Posted 15 months ago
Adjoint·e administrative et juridique (100% présentiel)
@ Spiegel Ryan S.E.N.C.R.L.
Montréal, Quebec
Overview
Spiegel Ryan S.E.N.C.R.L. is hiring a legal administrative assistant to support a senior partner alongside another assistant, in a 100% on-site role. The work covers conflict checks, legal research, transcription, procedural file management and client meeting preparation. Candidates need a legal secretary diploma, at least 10 years of similar experience, and fluent French and English for a mostly English-speaking clientele.
Responsibilities:
- Effectuer la recherche de conflits à l'ouverture des dossiers
- Réaliser des recherches (REQ, jugements)
- Transcrire et mettre en page dictées et documents juridiques
- Gérer la procédure des dossiers avec la Cour, les huissiers et la partie adverse
- Préparer les rencontres avec les clients
Requirements summary:
- Diplôme d'études collégiales en secrétariat juridique
- Minimum de 10 ans d'expérience dans des fonctions similaires
- Maîtrise de Microsoft 365
- Logiciel MAITRE, un atout
- Très bon français et anglais, à l'oral et à l'écrit
Tools & skills
Source and dates
Employer career site / ATS feed · breezy
- Employer posting date
- 2025-08-14
- First seen by our source
- 2026-11-02
- Source record updated
- 2026-11-02
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Senior |
| Department | Administrative |
| Experience | 10+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French, English |
| Education | College diploma (required) |
| Fields of study | Secrétariat juridique |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Retirement plan, Performance bonus |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Spiegel Ryan S.E.N.C.R.L.
Saved company profile
Historical company information from a saved The Jobs API profile (LinkedIn/Crunchbase fields). It is not live-verified; figures may have changed. Missing values remain unknown.
Alliés de votre réussite
Full company description
We do the heavy lifting. At Spiegel Ryan, we employ a global, 360° approach to turning legal problems into business opportunities and solutions you may never have imagined possible. Our strength and intellectual rigour in tax law, business law, litigation, real estate law, family law and succession helps maximize the return on your investment. Our firm was established in 1967, when it operated under the name Spector Kravitz. Our name has undergone changes along the way, but our fundamental values have remained etched in stone: the incessant quest for excellence, the strong desire for independence, and deep roots in the Montreal business community.
- LinkedIn followers
- 3,435
- People associated on LinkedIn
- 172
- Reported office locations
- 1255 Peel, Suite 1000, Montreal, Quebec H3B2T9, CA
- 1010 Rue de La Gauchetière Ouest, 2100, Montreal, Quebec H3B 2N2, CA
- Business categories
- Legal
- Consulting
- Professional Services
- Other recorded names
- Spiegel Ryan S.E.N.C.R.L.
- Spiegel Ryan LLP
- Specialties
- Taxation Law
- Commercial Law
- Litigation
- Succession
- Real Estate Law
- Family Law
- and M&A
- Profile identifies a recruitment agency
- No
- Reported total investment
- 0
Currency and observation date were not supplied; this is not a current valuation or a funding round.
We do the heavy lifting. At Spiegel Ryan, we employ a global, 360° approach to turning legal problems into business opportunities and solutions you may never have imagined possible. Our strength and intellectual rigour in tax law, business law, litigation, real estate law, family law and succession helps maximize the return on your investment. Our firm was established in 1967, when it operated under the name…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Law Practice |
| Company size | 51-200 employees |
| Headquarters | Montreal, Quebec |
| Organization type | Partnership |
| Year founded | 1967 |
| Specialties | Taxation LawCommercial LawLitigationSuccessionReal Estate LawFamily Lawand M&A |
| Open jobs on Jobsy | 6 |
| View page |
En collaboration avec l’autre adjointe attitrée à cet associé senior, la personne recherchée aura les principales responsabilités suivantes :
- Effectuer la recherche de conflits lors de l’ouverture d’un dossier ;
- Réaliser des recherches (REQ, jugements, etc.)
- Transcrire et mettre en page les dictées et autres documents juridiques (lettres, procédures, contrats, ententes, etc.)
- Gérer l’aspect procédural des dossiers (documents à transmettre à la partie adverse, à la Cour, aux huissiers, etc.)
- Préparer les rencontres avec les clients : réservation de salle, besoins techniques, sténographes, préparation et impression des documents, commande de repas)
- Collaborer avec le département informatique pour les besoins techniques et les suivis
- Aider de façon proactive l’associé pour les suivis des dossiers avec les autres avocats
- Réaliser des tâches de nature administrative telles que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, le classement, etc.
- Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins de l’équipe.
Qualifications requises:
- Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique
- Minimum de 10 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
- Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Logiciel MAITRE (un atout)
- Très bon niveau d’orthographe et de grammaire
- Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit
Habiletés et compétences requises :
- Réactivité, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise
- Capacité à travailler sous pression
- Traitement des informations confidentielles de manière sensible
- Prise d’initiatives
- Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités
- Fort sens de l’organisation
- Travail avec des échéanciers serrés
- Minutie et souci du détail
Avantages à travailler chez nous :
- Salaire compétitif
- Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
- REER avec contribution de l’employeur
- 3 semaines de vacances
- 8 journées personnelles
- Service de télémédecine
- Boni annuel
- Horaire d’été (vendredi après-midi de congé)
- Activités sociales tout au long de l’année
Journal
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