Administrateur de la sécurité/Junior Security Administrator

MDA Space (TSX : MDA) est un partenaire de mission de confiance de l’industrie spatiale mondiale qui crée l’espace entre ce qui est prouvé et ce qui est possible. À titre de pionnier de la robotique, des systèmes satellitaires et du renseignement géospatial, avec une histoire de 55 ans de premières mondiales et de plus de 450 missions, MDA Space est un chef de file mondial dans les domaines des satellites de communication, de l’observation de la Terre et de l’espace, ainsi que de l’infrastructure et l’exploration spatiale. L’équipe de MDA Space, qui compte plus de 4 000 experts du secteur spatial au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, possède les connaissances et le savoir-faire nécessaires pour transformer la vision audacieuse du client en une mission réalisable, grâce à une combinaison unique d’expérience, d’excellence technique et d’émerveillement qui fait partie de notre ADN depuis le premier jour. Pour ceux qui rêvent grand et repoussent les limites sur terre et dans les étoiles afin de changer le monde pour le meilleur, nous vous y emmènerons. Pour obtenir de plus amples renseignements, visitez le site mda.space.

Le poste :

Sous la responsabilité du directeur de la sécurité industrielle, l’administrateur du Programme des marchandises contrôlées (PMC) et de la sécurité est chargé de traiter, de surveiller et de gérer les autorisations de sécurité du personnel de MDA afin de garantir le respect de toutes les réglementations applicables établies par le gouvernement canadien dans le cadre du Programme de sécurité des contrats (PSC) et du Programme des marchandises contrôlées (PMC), ainsi que des exigences internes de MDA en matière de sécurité.

L’administrateur de la sécurité sera chargé de l’amélioration continue, d’anticiper l’évolution des besoins des clients et les changements, de faire preuve de vision dans le développement des outils, des technologies et des processus, et d’être bien intégré au sein de la communauté afin de se tenir informé des meilleures pratiques.

Vous devrez démontrer votre capacité à concilier les implications juridiques des exigences de sécurité actuelles afin de garantir que les activités se poursuivent à tout moment dans le respect de la loi. Ce poste exigera également une capacité à trouver des solutions créatives aux problèmes.

Responsabilités du poste :

• Gestion complète des autorisations de sécurité de MDA requises dans le cadre du Programme de sécurité industrielle et du Programme des marchandises contrôlées (PMC)
• Assurer le suivi auprès des organismes gouvernementaux concernant les autorisations de sécurité en attente
• Au cours de la nomination et dans le cadre des fonctions d’agent de sécurité d’entreprise remplaçant (ASER) et d’administrateur désigné, en coordination avec l’équipe des ressources humaines ou du recrutement, assurer la collecte des renseignements et des documents nécessaires à la soumission réussie des demandes d’autorisations de sécurité auprès des organismes gouvernementaux
• Accepter la nomination et assumer les fonctions d’agent de sécurité d’entreprise remplaçant (ASER) et d’administrateur désigné
• Assurer le suivi auprès des nouveaux employés afin d’obtenir les renseignements ou documents en attente ou manquants, nécessaires à l’obtention des autorisations de sécurité
• Surveiller les dates d’expiration et traiter les renouvellements des autorisations de sécurité existantes
• Dispenser des formations sur les procédures de sécurité aux employés de MDA.
• Rendre compte périodiquement des risques à la direction en mettant en évidence les problèmes et les cas complexes.
• Informer les gestionnaires internes de l’état d’avancement des autorisations de sécurité en cours
• Si nécessaire, prendre contact avec des références ou d’autres parties afin de vérifier les renseignements relatifs aux antécédents dans le cadre des procédures de sécurité
• Apporter son soutien dans les activités quotidiennes nécessaires à la bonne tenue des dossiers relatifs aux autorisations de sécurité.
• Tâches liées à la sécurité, telles que l’accueil des visiteurs, la mise en œuvre des exigences de sécurité, la communication avec d’autres partenaires sur des questions liées à la sécurité, ainsi que la coordination avec l’équipe des installations de MDA concernant les badges et les questions d’accès aux bâtiments.
• Participer activement à la création et à la mise en œuvre de nouveaux outils visant à améliorer la gestion des autorisations de sécurité et des dossiers connexes
• Apporter son soutien à l’équipe de sécurité et de conformité dans le cadre d’évaluations de violations potentielles et d’enquêtes
• Assurer la relève et apporter son soutien aux autres établissements de MDA pour les tâches liées à la sécurité
• Veiller à ce que les exigences relatives au stockage, à la manipulation, à la protection ou à l’élimination des documents protégés ou classifiés soient respectées, conformément au Manuel canadien de sécurité des contrats
• Effectuer d’autres tâches connexes, au besoin.

