Agent à la coordination

AGENT(E) À LA COORDINATION
La Corporation des Loisirs Sainte-Rosalie est à la recherche d'une personne dynamique, organisée et polyvalente pour se joindre à son équipe à titre d'agent(e) à la coordination. Relevant du coordonnateur en loisirs, la personne titulaire du poste joue un rôle central dans le fonctionnement quotidien de la Corporation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Effectuer les tâches générales de bureau, de secrétariat et de service à la clientèle;
• Informer, accompagner et conseiller adéquatement la clientèle, les employés, les bénévoles et les administrateurs selon leurs besoins;
• Assurer les communications avec les participants aux différents cours et activités par courriel, téléphone ou les différentes plateformes utilisées par la Corporation;
• Participer à la planification, à l'organisation et au suivi des activités offertes par la Corporation;
• Établir, en collaboration avec le coordonnateur en loisirs, la programmation des sessions d'activités;
• Assurer la gestion quotidienne des locations de salles et de plateaux, incluant les réservations et les suivis auprès des locataires;
• Participer à la gestion quotidienne de certaines équipes de travail, notamment les surveillants et les professeurs des différents cours;
• Mettre à jour le site Internet et les réseaux sociaux ainsi que les outils promotionnels.
• Participer à l'organisation et, au besoin, à la coordination de certains événements et projets spéciaux.
• Effectuer toute autre tâche ou tout autre mandat connexe liée aux fonctions du poste.

PROFIL RECHERCHÉ
• Formation en administration, loisir, comptabilité, bureautique ou dans un domaine connexe;
• Expérience pertinente dans un poste similaire (atout);
• Expérience dans le milieu communautaire (atout);
• Excellente maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft 365;
• Aptitudes en communication et en service à la clientèle.
• Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément;
• A un intérêt marqué pour le milieu communautaire, les loisirs et leur développement.

CONDITIONS DE TRAVAIL
• Poste à temps complet de 35 à 40 heures par semaine;

AVANTAGES
• Congés payés supplémentaires durant la période des Fêtes;
• 5 journées de congé maladie par année;
• Programme d'assurances collectives après trois mois;
• Régime volontaire d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur;
• Environnement de travail humain, collaboratif et engagé;
• Autonomie professionnelle et participation active au développement de l'organisation;

POUR POSTULER
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae accompagné d'une courte lettre de présentation à la Corporation des Loisirs Sainte-Rosalie.
Courriel : [email protected]
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.