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Adjoint(e) d'examen
@ McGill University
Montréal, Quebec
SIGNALS
Overview
McGill University is hiring a full-time examinations assistant for the December 4 to 23, 2026 exam session. The role supervises about 80 invigilators and traffic agents, secures exam materials and handles student incidents at exam sessions. The posting states $27.00 per hour (SEOUM C) and a 40-hour week, under the AMUSE collective agreement.
Responsibilities:
- Superviser les sessions d'examens de premier cycle
- Affecter et gérer les horaires de 80 surveillants
- Assurer la sécurité des examens écrits et non écrits
- Gérer les cas d'étudiants et de fraude académique
- Former les adjoints administratifs
Requirements summary:
- Diplôme d'études secondaires
- 2 ans d'expérience pertinente
- 3 ans d'expérience en surveillance d'examens
- Bilinguisme français et anglais
- Grand souci du détail et solides compétences organisationnelles
- Capacité à soulever des boîtes lourdes
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- Not provided
- First seen by our source
- 2026-11-14
- Source record updated
- 2026-11-14
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Education |
| Experience | 2+ years |
| Manages people | Yes |
| Hours per week | 40 |
| Schedule | day |
| Seasonal | Yes |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | School |
| Position | Sitting and standing |
| Physical demands | physical moderate · computer low |
| Languages | French, English |
| Encouraged to apply | Indigenous peoples, People with disabilities, Women, Racialized people |
| Education | High school (required) |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
McGill University
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 258 |
Job description
Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Résumé Du Poste
L’adjoint(e) aux examens, qui relève du surveillant en chef ou du bureau des examens, est le principal adjoint d’une session d’examens et doit être présent pendant toute la durée des examens, y compris les phases préparatoires et de clôture. L’adjoint(e) doit veiller à ce que la surveillance et l’administration se déroulent conformément aux instructions et aux procédures établies. Il doit assurer la sécurité de tous les documents d’examen et livrets, qu’ils aient été utilisés ou non. L’adjoint(e) aux examens doit faire preuve de discernement dans ses relations avec les professeurs et les étudiants et se montrer courtois en tout temps. Il est le premier à arriver et le dernier à quitter les lieux d’examen.
Principales Fonctions Et Responsabilités
Relevant de la surveillante en chef / du bureau des examens, l'adjoint(e) est chargé de :
Période D'emploi
du 4 au 23 décembre 2026
Autres Compétences Et/ou Aptitudes Requises
Grand souci du détail. Solides compétences organisationnelles. Excellentes aptitudes en communication et bilinguisme. Capacité à bien travailler sous pression et à prendre des décisions. Ponctuel et disponible pendant toute la durée de l’emploi. Capacité à soulever et à transporter des objets lourds, tels que des boîtes remplies de livrets d’examen. 3 ans d’expérience dans le domaine de la surveillance d’examens.
Formation Et Expérience Minimales Requises
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire Horaire
(SEOUM C) $27.00
Nombre estimé d’heures de travail par
Semaine
40 (Temps plein)
Date De Début De L’emploi
2026-12-04
Date De Fin De L’emploi
2026-12-23
Date Limite Pour Postuler
2026-11-12
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Résumé Du Poste
L’adjoint(e) aux examens, qui relève du surveillant en chef ou du bureau des examens, est le principal adjoint d’une session d’examens et doit être présent pendant toute la durée des examens, y compris les phases préparatoires et de clôture. L’adjoint(e) doit veiller à ce que la surveillance et l’administration se déroulent conformément aux instructions et aux procédures établies. Il doit assurer la sécurité de tous les documents d’examen et livrets, qu’ils aient été utilisés ou non. L’adjoint(e) aux examens doit faire preuve de discernement dans ses relations avec les professeurs et les étudiants et se montrer courtois en tout temps. Il est le premier à arriver et le dernier à quitter les lieux d’examen.
Principales Fonctions Et Responsabilités
Relevant de la surveillante en chef / du bureau des examens, l'adjoint(e) est chargé de :
- Supervise le bon déroulement des sessions d’examens de premier cycle, notamment en supervisant et en affectant 80 surveillants et agents de circulation par session à des tâches et des rôles spécifiques, et en tenant à jour une base de données précise de leurs horaires de travail.
- Est responsable de la sécurité et de l’exactitude du nombre d’examens écrits pour chaque session, et doit s’assurer que tous les examens (non écrits et écrits) sont conservés en toute sécurité dans la salle des examens.
- Supervise et forme les adjoints administratifs afin de garantir que la logistique nécessaire au bon déroulement des examens soit mise en œuvre.
- Est responsable de la gestion des situations impliquant des étudiants confrontés à divers problèmes liés aux examens (p. ex. maladie) ou à des cas de fraude académique, ainsi que de la documentation de ces incidents et d’autres problèmes.
- Est responsable de l’exactitude des décomptes d’examens et de la préparation en amont des documents d’examen.
- Est responsable de la résolution de tout problème survenant pendant le déroulement de l’examen, en consultation avec la surveillante en chef.
Période D'emploi
du 4 au 23 décembre 2026
Autres Compétences Et/ou Aptitudes Requises
Grand souci du détail. Solides compétences organisationnelles. Excellentes aptitudes en communication et bilinguisme. Capacité à bien travailler sous pression et à prendre des décisions. Ponctuel et disponible pendant toute la durée de l’emploi. Capacité à soulever et à transporter des objets lourds, tels que des boîtes remplies de livrets d’examen. 3 ans d’expérience dans le domaine de la surveillance d’examens.
Formation Et Expérience Minimales Requises
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire Horaire
(SEOUM C) $27.00
Nombre estimé d’heures de travail par
Semaine
40 (Temps plein)
Date De Début De L’emploi
2026-12-04
Date De Fin De L’emploi
2026-12-23
Date Limite Pour Postuler
2026-11-12
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
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