Posted 18 days ago
Adjoint·e administratif·ve juridique - Propriété intellectuelle
@ Gowling WLG
Montréal, Quebec
SIGNALS
Overview
Gowling WLG is hiring a legal administrative assistant for its intellectual property litigation group in Montréal. The role organizes workloads, manages files and electronic billing, and supports one or more professionals with confidential legal administration. The posting requires a diploma and five years of IP experience, and offers 15+ vacation days and a hybrid arrangement.
Responsibilities:
- Organiser la charge de travail et assurer le suivi des dossiers
- Ouvrir et fermer les dossiers, facturation électronique
- Préparer documents juridiques et correspondance
- Assurer la liaison avec clients internes et externes
- Offrir un soutien proactif aux professionnel·les
Requirements summary:
- Diplôme d’adjoint·e administratif·ve juridique
- Minimum cinq ans d’expérience en propriété intellectuelle
- Excellente maîtrise de Microsoft Office
- Habiletés en audiotypie et transcription
- Excellentes communications orales et écrites
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- 2026-10-27
- First seen by our source
- 2026-11-15
- Source record updated
- 2026-11-15
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Senior |
| Department | Administrative |
| Experience | 5+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French, English |
| Education | College diploma (required) |
| Fields of study | Administrative assistance, Legal administrative assistance |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Flexible hours, Generous parental leave, Retirement plan, Performance bonus, Wellness |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Gowling WLG
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
An international law firm that's in tune with your world, aligned with your opportunity and ambitious for your success.
Full company description
Gowling WLG is an international law firm created by the combination of Gowlings, a leading Canadian law firm, and Wragge Lawrence Graham & Co (WLG), a leading UK-based international law firm. Gowling WLG clients get access to in-depth knowledge in key global sectors and a suite of legal services. With over 1,500 legal professionals worldwide and broad experience in countries around the globe, we're positioned to help you rise to the challenges you face - both today, and tomorrow. We're proud to be recognised as a top employer, and actively encourage equity, diversity, and inclusion in our workplaces.
- LinkedIn followers
- 67,676
- People associated on LinkedIn
- 3,597
- Reported office locations
- Global, OO
- Two Snow Hill, Birmingham,, Birmingham, West midlands B4 6WR, GB
- 4 More London, Riverside, London, London SE1 2AU, GB
- 100 King St W, First Canadian Place, Suite 1600, Toronto, Ontario M5X 1G5, CA
- Office Building 1 , The Gate District, Dubai International Financial Centre, Unit 2, Level 6, Currency House, Dubai, AE
- Square Ambiorix, Brussels, Brussels Region 1000, BE
- 421 7 Ave SW, Suite 1600, Calgary, Alberta T2P 4K9, CA
- One Main Street West, Hamilton, Ontario L8P 4Z5, CA
- 3700-1, Place Ville Marie, Montreal, Quebec H3B 3P4, CA
- 160 Elgin St, Suite 2600, Ottawa, Ontario K1P 1C3, CA
- 550 Burrard Street, Suite 2300, Bentall 5, Vancouver, British Columbia V6C 2B5, CA
- 345 King St W, Suite #600, Kitchener, Ontario N2G 0C5, CA
- JingGuang Centre Office Building, Room 611, 1 Chaoyangmenwai, Avenue, Hujialou Chaoyang District,, Beijing, CN
- Teem Tower, 208 Tianhe Road, Suites 3404 & 3405B, Guangzhou, CN
- 38, Avenue de l'opéra, Paris, Ile-de-France 75002, FR
- Prannerstraße 15, Munich, Bavaria 80333, DE
- 1 Globe Road, Fifth Floor, Leeds, England LS11 5FD, GB
- Neue Mainzer Str. 52-58, 60311, Frankfurt, DE
- Heilbronner Str. 190, 70191, Stuttgart, DE
- Al Khatem Tower, Office 14, Floor 7, Abu Dhabi Global Market Square, Al Maryah Island, Abu Dhabi, AE
- Business categories
- Legal
- Advice
- Law Enforcement
- Professional Services
- Other recorded names
- Gowling WLG
- Gowling WLG Careers
- Specialties
- Real Estate
- Intellectual Property
- Financial Services
- Tech
- Public Sector
- Life Sciences
- Automotive
- Energy
- Government Contracting
- Construction & Engineering
- Mining
- Oil & Gas
- Aviation
- Aerospace & Defence
- Food & Beverage
- Health & Care
- Infrastructure
- Retail
- Leisure & Hotels
- Nuclear
- Employment
- and Pensions
- Profile identifies a recruitment agency
- No
- Reported total investment
- 0
Currency and observation date were not supplied; this is not a current valuation or a funding round.
