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Agent/ Agente des bourses
@ McGill University
Montréal, Quebec
SIGNALS
Overview
McGill University is hiring a full-time scholarship agent to administer and coordinate its admission and in-course scholarship programs. The role evaluates eligibility, coordinates selection committees and appeals, and administers awards in Banner Student Aid. It requires strong Microsoft Excel, database and student information system skills plus meticulous attention to detail.
Responsibilities:
- Évaluer les candidatures et formuler des recommandations aux comités
- Coordonner les comités de sélection, renouvellements et appels
- Administrer et traiter les bourses dans Banner Student Aid
- Répondre aux demandes de renseignements des candidats et partenaires
- Tenir les bases de données, dossiers et rapports statistiques
Requirements summary:
- Excellente connaissance des services aux étudiants et des règlements académiques
- Expérience avec Banner ou Minerva et les bases de données
- Maîtrise avancée de Microsoft Office et d'Excel
- Souci du détail et capacité à gérer plusieurs échéances
- Communication claire à l'oral et à l'écrit
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- Not provided
- First seen by our source
- 2026-11-14
- Source record updated
- 2026-11-14
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
McGill University
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 258 |
Job description
Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Bourses et aide financière
Le Service des bourses et d’aide financière aux étudiants de McGill dispense des conseils sur les possibilités de financement, l’établissement de budgets et la gestion de l’endettement. Il administre toutes les aides financières des gouvernements des provinces, du Canada et des États-Unis. En outre, il offre un programme d’aide financière d’admission, des bourses d’admission, un programme d’aide financière en cours d’études (prêts et bourses) et un programme travail-études fondé sur les besoins financiers.
Sommaire Du Poste
Relevant de la gestionnaire des bourses, l’agent(e) des bourses appuie l’administration et la coordination des programmes de bourses d’admission et de bourses en cours d’études de l’Université. La personne titulaire est responsable de l’évaluation de l’admissibilité aux bourses, de la coordination des processus de candidature et de sélection, de l’administration des bourses ainsi que du soutien aux renouvellements et aux appels. Elle agit également comme personne-ressource clé pour le personnel du Bureau des bourses et de l’aide financière aux étudiants (BBAFE), les étudiants, les partenaires universitaires et les partenaires externes, en veillant à la prestation exacte et efficace des services liés aux bourses conformément aux politiques et procédures établies de l’Université.
Principales responsabilités
Évaluation des candidatures et sélection des boursiers
Formation Et Expérience Minimales Requises
DEC III 3 ans Expérience connexe avec DEC III /
Salaire Horaire
(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97
Heures Par Semaine
33.75 (Temps plein)
Superviseur
Scholarships Manager
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date Limite Pour Postuler
2026-11-18
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Bourses et aide financière
Le Service des bourses et d’aide financière aux étudiants de McGill dispense des conseils sur les possibilités de financement, l’établissement de budgets et la gestion de l’endettement. Il administre toutes les aides financières des gouvernements des provinces, du Canada et des États-Unis. En outre, il offre un programme d’aide financière d’admission, des bourses d’admission, un programme d’aide financière en cours d’études (prêts et bourses) et un programme travail-études fondé sur les besoins financiers.
Sommaire Du Poste
Relevant de la gestionnaire des bourses, l’agent(e) des bourses appuie l’administration et la coordination des programmes de bourses d’admission et de bourses en cours d’études de l’Université. La personne titulaire est responsable de l’évaluation de l’admissibilité aux bourses, de la coordination des processus de candidature et de sélection, de l’administration des bourses ainsi que du soutien aux renouvellements et aux appels. Elle agit également comme personne-ressource clé pour le personnel du Bureau des bourses et de l’aide financière aux étudiants (BBAFE), les étudiants, les partenaires universitaires et les partenaires externes, en veillant à la prestation exacte et efficace des services liés aux bourses conformément aux politiques et procédures établies de l’Université.
Principales responsabilités
Évaluation des candidatures et sélection des boursiers
- Examiner et évaluer les candidatures aux bourses d’admission à versement unique et renouvelables, notamment le dossier scolaire, les documents complémentaires et les critères d’admissibilité établis. Formuler des recommandations concernant l’octroi, le renouvellement ou le renvoi des candidatures aux comités de sélection.
- Analyser les candidatures provenant de l’Ontario et des autres provinces pour les importantes bourses d’admission et formuler des recommandations concernant le niveau des bourses et l’avancement des dossiers aux comités de sélection des bourses Prestige et Greville Smith.
- Administrer les processus de mise en candidature et de demande pour les concours de bourses d’admission, de bourses en cours d’études ainsi que les concours de bourses internes et externes, notamment les Prix sportifs, la Médaille académique du Gouverneur général, la Bourse de la famille Chadha et le CCIQ. Cela comprend la coordination de l’examen des candidatures, la compilation des dossiers, la vérification des pièces justificatives, la distribution des documents aux comités de sélection, l’évaluation des critères d’admissibilité à partir des relevés académiques (MPC, exigences de crédits et autres critères) ainsi que la communication des décisions aux récipiendaires.
