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Adjoint·e aux cautionnements
@ Covalen
Laval, Quebec
Overview
Covalen is hiring an Adjoint·e aux cautionnements, a full-time administrative role handling surety bond files between clients and insurers. The work covers opening client files, issuing bid and performance bonds, premium calculations and renewals. The posting asks for 2 to 3 years of administrative experience, bilingual French and English, and offers group insurance, hybrid work and a group RRSP.
Responsibilities:
- Agir comme intermédiaire entre client et assureurs
- Ouvrir les dossiers et émettre les cautionnements
- Calculer les primes et gérer les renouvellements
- Assurer le suivi des demandes et des résultats de soumission
- Collaborer avec les producteurs pour le service client
Requirements summary:
- DEC en administration, assurance ou domaine connexe, ou expérience équivalente
- 2 à 3 ans d'expérience administrative, idéalement en assurance, cautionnement ou construction
- Excellente communication en français et en anglais
- Excellente maîtrise de MS Office
- Connaissance d'EPIC (atout)
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- Not provided
- First seen by our source
- 2026-11-14
- Source record updated
- 2026-11-14
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Experience | 2+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | English, French |
| Education | College diploma (preferred) |
| Fields of study | administration, assurance |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Retirement plan, Paid training |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Covalen
Saved company profile
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Forts ensemble.
Full company description
Leader au Québec dans le domaine de l'assurance de dommages, Ostiguy & Gendron compte près de 100 employés qualifiés au service de sa clientèle. Nous sommes reconnus pour notre savoir faire en matière de placement d’assurance, de gestion de risque ainsi que notre expertise en création de programmes d’assurance sur mesure. Par un effort collectif et dans un esprit de créativité, notre équipe de professionnels trouve des solutions avantageuses, tant sur le plan économique que technique, pour protéger adéquatement le patrimoine de nos clients. Nous sommes licenciés dans toutes les provinces Canadiennes et nos professionnels qualifiés sont en mesure d’élaborer des programmes spécialisés touchant tous les domaines de l’assurance. Nos liens étroits avec les plus grands assureurs nationaux et internationaux ainsi qu'à Londres nous permettent de faire bénéficier à nos clients des meilleurs produits et de la meilleure tarification disponibles sur le marché. En plus de nos différents départements spécialisés (aviation, camionnage, construction & cautionnement, assurance crédit, agroalimentaire & agricole, E&O/D&O) nos clients peuvent bénéficier, en cas de sinistre, des services de notre propre département de réclamations. L’assurance, c’est notre savoir-faire. L’innovation, c’est notre savoir-être.
- LinkedIn followers
- 3,290
- People associated on LinkedIn
- 103
- Reported office locations
- 2905 Place Louis-R.-Renaud, Bureau 101, Laval, Quebec H7V 0A3, CA
- 409 Marie-Morin, Montréal, Qc H2Y 2Y1, CA
- 20 Hangar Line Rd, Winnipeg, MB R3J 3Y8, CA
- Other recorded names
- Covalen
- Specialties
- aviation insurance
- trucking & logistics
- D&O
- bonds
- insurance
- specialty markets
- risk management
- financial services
- personnal insurance
- commercial insurance
- and high value insurance
- Profile identifies a recruitment agency
- No
Leader au Québec dans le domaine de l'assurance de dommages, Ostiguy & Gendron compte près de 100 employés qualifiés au service de sa clientèle. Nous sommes reconnus pour notre savoir faire en matière de placement d’assurance, de gestion de risque ainsi que notre expertise en création de programmes d’assurance sur mesure. Par un effort collectif et dans un esprit de créativité, notre équipe de professionnels trouve…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Insurance |
| Company size | 51-200 employees |
| Headquarters | Laval, Quebec |
| Organization type | Privately Held |
| Specialties | aviation insurancetrucking & logisticsD&Obondsinsurancespecialty marketsrisk managementfinancial servicespersonnal insurancecommercial insurance |
| Open jobs on Jobsy | 2 |
| View page |
Chez Covalen, on ne cherche pas juste à combler un poste. On bâtit une équipe de passionné·es qui se soutiennent, se dépassent et grandissent ensemble. Si tu veux évoluer dans un environnement où ton expertise est reconnue, ton ambition encouragée et ta contribution réelle — tu es à la bonne place.
Ce que tu feras
Comme Adjoint·e Aux Cautionnements, Tu Joueras Un Rôle Clé Dans La Gestion Administrative Et Le Suivi Des Dossiers De Cautionnement. Tes Principales Responsabilités Seront De
- Agir à titre d’intermédiaire entre le client et les assureurs (la caution)
- Procéder à l’ouverture du dossier client et le placement chez les assureurs
- Effectuer, recevoir, vérifier chaque demande afin de valider la soumission et acheminer les demandes de cautionnement à la caution pour autorisation lorsque requis
- Faire le suivi des demandes de cautionnement
- Émettre les cautionnements de soumission et d’exécution
- Établir le calcul de la prime applicable aux documents contractuels
- Procéder à la demande de facturation et aux lettres
- Assurer le renouvellement à la date d’expiration des cautionnements divers et charges annuelles
- Gérer de façon régulière les résultats de soumission
- Travailler en collaboration avec les producteurs pour assurer un service à la clientèle hors-pair
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, assurance ou domaine connexe, ou expérience équivalente (un atout)
- Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif, idéalement dans le secteur de l'assurance, du cautionnement ou de la construction;
- Excellentes habiletés de communication, en français et en anglais (oral et écrit);
- Excellente maîtrise des logiciels MS Office;
- Connaissance d’EPIC (un atout);
- Prise en charge autonome des responsabilités et des résultats.
- Capacité à collaborer activement et à partager son expertise.
- Souci de répondre aux besoins des clients avec professionnalisme et courtoisie.
- Organisation efficace du travail et respect des échéances.
- Ouverture au changement et capacité d'adaptation aux imprévus.
- Rigueur et précision dans la réalisation du travail.
- Assurance collective — santé, dentaire pour toi et ta famille
- Télétravail et flexibilité horaire — un mode de travail hybride qui respecte ton équilibre vie pro/perso
- Vacances selon l’expérience— parce que se ressourcer, c'est aussi performer
- REER collectif — on investit dans ton avenir financier, pas seulement dans ta carrière
- Formation continue et parcours de carrière structuré — les outils pour évoluer, progresser et te dépasser
- Activités d'équipe et culture forte — des gens qui travaillent fort et qui savent célébrer ensemble
Journal
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