Qualifications et expérience requises :

• Au moins 2 ans d’expérience en administration
• Un diplôme d’études supérieures en administration, en secrétariat, en travail de bureau ou dans un domaine connexe constitue un atout
• Capacité à travailler au sein d’une équipe et avec un minimum de supervision
• Excellentes compétences relationnelles et de communication, notamment la capacité à interagir avec tous les niveaux de l’entreprise et avec les clients externes.
• Faire preuve de bon jugement et être en mesure de traiter des dossiers complexes liés aux contrôles de sécurité.
• Doit être respectueux des délais, faire preuve de flexibilité et être en mesure de travailler sous pression.
• Le bilinguisme français/anglais est obligatoire, car vous serez amené(e) à soutenir des opérations à travers tout le Canada
• Connaissance du Programme canadien de sécurité des contrats et du Programme des marchandises contrôlées (un atout)

Les candidats retenus devront obtenir et conserver une autorisation de sécurité au niveau « fiabilité », et réussir l’évaluation de sécurité prévue dans le cadre du Programme des marchandises contrôlées (PMC) et de l’ITAR.

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Building the space between proven and possible, MDA Space (TSX:MDA) is a trusted mission partner to the global space industry. A robotics, satellite systems and geointelligence pioneer with a 55-year+ story of world firsts and more than 450 missions, MDA Space is a global leader in communications satellites, Earth and space observation, and space exploration and infrastructure. The MDA Space team of more than 4,000 space experts in Canada, the US and the UK has the knowledge and know-how to turn an audacious customer vision into an achievable mission – bringing to bear a one-of-a-kind mix of experience, engineering excellence and wide-eyed wonder that’s been in our DNA since day one. For those who dream big and push boundaries on the ground and in the stars to change the world for the better, we’ll take you there.

The Position:

Reporting to the Director, Industrial Security, the CGP & Security Administrator is responsible for processing, monitoring and maintaining MDA’s personal security clearances to ensure compliance with all applicable regulations set forth by the Canadian Government under the Contracts Security Program “CSP” and Controlled Goods Program “CGP”, and also meet MDA’s internal security requirements.

The Security Admin will be responsible for continuous improvement, anticipate changing customer needs and changes, demonstrate vision in advancing tools, technology, processes, and be well integrated in the community to stay abreast of best practices.

You will demonstrate a capability to balance the legal implications of current security requirements to ensure that business continues at all times in conformance with the law. This role will also require an ability to find creative solutions to problems.

Job Responsibilities:

• Complete administration of MDA’s security clearances required for the Industrial Security Program and Controlled Goods Program (CGP)
• Follow-up with Government agencies on pending security clearances
• In coordination with Human Resources and/or Talent Acquisition team, gather all information and documents required for the successful submission of request for security clearances to the required Government Agencies
• Accept the appointment and undertake duties of an Alternate Company Security Officer (ACSO) and Designated Official (DO)
• Follow-up with new employees to obtain pending or missing information or documents required to obtain security clearances
• Monitor expirations and process renewals for existing security clearances
• Provide training on security procedures to MDA employees.
• Report risks to management on a periodic basis highlighting any issues and complex cases.
• Provide status to internal managers on pending security clearances
• When required, contact references or other parties to verify background information related to security processes
• Support with daily activities required for the proper record keeping of security clearances.
• Tasks related to security such as processing Visitors, flowing security requirements, communications with other partners for security related matters, communicating with MDA’s facilities team regarding badges and building access matters.
• Assists actively in the creation and implementation of new tools to better manage security clearances, and related records
• Supports the Regulatory & Compliance team with assessments of possible breaches and also investigations
• Acts as back-up and supports other MDA sites in tasks related to security.
• Makes sure the requirements to store, handle, protect and/or dispose of protected or classified documents are followed in accordance with the Canadian Contracts Security Manual
• Other related duties as required.

Job Qualifications and Experience:

• A minimum of 2 years of experience in administration
• College degree in administration, secretarial, clerical or related fields is an asset
• Ability to work in a team oriented environment and with minimum supervision
• Excellent interpersonal and communication skills, including the ability to deal with all levels of the organization and with external customers.
• Possess good judgement and the ability to handle complex security screening files.
• Must be deadline oriented and flexible and be able to work under pressure.   
• Bilingual French / English (an asset)
• Understanding of the Canadian Contracts Security Program and Controlled Goods Program (an asset)

Successful candidates must obtain and hold security clearance at the reliability status level, and pass security assessment for the Controlled Goods Program (CGP) and ITAR.

MDA provides competitive compensation and benefits packages for its employees at all locations. As a team member of MDA, you and your qualified dependents are eligible to participate in a benefit plan that ensures a comprehensive level of protection through competitive health care including; extended healthcare and flexible drug plans, dental and vision benefits, disability income protection, life insurance, group retirement savings plans; and an employee and family assistance program.

MDA is an equal opportunity employer prizing diversity and inclusion. We are committed to treating all employees and applicants for employment with respect and dignity. If you require assistance and/or reasonable accommodation due to a disability during the application or the recruiting process, please feel free to notify us.