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Adjoint(e) au bureau
@ McGill University
Montréal, Quebec
SIGNALS
Overview
McGill University is hiring a part-time office assistant for the Examinations Office, working under the examination assistant managers to support exam sessions. The role covers exam material preparation, logistics, records and invigilator coordination, with a $20.00 hourly wage and roughly 20 hours per week from December 4 to 23, 2026.
Responsibilities:
- Préparer et organiser le matériel d'examen
- Assurer la sécurité et l'entreposage des examens
- Coordonner les horaires et les tableaux de surveillance
- Tenir à jour les registres et les décomptes d'examens
- Communiquer avec les surveillants, professeurs et étudiants
Requirements summary:
- Diplôme d'études secondaires
- Une année d'expérience pertinente
- Grand souci du détail et sens de l'organisation
- Excellentes habiletés de communication en anglais
- Capacité à travailler sous pression
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- Not provided
- First seen by our source
- 2026-11-14
- Source record updated
- 2026-11-14
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Experience | 1+ years |
| Hours per week | 20 |
| Seasonal | Yes |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Sitting and standing |
| Physical demands | physical low · computer moderate |
| Languages | English, French |
| Encouraged to apply | Women, People with disabilities |
| Education | High school (required) |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
McGill University
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 258 |
Job description
Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Résumé Du Poste
Relevant des adjoint(e)s responsables des examens, l’adjoint(e) au bureau joue un rôle essentiel de soutien afin d’assurer le bon déroulement des séances d’examen. Travaillant en étroite collaboration avec les adjoint(e)s responsables des examens, cette personne participe à diverses tâches administratives et logistiques liées à l’organisation des examens.
Principales Responsabilités
Bureau des examens, Services aux étudiant(e)s et à l’inscription
Période D'embauche
4 au 23 décembre 2026
Autres Compétences Et Aptitudes Requises
Excellentes aptitudes en organisation et grand souci du détail, particulièrement dans la manipulation de documents confidentiels tels que les examens. Capacité à gérer plusieurs tâches sous pression et à contribuer à la résolution de problèmes durant les séances d’examen. Excellentes habiletés en communication favorisant une collaboration efficace avec les adjoint(e)s responsables des examens, les surveillant(e)s et les autres intervenant(e)s. Ponctualité et fiabilité tout au long de la période d’emploi. Capacité à travailler efficacement en équipe dans un environnement dynamique et au rythme soutenu.
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # (qualificatif) sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.
Formation Et Expérience Minimales Requises
Diplôme d’études secondaires 1 An Expérience pertinente
Salaire Horaire
(SEOUM B) $20.00
Nombre estimé d’heures de travail par
Semaine
20 (Temps partiel)
Date De Début De L’emploi
2026-12-04
Date De Fin De L’emploi
2026-12-23
Date Limite Pour Postuler
2026-11-12
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Résumé Du Poste
Relevant des adjoint(e)s responsables des examens, l’adjoint(e) au bureau joue un rôle essentiel de soutien afin d’assurer le bon déroulement des séances d’examen. Travaillant en étroite collaboration avec les adjoint(e)s responsables des examens, cette personne participe à diverses tâches administratives et logistiques liées à l’organisation des examens.
Principales Responsabilités
- Aider les adjoint(e)s responsables des examens à préparer et à organiser le matériel d’examen afin de s’assurer que tout est prêt pour les séances d’examen.
- Contribuer au maintien de la sécurité et de l’intégrité du matériel d’examen, notamment en veillant à l’entreposage adéquat des examens rédigés et non rédigés.
- Soutenir les adjoint(e)s responsables des examens dans la résolution de problèmes logistiques durant les séances d’examen afin d’assurer leur bon déroulement.
- Participer au suivi des décomptes d’examens, à la mise à jour des registres et à la tenue de dossiers exacts concernant les examens et le matériel connexe.
- Aider à la gestion des situations liées aux examens, notamment les cas de maladie des étudiant(e)s ou de manquement à l’intégrité académique, ainsi qu’à la préparation de la documentation requise.
- Communiquer de manière claire et efficace avec les surveillant(e)s d’examen, les professeur(e)s et les étudiant(e)s afin de faciliter le déroulement des examens.
- Coordonner les horaires et les changements dans les horaires
- Maintenir les informations à jour en utilisant des tableaux d'horaires
- S'assurer que les surveillants entrent leurs heures de travail dans Workday et assurer les suivis appropriés
Bureau des examens, Services aux étudiant(e)s et à l’inscription
Période D'embauche
4 au 23 décembre 2026
Autres Compétences Et Aptitudes Requises
Excellentes aptitudes en organisation et grand souci du détail, particulièrement dans la manipulation de documents confidentiels tels que les examens. Capacité à gérer plusieurs tâches sous pression et à contribuer à la résolution de problèmes durant les séances d’examen. Excellentes habiletés en communication favorisant une collaboration efficace avec les adjoint(e)s responsables des examens, les surveillant(e)s et les autres intervenant(e)s. Ponctualité et fiabilité tout au long de la période d’emploi. Capacité à travailler efficacement en équipe dans un environnement dynamique et au rythme soutenu.
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # (qualificatif) sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.
Formation Et Expérience Minimales Requises
Diplôme d’études secondaires 1 An Expérience pertinente
Salaire Horaire
(SEOUM B) $20.00
Nombre estimé d’heures de travail par
Semaine
20 (Temps partiel)
Date De Début De L’emploi
2026-12-04
Date De Fin De L’emploi
2026-12-23
Date Limite Pour Postuler
2026-11-12
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
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