- Coordonner l’administration des comités de sélection des bourses, y compris la confirmation annuelle des membres, la planification des rencontres, le soutien aux activités des comités, la mise en œuvre des décisions et la préparation de la documentation pertinente.
- Coordonner les appels annuels de candidatures aux bourses en collaborant avec les facultés et les unités concernées et en veillant à ce que les documents de candidature et les informations publiées sur le site Web des bourses soient exacts et à jour.
- Soutenir le processus de renouvellement des bourses en vérifiant les critères d’admissibilité académique, tels que la moyenne cumulative (MPC) et la charge de cours, et en préparant des recommandations quant aux décisions de renouvellement.
- Coordonner le processus d’appel des décisions relatives aux bourses, notamment en préparant et en maintenant à jour la documentation, les rapports et les dossiers destinés au gestionnaire des bourses et au Sous-comité de révision des bourses (Comité d’appel du SRS).
- Saisir et gérer les offres de bourses dans Banner Student Aid (BSA), y compris le suivi des offres acceptées ou refusées, le traitement des annulations, des modifications et des réattributions de bourses, ainsi que l’ajustement des dates et montants des versements. Coordonner la préparation et l’envoi en temps opportun des lettres d’offre de bourse et des communications connexes, en respectant les échéanciers établis.
- Fournir un soutien administratif et clérical relativement aux versements de bourses et de récompenses au mérite dans BSA.
- Coordonner et assurer le suivi des dépôts de chèques de bourses externes et maintenir des dossiers exacts.
- Assurer le suivi des récipiendaires de la bourse Loran qui présentent une demande d’admission à McGill, coordonner les services d’accompagnement avec l’équipe du recrutement et superviser la distribution des allocations Loran aux boursiers inscrits.
- Agir à titre de personne-ressource pour le personnel du Bureau des bourses et de l’aide financière aux étudiants (BBAFE) et la communauté mcgilloise en fournissant des renseignements complets sur les politiques et procédures du programme de bourses d’admission de l’Université.
- Répondre aux demandes de renseignements des candidats, des nouveaux étudiants et étudiants actuels, des parents, des conseillers d’orientation du secondaire et d’autres parties prenantes au sujet du programme de bourses.
- Assurer le suivi et la compilation des statistiques relatives au volume des demandes reçues par courriel et par téléphone.
- Représenter le programme de bourses lors d’activités et d’événements de recrutement, notamment la Fin de semaine d’accueil des parents, les portes ouvertes, les événements Prestige et d’autres initiatives.
- Collaborer avec l’Avancement universitaire (AU) à l’organisation d’activités de reconnaissance étudiante, d’événements et de programmes de remerciement aux donateurs.
- Coordonner la participation des étudiants au Programme de mentorat des boursiers Prestige, agir comme personne-ressource auprès de l’AU et soutenir l’administration du programme.
- Maintenir les bases de données, registres, systèmes de suivi et autres documents liés aux bourses afin d’assurer l’exactitude et l’intégrité des renseignements concernant les bourses, les récipiendaires, les donateurs et les comités.
- Organiser et gérer les documents et dossiers de l’unité conformément au calendrier de conservation des documents de l’Université.
- Identifier et recommander des améliorations aux procédures liées aux bourses afin d’accroître l’efficacité opérationnelle.
- Répartir le travail, vérifier les tâches réalisées et participer à la formation des étudiants employés occasionnels.
- Fournir un soutien transversal aux autres équipes du BBAFE, au besoin, afin de répondre aux priorités opérationnelles, aux périodes de pointe et aux initiatives spéciales.
- Excellente connaissance de l’administration des services aux étudiants, des programmes de bourses et des règlements académiques.
- Capacité à interpréter et à appliquer des politiques, procédures, critères d’admissibilité et ententes avec les donateurs.
- Expérience de travail avec des systèmes d’information étudiants et des bases de données (p. ex. Banner, Minerva).
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel pour l’analyse de données, le suivi et la production de rapports.
- Expérience dans la gestion de bases de données et la production de rapports statistiques.
- Excellentes compétences en gestion documentaire et tenue de dossiers.
- Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
- Capacité à examiner avec exactitude de grands volumes d’information et à déceler les écarts ou anomalies.
- Souci exceptionnel du détail et engagement envers l’intégrité des données.
- Aptitude démontrée à communiquer clairement et professionnellement, tant à l’oral qu’à l’écrit, et à établir des relations de travail positives avec une variété d’intervenants.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et échéances simultanément, particulièrement lors des périodes de pointe du cycle des bourses.
- Capacité à coordonner des processus complexes impliquant de multiples intervenants et des échéanciers rigoureux.
- Capacité à gérer des situations délicates avec professionnalisme, tact, diplomatie et discrétion.
- Capacité à travailler efficacement de façon autonome et en équipe.
- Grande capacité d’adaptation et aptitude à évoluer dans un environnement au rythme soutenu.
- Excellente maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit.
Formation Et Expérience Minimales Requises
DEC III 3 ans Expérience connexe avec DEC III /
Salaire Horaire
(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97
Heures Par Semaine
33.75 (Temps plein)
Superviseur
Scholarships Manager
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date Limite Pour Postuler
2026-11-18
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
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