Adjoint·e juridique en fiscalité

@ Spiegel Ryan S.E.N.C.R.L.

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Montréal, Quebec

Full-time5+ years experience

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SIGNALS

Responsibilities:

Aider les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers
Préparer des documents juridiques à partir de modèles ou de directives
Tenir l'agenda et gérer les échéanciers
Rédiger lettres, notes de service et rapports spéciaux
Réaliser les tâches administratives : ouverture de dossiers, facturation, classement

Requirements summary:

Diplôme d'études collégiales en secrétariat juridique
Minimum de 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires
Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Très bon niveau d'orthographe et de grammaire
Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit

Tools & skills

Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Teams

Source and dates

Employer career site / ATS feed · breezy

Employer posting date: 2025-11-10
First seen by our source: 2026-10-09
Source record updated: 2026-10-16

These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.

Job details

Seniority	Mid level
Department	Administrative
Experience	5+ years
Hours per week	40 (estimated)
Travel	air: none · ground: none
Work setting	Office
Position	Mostly sitting
Physical demands	physical low · computer high
Languages	English, French
Education	College diploma (required)
Fields of study	Secrétariat juridique

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

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Spiegel Ryan S.E.N.C.R.L.

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Alliés de votre réussite

Full company description

We do the heavy lifting. At Spiegel Ryan, we employ a global, 360° approach to turning legal problems into business opportunities and solutions you may never have imagined possible. Our strength and intellectual rigour in tax law, business law, litigation, real estate law, family law and succession helps maximize the return on your investment. Our firm was established in 1967, when it operated under the name Spector Kravitz. Our name has undergone changes along the way, but our fundamental values have remained etched in stone: the incessant quest for excellence, the strong desire for independence, and deep roots in the Montreal business community.

LinkedIn followers: 3,435
People associated on LinkedIn: 172
Reported office locations: 1255 Peel, Suite 1000, Montreal, Quebec H3B2T9, CA
1010 Rue de La Gauchetière Ouest, 2100, Montreal, Quebec H3B 2N2, CA
Business categories: Legal
Consulting
Professional Services
Other recorded names: Spiegel Ryan S.E.N.C.R.L.
Spiegel Ryan LLP
Specialties: Taxation Law
Commercial Law
Litigation
Succession
Real Estate Law
Family Law
and M&A
Profile identifies a recruitment agency: No
Reported total investment: 0
Currency and observation date were not supplied; this is not a current valuation or a funding round.

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Field	Value
Industry	Law Practice
Company size	51-200 employees
Headquarters	Montreal, Quebec
Organization type	Partnership
Year founded	1967
Specialties	Taxation LawCommercial LawLitigationSuccessionReal Estate LawFamily Lawand M&A
Open jobs on Jobsy	6
LinkedIn	View page

Job description

Nous avons actuellement une superbe opportunité pour un·e adjoint·e juridique en fiscalité.

Principales responsabilités :

Aider de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers ;
Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant ;
Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives des avocats, en disposant de peu ou pas de supervision ;
Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers ;
Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat ;
Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents ;
Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat ;
Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données ;
Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle.
Réaliser des tâches de nature administrative telles que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, la facturation, les notes de crédit, le classement, etc. ;
Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Qualifications requises:

Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique
Minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Très bon niveau d’orthographe et de grammaire
Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit

Habiletés et compétences requises :

Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise
Réactivité
Apprentissage rapide
Capacité à travailler en équipe
Traitement des informations confidentielles de manière sensible
Prise d’initiatives
Travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision
Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités
Fort sens de l’organisation
Fiabilité dans la gestion de dossiers
Travail avec des échéanciers serrés
Minutie et souci du détail