Adjoint gestion de projet

Humaco Construction est un entrepreneur général spécialisé dans l’aménagement commercial et institutionnel. Nous sommes reconnus pour notre expertise à travailler en milieu occupé. Nous sommes engagés à offrir un environnement de travail où l’humain est mis de l’avant, où vous aurez accès à des mesures de conciliation travail-vie personnelle, des avantages sociaux et un salaire compétitif.

Dans le cadre de cet emploi, vous aurez l’opportunité de mettre de l’avant vos compétences en :

L’adjoint(e) gestion de projets assure un soutien administratif et organisationnel aux équipes de gestion de projets afin de contribuer au bon déroulement des projets de construction. Il/elle participe à la coordination documentaire, aux suivis administratifs et aux communications entre les différents intervenants. Par sa rigueur et son efficacité, l’adjoint(e) gestion de projets contribue à maintenir une organisation structurée des dossiers, un suivi efficace des documents et une fluidité des opérations administratives liées aux projets.

• Soutien administratif aux projets

  • Assister les chargés de projets dans leurs tâches administratives quotidiennes.
  • Préparer, mettre en forme et transmettre les documents de projets.
  • Effectuer le classement, l’archivage et la gestion documentaire des dossiers.
  • Maintenir les dossiers administratifs et contractuels à jour.
  • Préparer les documents requis pour les réunions et suivis de projets.
  • Assurer la gestion des courriels, appels et correspondances liés aux projets.

  Gestion documentaire

  • Effectuer le suivi et la distribution des dessins d’atelier, plans, devis et fiches techniques, QRT, émissions bon de commande
  • Mettre à jour les plateformes de gestion documentaire (Dreeven, SharePoint ou équivalent).
  • Assurer le suivi des versions de documents et des approbations.
  • Veiller à l’organisation et à l’uniformité des documents de projets.
  • Participer à la fermeture administrative des projets et à l’archivage final.

  Coordination et communications

  • Assurer la transmission d’informations entre les équipes internes, les sous-traitants, fournisseurs et professionnels.
  • Participer à la coordination des réunions.
  • Effectuer les suivis nécessaires auprès des intervenants afin d’obtenir les documents requis.
  • Soutenir les équipes dans les suivis administratifs et opérationnels.
  • Maintenir une communication professionnelle avec tous les partenaires de projets.

  Soutien au suivi des projets

  • Participer à la mise à jour des tableaux de suivi et échéanciers administratifs.
  • Effectuer les suivis des documents requis pour les demandes de paiement. Effectuer la facturation
  • Soutenir les équipes dans le suivi des extras, directives et avenants.
  • Compiler les informations nécessaires aux rapports de projets.
  • Assurer le suivi des échéances administratives importantes.

  Collaboration et amélioration continue

  • Collaborer avec les départements de gestion de projets, comptabilité, estimation et approvisionnement.
  • Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et des méthodes de travail.
  • Participer au maintien d’un environnement de travail structuré et efficace.
  • Soutenir les équipes dans l’optimisation des outils et suivis administratifs.