Posted 6 days ago
Administrateur principal de programme et contrôleur documentaire — Mégaprojets
@ Agropur
Saint-Hubert, Quebec
SIGNALS
Overview
Agropur is hiring a Program Administrator and Document Controller for mega-projects of $1 billion and more, covering EPC, EPCM and owner-managed programs from concept through project closeout. The role covers program administration, document control, governance support, reporting and coordination with contractors. The posting states a salary band of $84,600 to $105,800, a hybrid-friendly arrangement with telework flexibility, and about 30% business travel.
Responsibilities:
- Administrer les processus de gouvernance et de contrôle documentaire du programme
- Gérer la numérotation, la conservation et l'archivage des documents
- Coordonner les comités de pilotage et la rédaction des comptes rendus
- Préparer les rapports hebdomadaires et mensuels du programme
- Coordonner les échanges documentaires avec les entrepreneurs et firmes EPC
Requirements summary:
- 7 à 10 ans d'expérience en administration de projet et contrôle documentaire
- Au moins 5 ans sur de grands projets EPC/EPCM ou d'investissement
- Maîtrise experte du contrôle documentaire et de la préparation aux audits
- Maîtrise avancée de la suite Office, SharePoint et Adobe Acrobat
- Connaissance d'Aconex et des systèmes de GED un atout
- Anglais exigé et français adéquat requis
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- 2026-11-08
- First seen by our source
- 2026-11-14
- Source record updated
- 2026-11-14
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Senior |
| Department | Project management |
| Experience | 7+ years |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: moderate |
| Work setting | Office, Home, Client sites |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | English, French |
| Education | College diploma (preferred), Bachelor’s degree (preferred) |
| Fields of study | Administration, Project management, Information management, Document management, Engineering technology |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Flexible hours, Retirement plan, Performance bonus, Wellness |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Agropur
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 11 |
Job description
Type D'emploi
Permanent
Les gens sont au cœur de notre réussite. Notre culture encourage la collaboration, la transparence et la responsabilisation afin de générer de la valeur et d’atteindre des résultats durables. Faire partie de l’équipe, c’est s’engager dans un environnement où l’impact de chacun compte vraiment.
Chez Agropur, la responsabilisation signifie s’approprier les enjeux et agir concrètement pour obtenir des résultats.
Un Environnement Qui Te Donne Les Moyens D’agir
Vous souhaitez être le point d'ancrage administratif et documentaire de programmes d'investissement industriels de 1 milliard de dollars et plus? Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour prendre en charge, de façon concrète, l'administration, la gouvernance et le contrôle de la documentation de grands programmes EPC, EPCM et gérés par le propriétaire.
Vous interviendrez à toutes les étapes du cycle de vie des projets, du concept et du FEL jusqu'à la fermeture de projet. Véritable partenaire de l'équipe de direction du programme, vous veillerez à l'intégrité des documents, à la conformité et à la circulation de l'information dans un environnement de gouvernance mature.
Administration de programme
Agropur accueille des personnes de toutes origines et de tous horizons. Nous sommes fier.ère.s d'être un employeur avec une communauté diverse et nous nous engageons à offrir une expérience respectueuse et inclusive à tous les employé.e.s et candidat.e.s. Nous collaborerons donc avec les candidat.e.s qui demanderont des mesures d’adaptation. Prendre note qu’une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Agropur a recours à des technologies d’intelligence artificielle afin d’appuyer nos recruteurs dans la présélection, l’évaluation et la sélection des candidats à ce poste.
Dans ce texte, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte. Conformément aux directives de l’OQLF, la connaissance de l’anglais est exigée pour ce poste afin de communiquer avec des collègues et des partenaires situés à l’extérieur du Québec.
Permanent
Les gens sont au cœur de notre réussite. Notre culture encourage la collaboration, la transparence et la responsabilisation afin de générer de la valeur et d’atteindre des résultats durables. Faire partie de l’équipe, c’est s’engager dans un environnement où l’impact de chacun compte vraiment.
Chez Agropur, la responsabilisation signifie s’approprier les enjeux et agir concrètement pour obtenir des résultats.
Un Environnement Qui Te Donne Les Moyens D’agir
- Flexibilité du télétravail
- Reconnaissance année de services pour calcul de vacances
- Régime d’assurances collectives flexibles incluant un service de télémédecine
- Programme d’aide aux employés
- Possibilité d'investir en toi (développement de carrière, etc.)
- Bonus annuel
- Régime de retraite avec contributions de l’entreprise
- Échelle salariale 005: 84,600$ à 105,800$ (Le salaire de base sera déterminé en fonction de votre formation académique, expérience, formation et vos compétences liées au poste.)
- Déplacements professionnels d’environ 30%
Vous souhaitez être le point d'ancrage administratif et documentaire de programmes d'investissement industriels de 1 milliard de dollars et plus? Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour prendre en charge, de façon concrète, l'administration, la gouvernance et le contrôle de la documentation de grands programmes EPC, EPCM et gérés par le propriétaire.
Vous interviendrez à toutes les étapes du cycle de vie des projets, du concept et du FEL jusqu'à la fermeture de projet. Véritable partenaire de l'équipe de direction du programme, vous veillerez à l'intégrité des documents, à la conformité et à la circulation de l'information dans un environnement de gouvernance mature.