Gowling WLG is an international law firm created by the combination of Gowlings, a leading Canadian law firm, and Wragge Lawrence Graham & Co (WLG), a leading UK-based international law firm. Gowling WLG clients get access to in-depth knowledge in key global sectors and a suite of legal services. With over 1,500 legal professionals worldwide and broad experience in countries around the globe, we're positioned to…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Law Practice |
| Company size | 1,001-5,000 employees |
| Headquarters | Global |
| Organization type | Partnership |
| Year founded | 2016 |
| Specialties | Real EstateIntellectual PropertyFinancial ServicesTechPublic SectorLife SciencesAutomotiveEnergyGovernment ContractingConstruction & Engineering |
| Open jobs on Jobsy | 13 |
| View page |
Job description
AU SUJET DE GOWLING WLG
Chez Gowling WLG, notre engagement d’excellence commence par nos gens. En tant que cabinet juridique international implanté au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, notre fierté réside dans notre capacité à recruter et à maintenir en poste les meilleurs talents qui se démarquent par leur dynamisme, leur sens stratégique et leur détermination à faire vivre une expérience exceptionnelle aux clients et aux autres membres du cabinet.
Nous veillons intentionnellement à créer un environnement de travail à la fois hautement performant et bienveillant, où chacune et chacun peut donner le meilleur de soi et réaliser son plein potentiel. Notre culture repose sur nos valeurs communes : viser toujours plus haut, valoriser les différences et réussir ensemble. Ces valeurs déterminent comment nous abordons le travail d’équipe, le leadership et la réussite au sein de nos diverses équipes, de nos bureaux à travers le Canada, et ce, peu importe notre parcours professionnel.
Que vous souhaitiez occuper un poste dans le domaine juridique ou au sein des services de soutien aux affaires, explorez nos perspectives de carrières et taillez-vous une place chez Gowling WLG.
Description
Gowling WLG est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·tive juridique pour notre département de propriété intellectuelle; cette personne travaillera dans un environnement d’équipe au sein de notre groupe Litige en propriété intellectuelle (PI). Travaillant au bureau de Montréal, la personne retenue effectuera diverses tâches administratives juridiques de nature confidentielle, dont elle assumera la responsabilité pour au moins une ou un professionnel·le.
RESPONSABILITÉS
Le Programme De Rémunération Globale De Gowling WLG Veille à Favoriser Une Culture Où Haute Performance Et Bien-être Vont De Pair. Voici Les Avantages Que Nous Offrons Pour Vous Soutenir Sur Les Plans Professionnel Et Personnel
Il est possible que le système de suivi des candidatures de cet employeur utilise des outils alimentés par l’intelligence artificielle, tels que des fonctionnalités de jumelage automatisées. Ces outils ne prennent pas de décision en matière d’embauche; toutes les étapes de sélection, d’évaluation et de recrutement sont examinées et réalisées par des recruteurs et des gestionnaires d’embauche humains.
Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez besoin d’un accommodement ou de soutien quelconque durant le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.
Chez Gowling WLG, notre engagement d’excellence commence par nos gens. En tant que cabinet juridique international implanté au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, notre fierté réside dans notre capacité à recruter et à maintenir en poste les meilleurs talents qui se démarquent par leur dynamisme, leur sens stratégique et leur détermination à faire vivre une expérience exceptionnelle aux clients et aux autres membres du cabinet.
Nous veillons intentionnellement à créer un environnement de travail à la fois hautement performant et bienveillant, où chacune et chacun peut donner le meilleur de soi et réaliser son plein potentiel. Notre culture repose sur nos valeurs communes : viser toujours plus haut, valoriser les différences et réussir ensemble. Ces valeurs déterminent comment nous abordons le travail d’équipe, le leadership et la réussite au sein de nos diverses équipes, de nos bureaux à travers le Canada, et ce, peu importe notre parcours professionnel.
