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Adjoint(e) de chantier - Alma
@ Grimard
Overview
Grimard is hiring two site assistants (adjoint·es de chantier) in Alma to support the field team with timesheets, requisitions, document management, meeting notes, email and inventory. The role requires a DEP in secretarial work or equivalent and at least 6 months of related experience. Benefits include group insurance, a group RRSP and a free mental health program.
Responsibilities:
- Valider les feuilles de temps et vérifier leur conformité
- Créer et vérifier les réquisitions
- Assurer la gestion documentaire et le suivi de l'inventaire
- Participer aux réunions et prendre les notes essentielles
- Gérer la boîte courriel et assurer la communication entre intervenants
Requirements summary:
- DEP en secrétariat ou formation équivalente
- Minimum de 6 mois d'expérience reliée au domaine
- Curiosité, rigueur et ponctualité
- Organisé·e, polyvalent·e et proactif·ve
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · sigmarh
- Employer posting date
- Not provided
- First seen by our source
- 2026-11-10
- Source record updated
- 2026-11-10
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Experience | 1+ years |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Education | Trade certificate (required) |
| Fields of study | Secrétariat |
| Perks mentioned | Retirement plan, Wellness |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Grimard
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 15 |
Et si votre prochain défi se vivait en duo? Nous recherchons deux adjoint·es de chantier à Alma pour former une équipe complice et soutenir celle du terrain. Votre rôle : contribuer au bon déroulement de nos opérations, avec un·e collègue à vos côtés!
Vous êtes organisé·e, polyvalent·e et proactif·ve? Vous aimez soutenir une équipe et contribuer concrètement à l’avancement d’un projet d’envergure? Devenez l’un·e de nos deux adjoint·es de chantier à Alma!
Pourquoi vous joindre à nous?
- Assurances collectives et REER collectif;
- Programme de santé mentale offert gratuitement;
- Accès à la télémédecine;
- Une ambiance de travail dynamique, motivante et stimulante.
Plus précisément, en tant qu’adjoint·e de chantier, vous serez appelé·e à :
- Valider les feuilles de temps et s’assurer de leur conformité;
- Créer et vérifier les réquisitions, en s’assurant de l’exactitude des données saisies;
- Utiliser efficacement les différentes plateformes et logiciels pour répondre aux besoins du chantier;
- Assurer une gestion documentaire selon les méthodes établies;
- Participer aux réunions, prendre les notes essentielles et assurer la préparation et la disponibilité des documents nécessaires;
Gérer la boîte courriel et assurer une communication fluide entre les différents intervenants;
- Effectuer le suivi de l’inventaire et en assurer une gestion rigoureuse.
Vous pourriez être l’un·e de nos deux adjoint·es de chantier si :
Vous détenez un D.E.P. en secrétariat ou une formation équivalente;
Vous possédez un minimum de 6 mois d’expérience reliée au domaine;
Vous êtes reconnu·e pour votre curiosité, votre rigueur et votre ponctualité.
Deux postes, une équipe, et peut-être votre prochaine belle histoire! Postulez dès maintenant et venez bâtir du solide avec nous chez Grimard, à titre d’adjoint·e de chantier à Alma!
Journal
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