Adjoint(e) juridique en litige

Adecco, en partenariat avec un cabinet d’avocats national reconnu, est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique en litige pour se joindre à son équipe à Montréal, QC.

Vous êtes un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en droit du litige, reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément? Cette opportunité vous permettra de jouer un rôle clé auprès d’avocats spécialisés en litige en assurant la gestion administrative et procédurale de dossiers complexes tout en offrant un service client irréprochable.

Ce poste est idéal pour une personne qui s’épanouit dans un environnement juridique dynamique, où les échéanciers sont serrés et où chaque détail compte.

Détails du poste

• Titre : Adjoint(e) juridique en litige

• Lieu : Montréal, QC

• Type d’emploi : Permanent, temps plein

Responsabilités principales

Gestion de la pratique juridique

• Gérer les calendriers, les courriels et les échéanciers des avocats.

• Effectuer la gestion électronique et physique des dossiers juridiques.

• Coordonner les réunions, audiences, rendez-vous et déplacements.

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des comptes.

Préparation de documents juridiques

• Rédiger, réviser, corriger et mettre en forme divers documents juridiques.

• Préparer la correspondance, les procédures judiciaires, les mémoires, les requêtes, les cahiers d’autorités et autres documents de litige.

• Effectuer les dépôts et significations conformément aux règles de procédure.

• Préparer et compléter les formulaires judiciaires requis.

Gestion des échéances et du calendrier judiciaire

• Maintenir un système de suivi des échéances et dates importantes.

• Assurer le respect des délais de dépôt auprès des tribunaux.

• Coordonner les audiences, conférences et rencontres liées aux dossiers.

Service à la clientèle

• Recevoir et filtrer les appels, courriels et correspondances.

• Répondre aux demandes d’information des clients avec professionnalisme.

• Assurer un suivi rapide et efficace des dossiers en cours.

• Maintenir un niveau élevé de service et de confidentialité.

Facturation

• Préparer et réviser les préfacturations.

• Produire et transmettre les factures aux clients.

• Effectuer le suivi administratif relatif à la facturation.

Autres responsabilités

• Participer à divers projets administratifs et opérationnels.

• Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien de la pratique juridique.

Qualifications requises

• Diplôme ou certificat d’études collégiales en bureautique, techniques juridiques ou domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.

• Minimum de 5 années d’expérience comme adjoint(e) juridique en litige.

• Expérience dans la gestion de dossiers devant les tribunaux supérieurs.

• Excellente maîtrise du français et bonnes habiletés rédactionnelles.

• Grande rigueur et souci du détail.

• Excellentes capacités d’organisation, de gestion des priorités et de suivi.

• Solides compétences en correction d’épreuves et révision de documents.

• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement rapide.

• Respect élevé de la confidentialité et excellent jugement professionnel.

• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office et des systèmes de gestion documentaire.

• Être légalement autorisé(e) à travailler et à résider au Canada.

Ce que notre client offre

• Salaire concurrentiel basé sur l’expérience.

• Poste permanent au sein d’un cabinet d’avocats national reconnu.

• Environnement professionnel stimulant et collaboratif.

• Opportunité de travailler sur des dossiers de litige complexes et variés.

• Équipe expérimentée favorisant le développement professionnel.

• Excellente stabilité d’emploi et perspectives d’avancement.

Vous possédez une solide expérience comme adjoint(e) juridique en litige et recherchez une nouvelle opportunité à Montréal? Postulez dès aujourd’hui!

Chez Adecco, notre mission est de faire fonctionner l’avenir pour tous. Nous valorisons la passion, la collaboration, l’inclusion, le courage et l’orientation client en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons.

Pour en savoir plus sur les possibilités de perfectionnement professionnel offertes par l’Aspire Academy d’Adecco, n’hésitez pas à communiquer avec nous.

Adecco in partnership with a national law firm are currently hiring a full-time versatile and dedicated Legal Assistant specializing in Litigation to join the team in Montréal, QC. In this role you will provide essential administrative support to our litigation attorneys, ensuring smooth and efficient case management. This role requires excellent organizational skills, a keen eye for detail, and the ability to handle multiple tasks in a fast-paced environment.

This role offers an exciting opportunity for someone who thrives in a fast-paced and dynamic environment, with a broad range of responsibilities and challenges that will utilize strong litigation and practice management skills.

• Location: Montréal, QC

• Job type: Permanent | Full-time

Responsibilities:

• Practice Administration: Managing email and calendar accounts, electronic/hard copy filing, processing client accounts, and coordinating meetings, appointments, and travel arrangements.

• Document Preparation: Drafting, preparing, amending, proofreading, and serving correspondence, accounts, various litigation documents (e.g., pleadings, briefs, motion records), and court forms.

• Scheduling: Preparing and maintaining a bring-forward system to track court filing dates, meetings, and appointments.

• Client Interaction: Filtering incoming calls/mail/email and following up on various information requests, including responding to client queries and ensuring high levels of client service and responsiveness.

• Billing: Preparing and amending prebills and sending invoices to clients.

• Other Duties: As assigned.

Qualifications:

• College Certificate or Diploma, or relevant combination of training and experience.

• Minimum 5 years of experience as a Litigation Legal Assistant.

• Experience in superior court litigation files

• Strong attention to detail and flexibility to accommodate work demands.

• Excellent organizational and follow-up skills.

• Proficiency in proofreading and accuracy.

• Ability to maintain a high level of confidentiality and exercise discretion when necessary.

• Must be legally eligible to work, and reside in Canada

Are you interested in this position? Apply now! Our dynamic team of recruiters will reach out if you qualify for this role.

At Adecco our purpose is simple: to make the future work for everyone. We live our values, Passion, Collaboration, Inclusion, Courage, and Customers at Heart, by fostering a workplace where diversity is celebrated and every voice matters. We encourage applications from individuals of all backgrounds and identities. Together, we’re making the future work for everyone.

Please reach out to learn how the Aspire Academy can upskill you into your next role.

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