Que vous souhaitiez occuper un poste dans le domaine juridique ou au sein des services de soutien aux affaires, explorez nos perspectives de carrières et taillez-vous une place chez Gowling WLG.
Description
Gowling WLG est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·tive juridique pour notre département de propriété intellectuelle; cette personne travaillera dans un environnement d’équipe au sein de notre groupe Litige en propriété intellectuelle (PI). Travaillant au bureau de Montréal, la personne retenue effectuera diverses tâches administratives juridiques de nature confidentielle, dont elle assumera la responsabilité pour au moins une ou un professionnel·le.
RESPONSABILITÉS
- Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide dans le cadre de la pratique du professionnel et mettre en place des mesures de suivi, au besoin.
- Veiller à l’ouverture et la fermeture des dossiers et assurer la responsabilité de leur organisation.
- Aider les professionnel·les avec la facturation électronique.
- Effectuer toute autre tâche administrative (planification de réunions, préparation des rapports de dépenses, saisie des entrées de temps, tâches connexes au soutien administratif).
- Posséder des habiletés éprouvées pour le travail dans un environnement électronique sans papier.
- Préparer les documents juridiques et la correspondance avec exactitude et un minimum de directives (p. ex., documents relatifs à la connaissance du client et lettres de mandat).
- Assurer la liaison entre les professionnel·les juridiques et diverses personnes, groupes, ainsi que clients internes et externes à tous les niveaux.
- Offrir un soutien proactif à la pratique de la ou du professionnel·le au quotidien.
- Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives de la ou du professionnel·le
- Diplôme d’adjoint·e administratif·tive ou d’adjoint·e administratif·tive juridique et un minimum de cinq ans d’expérience en propriété intellectuelle. Toute expérience dans les dossiers de poursuite de demandes de brevets et/ou de marques de commerce sera considérée comme un atout.
- Expérience avec la facturation électronique
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)
- Grande aisance au clavier et compétences en audiotypie/transcription audio.
- Capacité à travailler en équipe, avec professionnalisme
- Excellentes aptitudes à la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Capacité à mener plusieurs tâches de front dans un environnement dynamique
- Excellentes aptitudes organisationnelles et administratives
- Fortes aptitudes à la correction d’épreuves doublées d’une très grande minutie
- Habiletés pour l’apprentissage et l’utilisation autonome de nouveaux outils électroniques, systèmes et applications.
Le Programme De Rémunération Globale De Gowling WLG Veille à Favoriser Une Culture Où Haute Performance Et Bien-être Vont De Pair. Voici Les Avantages Que Nous Offrons Pour Vous Soutenir Sur Les Plans Professionnel Et Personnel
- Couverture d’assurance prise en charge à 100 % par l’employeur pour les soins dentaires et de santé (physique et mentale) des employé·es, incluant une allocation annuelle pour les dépenses liées au mode de vie
- Avantages sociaux accessibles aux membres du cabinet et à leurs personnes à charge, dès le premier jour de travail!
- Au moins quinze jours de vacances et un mode de travail hybride flexible
- Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental
- REER collectif avec cotisations patronales de contrepartie
- Protection financière grâce à l’assurance invalidité de courte et de longue durée, l’assurance vie, l’assurance accident et l’assurance maladies graves
- Programme d’aide aux employé·es et à leur famille, thérapie cognitivo-comportementale guidée et réseau interne de plus de 120 répondant·es en premiers soins en santé mentale
- Prix et événements de reconnaissance, et culture de travail collaborative et solidaire
- Avantages indirects et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore
Il est possible que le système de suivi des candidatures de cet employeur utilise des outils alimentés par l’intelligence artificielle, tels que des fonctionnalités de jumelage automatisées. Ces outils ne prennent pas de décision en matière d’embauche; toutes les étapes de sélection, d’évaluation et de recrutement sont examinées et réalisées par des recruteurs et des gestionnaires d’embauche humains.
Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez besoin d’un accommodement ou de soutien quelconque durant le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.
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