulting 3. Outsourcing 4. Recruitment and staffing guidance 5. Total compensation Our team is made up of human resources professionals with a broad range of experience. They’re all…

FieldValue
IndustryHuman Resources Services
Company size11-50 employees
HeadquartersMontréal, Québec
Organization typePartnership
Year founded2011
SpecialtiesDéveloppement organisationnelRecrutementFormation et coachingCoaching de carrièreRémunération et équité salarialeConseils et impartitionSantésécuriémieux-êtreStratégies et outils RH
Open jobs on Jobsy15
LinkedInView page
Job description

Chez Action-Habitation de Québec, nous croyons que l’habitation est bien plus qu’un toit : c’est la base de communautés fortes, inclusives et durables. Situé dans le quartier Limoilou, notre organisme d’économie sociale développe et gère des projets d’habitation sociale et communautaire qui changent réellement la vie des gens.

Notre modèle autogéré et participatif favorise l’autonomie, la prise d’initiative et l’intelligence collective. Ici, chaque idée compte et chaque contribution a un impact. Animés par la collaboration, la bienveillance, l’intégrité, l’efficience et la pérennité, nous bâtissons ensemble des solutions porteuses de sens.

Si tu cherches un emploi où tu pourrais faire une différence, évoluer au sein d'une équipe engagée et contribuer à une mission qui transforme des vies, nous avons hâte de te rencontrer!

Relevant de la coordination aux ressources humaines, la personne qui occupe ce poste, joue un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de l’équipe des ressources humaines. Elle assure la gestion des tâches administratives liées aux ressources humaines, tout en contribuant à la gestion de projets RH et au bon fonctionnement du département.

Ce que tu feras :

  • Préparer et gérer les documents administratifs du département ;
  • Assister dans la préparation des dossiers employés, en veillant à ce que toutes les informations soient complètes et à jour ;
  • Participer au processus complet de dotation (rédiger les offres d'emploi, assurer l’accueil et suivre le processus d'intégration des nouveaux employés) ;
  • Organiser et maintenir à jour les formations internes et externes ;
  • Préparer différents rapports de gestion RH pour les départements internes ;
  • Assurer un support relativement à la conformité des politiques internes et des lois en matière de ressources humaines ;
  • Préparer et mettre à jour les outils de suivi ;
  • Effectue toutes autres tâches connexes.

Exigences :

  • Diplôme d’étude collégial en technique de gestion des ressources humaines ou toute autres formations connexes ;
  • Minimum 2 ans d’expérience pertinente en administration ou ressources humaines ;
  • Excellente maîtrise de la Suite Microsoft 365.

Habiletés:

  • Faire preuve de discrétion et de patience ;
  • Démontrer un excellent esprit d’équipe ;
  • Faire preuve de rigueur et d’autonomie ;
  • Agir avec proactivité et démontrer des aptitudes à la résolution de conflit ;
  • Avoir une excellente maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce que nous t’offrons :

  • Poste permanent à temps plein à raison de 35 heures/semaine ;
  • Mode de travail hybride ;
  • Salaire entre 50 086$ à 64 509$ / an;
  • 4 semaines de congé après 1 an de service complété ;
  • 13 jours fériés et 10 jours de congés personnels ;
  • Assurances collectives après 6 mois (télémédecine, médicaments, invalidité de courte et longue durée, assurance dentaire, assurance vie, assurance voyage) ;
  • Fonds de pension à prestations déterminées ;
  • PAE ;
  • Flexibilité des horaires de travail et conciliation travail-famille ;
  • Remboursement des cotisation à l’ordre professionnel ;
  • Communauto disponible pour les employé·es.

Ta candidature :

Si tu es intéressé·e, fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant!

Action-Habitation encourage et vise l’égalité ainsi que la diversité en emploi. Nous invitons les candidat·es de toutes origines, peu importe leur orientation sexuelle, leur sexe ou leur différence, à postuler.

En postulant, vous consentez à confier votre curriculum vitae à Action-Habitation. Le curriculum vitae ne sera consulté que par les personnes du comité de sélection. Il sera ensuite consigné dans une base de données à usage restreint pour une année.

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