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Adjoint(e) juridique - notariat
@ Bouchard + Avocats et Notaires
Québec, Quebec
Overview
Bouchard + Avocats et Notaires is hiring a full-time administrative assistant for its notary team. The role covers phone and appointment scheduling, email and information requests, document scanning, client file opening in the firm's software, and reception coverage. The posting lists competitive pay, a company benefits plan with partly employer-paid insurance, a wellness account, and flexible work-life balance.
Pay:
$25–$33 an hour
Responsibilities:
- Répondre au téléphone et fixer des rendez-vous
- Traiter les courriels et les demandes d’informations
- Numériser des documents
- Ouvrir des dossiers clients dans le logiciel
- Accueillir les visiteurs et remplacer à la réception
Requirements summary:
- Expérience en soutien administratif
- Maîtrise des outils bureautiques
- Excellent sens du service à la clientèle
- Connaissance du milieu juridique ou notarial (atout)
Source and dates
Job-board feed · jobillico
- Employer posting date
- 2026-11-05
- First seen by our source
- 2026-11-06
- Source record updated
- 2026-11-06
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Sitting and standing |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Wellness, Transit support |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Bouchard + Avocats et Notaires
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 2 |
JOINS-TOI À UNE ÉQUIPE SOUCIEUSE DE TOUJOURS OFFRIR LE JUSTE CONSEIL !
Bouchard + Avocats et Notaires, c’est une équipe soucieuse d'assurer la satisfaction de ses clients et qui recherche en tout temps l'efficacité, l'efficience et la proportionnalité entre les démarches effectuées et les résultats escomptés.
NOUS VOUS OFFRONS :
- Conciliation travail-vie personnelle
- Rémunération compétitive
- Programme d’assurances payé en partie par l’employeur
- Compte Mieux-Être
- Un environnement de travail sain où l’esprit d’équipe est au premier plan
- Congés sociaux
- Ici, le stationnement est gratuit. Vous préférez le transport en commun ? C’est facile d’accès !
- Vous avez des enfants ? Deux garderies sont à proximité de nos bureaux
- Activités sociales diversifiées dans laquelle vous pourrez vous impliquer si vous le souhaitez !
POSTE OFFERT :
Nous offrons un poste d'adjoint(e) administratif(ve), dont les tâches seront liées à l’équipe de notariat :
- Répondre au téléphone et fixer des rendez-vous en fonction des disponibilités des professionnels ;
- Traiter les courriels et les demandes d’informations ;
- Effectuer la numérisation de documents ;
- Procéder à l’ouverture de dossiers dans notre logiciel (créer le client et joindre les documents relatifs au dossier) ;
- Accueillir les visiteurs et remplacer à la réception occasionnellement (absences / vacances / pauses) ;
- Toutes autres tâches en lien avec le travail administratif.
Journal
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