Posted 15 days ago
Adjointe de bureau
@ Centrale des syndicats du Québec (Siège social)
Montréal, Quebec
Pay:
$58,384–$74,013 a year
Responsibilities:
- Préparer et suivre les dossiers, faire les recherches et les rappels requis
- Gérer les agendas, les déplacements, les appels et la correspondance
- Vérifier les demandes de remboursement, la facturation et les suivis fournisseurs
- Tenir à jour le classement, les listes, les bottins et l'extranet
- Préparer rapports, tableaux et graphiques, et initier le nouveau personnel
Requirements summary:
- DEP en secrétariat ou équivalent
- Excellente maîtrise de la langue française
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Au moins deux années d'expérience pertinente
- Autonomie, fiabilité et sens de l'organisation
- Capacité de travailler en équipe
Tools & skills
Benefits mentioned
Source and dates
Job-board feed · jobillico
- Employer posting date
- 2026-10-22
- First seen by our source
- 2026-10-23
- Source record updated
- 2026-10-29
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Experience | 2+ years |
| Hours per week | 37.5 |
| Schedule | day |
| Travel | air: none · ground: minimal |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Education | Trade certificate (required) |
| Fields of study | Secrétariat |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Retirement plan |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Centrale des syndicats du Québec (Siège social)
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 2 |
Titre du poste : Adjointe de bureau
Lieu de travail : Montréal
Supérieur : Président de la Fédération du personnel de soutien scolaire FPSS-CSQ
Durée de l’affichage : 23 octobre au 1er novembre 2026
Statut : Il s’agit d’un poste surnuméraire à combler le plus tôt possible, et ce, jusqu’au 27 octobre 2028.
Heure / semaine : du lundi au vendredi
Salaire annuel : entre 58 384 $ jusqu’à 74 013 $
À quoi ressemblera votre travail?
Vous réaliserez des travaux administratifs liés aux activités de la FPSS-CSQ. Vous serez responsable d’assurer la coordination des travaux de votre secteur et de faire les suivis qui en découlent, et vous serez en appui aux personnes-ressources affectées à la négociation.
Vous serez en charge de :
Préparer et suivre les dossiers : effectuer les recherches nécessaires, vérifier les renseignements, respecter les procédures et les échéances et faire les rappels requis.
- Faciliter les communications : gérer les agendas, organiser les déplacements, traiter les appels et la correspondance et répondre aux demandes d’information.
- Assurer les suivis administratifs et financiers : vérifier les demandes de remboursement et la facturation, appliquer les règles d’imputation des dépenses et effectuer les suivis auprès des fournisseurs.
- Tenir l’information à jour : assurer le classement des dossiers, actualiser les listes et les bottins, recueillir et saisir des données et contribuer aux mises à jour de l’extranet.
- Préparer des rapports, des tableaux et des graphiques et contribuer, selon les besoins, à la production de sondages et de formulaires ainsi qu’à l’utilisation des outils informatiques.
- Collaborer avec l’équipe et initier le nouveau personnel de la fédération aux procédures de la CSQ.
Quels sont les défis de ce poste?
Ce poste requiert beaucoup d’autonomie et un bon sens de l’organisation. Ce travail demande une facilité à communiquer et à travailler en équipe. Vous vous reconnaissez?
Pourquoi se joindre à l’équipe?
Vous aurez d’excellentes conditions de travail, incluant des congés mobiles très avantageux, un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP), un horaire de travail qui privilégie la vie familiale et un excellent plan d’assurance. De plus, après seulement un an de travail, vous aurez droit à 6 semaines de vacances !!!
Puisqu’il le faut bien… regardons si vous avez l’expérience et les connaissances nécessaires
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent.
- Posséder une excellente maîtrise de la langue française.
- Maîtriser les logiciels bureautiques.
- Communiquer avec aisance et faire preuve d’un bon sens de l’organisation.
- Démontrer de la fiabilité, un sens des responsabilités, de l’autonomie et de l’initiative.
- Avoir la capacité de travailler en équipe.
- Posséder au moins deux années d’expérience pertinente
La CSQ c’est quoi ?
La Centrale des syndicats du Québec (CSQ) représente plus de 225 000 membres.
La CSQ compte 11 fédérations qui regroupent quelque 240 syndicats affiliés en fonction des secteurs d’activité de leurs membres ; s’ajoute également l’AREQ (CSQ) – Association des retraitées et retraités de l’éducation et des autres services publics du Québec.
Journal
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