Adjoint(e) brevets

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top 10 Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte 200 professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète des services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

L'adjoint(e) brevets joue un rôle essentiel au sein de l’équipe du Central Canadien en fournissant un soutien administratif de qualité. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et ayant un grand souci du détail, capable d’assurer en priorité la gestion efficace de la boîte courriel générale des brevets, ainsi que le suivi des échéances, l’ouverture de dossiers de brevets et de dessins industriels et l’exécution de diverses tâches administratives. L'adjoint(e) sera notamment responsable de la transmission de différents documents aux clients. La capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec l'équipe est cruciale pour le succès dans ce rôle.

Description du poste

L'adjoint(e) brevets a pour principale responsabilité d’assurer un soutien administratif à l’équipe du Central Canadien. Ses tâches incluent, sans s'y limiter :

• La gestion de la boîte courriel générale des brevets;
• La gestion et le suivi des échéances;
• L’ouverture des dossiers de brevets et de dessins industriels (Canada, États-Unis, étranger);
• La gestion des transferts de dossiers entrants et sortants
• La transmission d’avis de l’OPIC de toutes sortes aux clients, ainsi que l’envoi des brevets délivrés reçus de l’OPIC;
• La vérification des publications canadiennes;
• Le traitement des documents dans le système Librex;
• La transmission de rappels aux clients;
• La préparation et la transmission de rapports ainsi que de factures;
• La fermeture de tâches et de dossiers.

Exigences du poste

• Expérience minimale de deux (2) ans dans un poste similaire;
• Titulaire d’un DEP ou d’un DEC en administration, en bureautique ou en juridique;
• Maîtrise du français et de l’anglais*;
• Autonomie, polyvalence et souci du détail;
• Excellent sens de l’organisation et des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant des échéanciers;
• Aptitude à travailler en équipe et excellentes compétences interpersonnelles;
• Rigueur et bon jugement;
• Compétences avérées avec divers logiciels.

* Interactions orales et/ou écrites avec des clients basés à l’extérieur du Québec

Pourquoi rejoindre Lavery

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes.
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales.
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive.
• Pour une rémunération compétitive.
• Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.
• Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués.
• Lavery est le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu. Lavery a toujours eu pour mission de jouer un rôle actif dans le dynamisme économique des centres d’affaires dans lesquels le cabinet est présent, mais également de contribuer à maintenir un tissu social fort et de favoriser l’égalité des chances pour tous. Cet engagement se traduit par le soutien, dans le temps, d’initiatives et d’organisations dont la mission est alignée avec les valeurs du cabinet, celles de nos clients et de nos partenaires d’affaires. Que ce soit par l’implication de ses membres, par une contribution financière ou par la promotion de leurs activités, Lavery est investi auprès de nombreuses causes importantes pour le Québec.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à [email protected].

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et les personnes handicapées.

Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes personnes handicapées.