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Adjointe exécutive
@ Musée des archives de Salvador Dalí
Montréal, Quebec
Overview
Musée des archives de Salvador Dalí is hiring an executive assistant reporting directly to the president and the general director, in Montréal. The role coordinates the board of directors and committees, supports executive priorities and manages administrative and purchasing tasks. The posting states a full-time schedule (40 hours), hybrid mode with 100% on-site work during the first months, and a start as soon as possible.
Responsibilities:
- Gérer l'agenda, les priorités et les déplacements de la direction
- Rédiger la correspondance officielle, allocutions, rapports et présentations
- Coordonner les réunions du CA et des comités
- Éditer et suivre les contrats fournisseurs et les achats
- Appuyer l'équipe sur certains volets RH
Requirements summary:
- Expérience probante en soutien exécutif de haut niveau
- Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles
- Intérêt pour les milieux culturel, patrimonial ou archivistique
- Rigueur et organisation irréprochable
- Discrétion, diplomatie et sens politique
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- Not provided
- First seen by our source
- 2026-11-14
- Source record updated
- 2026-11-14
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 40 |
| Travel | air: minimal · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Musée des archives de Salvador Dalí
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 1 |
📍 Lieu : Montréal, Vieux Port, magnifique et très accessible
⏰ Rythme : Temps plein (40h) | Mode hybride (100 % sur site les premiers mois)
✨ Conditions de travail, salaire et avantages sociaux avantageux
. 🏁 Début : Dès que possible
📩 Envoyer CV et lettre de présentation à recrutement @ masd.ca
Le mandat 👇
Rattaché·e directement au président et à la directrice générale, vous jouerez un rôle pivot de soutien stratégique, administratif et organisationnel. Personne-ressource indispensable, vous assurerez la fluidité des opérations quotidiennes, le suivi des dossiers prioritaires et la coordination auprès du conseil d'administration et des partenaires.
Au MASD, nous croyons que la diversité des perspectives est essentielle à la vitalité de notre institution. Nous nous engageons à bâtir une équipe qui reflète la richesse de la société et encourageons vivement les candidatures issues des groupes historiquement sous-représentés.
Responsabilités principales
• Soutien exécutif & Stratégique : Gérer l’agenda, les priorités et les déplacements de la direction; rédiger la correspondance officielle, les allocutions, rapports et présentations.
• Gouvernance & Relations : Coordonner les réunions du CA et des comités (ordres du jour, documentation, procès-verbaux) et assurer la liaison avec les partenaires institutionnels et gouvernementaux.
• Coordination interne & RH : Veiller à la circulation fluide de l'information entre les directions et appuyer l'équipe sur certains volets RH (affichage de postes, logistique d'entrevues, formations).
• Gestion administrative : Éditer et suivre les contrats fournisseurs, gérer les achats de fournitures, superviser la petite caisse et veiller à une tenue documentaire rigoureuse.
Profil recherché
• Expérience : Expérience probante en soutien exécutif de haut niveau ou coordination de direction générale.
• Aptitudes : Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles. • Intérêt : Passion ou sensibilité marquée pour les milieux culturel, patrimonial ou archivistique.
Vos super-pouvoirs
• Rigueur, organisation irréprochable et gestion exemplaire des priorités.
• Discrétion absolue, diplomatie et sens politique aiguisé face aux enjeux de gouvernance.
• Proactivité, autonomie et aisance à collaborer avec une multitude d'intervenants.
Journal
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