Administration de programme
- Agir à titre de ressource principale en administration et en coordination pour l'équipe de direction du programme.
- Établir et maintenir les processus administratifs, les procédures et les protocoles de gouvernance.
- Soutenir les gestionnaires de projet et les équipes du contrôle de projet, de l'ingénierie, de la construction, de l'approvisionnement et de la mise en service.
- Favoriser l'amélioration continue des processus d'administration et de contrôle documentaire.
- Établir et maintenir les systèmes de contrôle documentaire tout au long du cycle de vie du programme.
- Gérer la numérotation, la classification, la conservation, la distribution et l'archivage des documents (ingénierie, plans et devis, approvisionnement, contrats, construction, mise en service, qualité et gouvernance).
- Tenir à jour les registres de documents, les journaux de transmission et le suivi des versions et des révisions.
- Assurer l'intégrité, la traçabilité et la préparation aux audits.
- Administrer les systèmes de gestion électronique des documents (GED).
- Coordonner les comités de pilotage, les revues de la direction et les autres rencontres de gouvernance : logistique, ordres du jour et matériel.
- Rédiger les comptes rendus et tenir les registres des décisions, des approbations et des plans d'action.
- Contribuer à la préparation du matériel destiné aux comités de direction, aux comités d'approbation des immobilisations et aux comités d'investissement.
- Soutenir le respect des exigences de conformité et des échéances de reddition de comptes.
- Soutenir la préparation et la publication des rapports de programme hebdomadaires et mensuels.
- Consolider les informations des gestionnaires de projet, des planificateurs, des contrôleurs de coûts et des leaders fonctionnels.
- Préparer des tableaux de bord et des présentations professionnelles pour la direction et les instances de gouvernance.
- Assurer la mise en forme, le contrôle des versions et la publication des rapports officiels.
- Coordonner les échanges de documents entre le propriétaire, les firmes EPC, les consultants et les fournisseurs.
- Surveiller le respect des exigences de contrôle documentaire par les entrepreneurs.
- Gérer les demandes d'information (RFI), les transmissions et les registres de correspondance.
- Soutenir la documentation de transfert et de remise, ainsi que celle liée aux réclamations et aux contrats.
- Assurer le respect des politiques de conservation des documents.
- Soutenir les audits internes et externes.
- Maintenir et archiver les dossiers réglementaires, de qualité et de projet, y compris ceux de fermeture.
- Assurer la confidentialité et la sécurité de l'information sensible.
- Tenir les calendriers de reddition de comptes intégrés du programme.
- Consolider l'information de contrôle de projet pour les cycles de rapports sur le budget, l'échéancier, les risques et la gouvernance.
- Maintenir les répertoires de projet, les listes de contacts et les matrices de distribution.
- Diplôme ou certificat en administration, en gestion de projet, en gestion de l'information ou des documents, en technologie du génie ou dans une discipline connexe. Des certifications en gestion documentaire ou en administration de PMO constituent un atout.
- Toute combinaison équivalente de formation et d'expérience pourra être considérée.
- De 7 à 10 ans d'expérience en administration de projet et en contrôle documentaire, dont au moins 5 ans en soutien à de grands projets industriels EPC/EPCM ou à des projets d'investissement.
- Expérience démontrée sur des projets de 100 M$ à plus de 1 G$, au sein d'environnements de PMO, d'ingénierie, de construction ou de contrôle de projet.
- Solide expérience de la coordination de multiples parties prenantes, de la gestion de grands volumes de documents contrôlés et du soutien aux processus de gouvernance de la haute direction.
- Expérience dans l'un ou plusieurs des secteurs suivants : énergie, pétrole et gaz, pétrochimie, produits chimiques, mines et métaux, fabrication industrielle lourde, infrastructures, aliments et boissons, biens de consommation emballés ou transformation laitière. Une expérience de projets d'expansion, de mise à niveau (brownfield) ou de construction neuve (greenfield) dans le secteur laitier ou alimentaire constitue un atout.
- Maîtrise de niveau expert du contrôle documentaire, de la gestion des dossiers et du cycle de vie des documents, du contrôle des versions et de la préparation aux audits.
- Maîtrise avancée d'Excel, de PowerPoint, de Word, d'Outlook, de Teams, de SharePoint et d'Adobe Acrobat Professional. La connaissance d'Aconex et des systèmes de GED est un atout.
- Sens de l'organisation, souci du détail, professionnalisme et grande discrétion.
- Excellentes habiletés de communication et de coordination des parties prenantes.
- Capacité à gérer plusieurs priorités sous pression, avec autonomie et esprit de collaboration.
Agropur accueille des personnes de toutes origines et de tous horizons. Nous sommes fier.ère.s d'être un employeur avec une communauté diverse et nous nous engageons à offrir une expérience respectueuse et inclusive à tous les employé.e.s et candidat.e.s. Nous collaborerons donc avec les candidat.e.s qui demanderont des mesures d’adaptation. Prendre note qu’une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Agropur a recours à des technologies d’intelligence artificielle afin d’appuyer nos recruteurs dans la présélection, l’évaluation et la sélection des candidats à ce poste.
Dans ce texte, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte. Conformément aux directives de l’OQLF, la connaissance de l’anglais est exigée pour ce poste afin de communiquer avec des collègues et des partenaires situés à l’extérieur du Québec.
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