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Agent(e) administratif(-ive) | remplacement | Gestion des horaires
@ Santé Québec Laurentides
Quebec
Responsibilities:
- Planifier et gérer les horaires de travail
- Coordonner les remplacements et attribuer les quarts
- Traiter les absences et disponibilités
- Conseiller employés et gestionnaires
- Assurer la saisie et l'intégrité des données
Requirements summary:
- DES ou équivalent, DEP, AEP ou DEC en bureautique
- Réussite des tests Word, Excel débutant et français intermédiaire
- Maîtrise du français écrit et parlé
- Bonne connaissance de Word et Excel
- Disponibilité deux quarts, une fin de semaine sur deux
Tools & skills
Benefits mentioned
Source and dates
Source type not verified · santequebec
- Employer posting date
- 2026-11-06
- First seen by our source
- 2026-11-06
- Source record updated
- 2026-11-06
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 15 |
| Schedule | day, weekends |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
| Education | High school (required), Trade certificate (preferred), College diploma (preferred) |
| Fields of study | Bureautique, Secrétariat, Soutien administratif |
| Perks mentioned | Generous paid time off, Retirement plan, Employee discount, Wellness |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Santé Québec Laurentides
Saved company profile
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Nous sommes Santé Québec.
Full company description
Plus de 100 installations en santé et services sociaux. Composé d’une grande famille d’experts au service de la population, le réseau se veut multidisciplinaire, ouvert et offrant de multiples possibilités de carrières. Ici, le patient est au cœur de la vision de l’organisation. Nous sommes Santé Québec. Affilié à l’Université du Québec en Outaouais (UQO) et à l’Université de Montréal (UdeM) afin de déployer des activités de recherche et d’enseignement au sein de ses différents milieux cliniques, Santé Québec Laurentides se définit comme un milieu de travail humain, branché, flexible et novateur dans un environnement permettant une qualité de vie exceptionnelle.
- LinkedIn followers
- 21,347
- People associated on LinkedIn
- 4,988
- Reported office locations
- 185, rue Durand, Saint-Jérôme, Québec J7Z 5T3, CA
- Other recorded names
- Santé Québec Laurentides
- Specialties
- santé et services sociaux
- Profile identifies a recruitment agency
- No
Plus de 100 installations en santé et services sociaux. Composé d’une grande famille d’experts au service de la population, le réseau se veut multidisciplinaire, ouvert et offrant de multiples possibilités de carrières. Ici, le patient est au cœur de la vision de l’organisation. Nous sommes Santé Québec. Affilié à l’Université du Québec en Outaouais (UQO) et à l’Université de Montréal (UdeM) afin de déployer des…
| Field | Value |
|---|---|
| Industry | Hospitals and Health Care |
| Company size | 10,001+ employees |
| Headquarters | Saint-Jérôme, Québec |
| Organization type | Government Agency |
| Specialties | santé et services sociaux |
| Open jobs on Jobsy | 151 |
| View page |
Mandat
ATTENTION: Veuillez d’abord vous assurer d’avoir créé votre profil sur la plateforme. Une fois cette étape complété, retournez sur l’offre d’emploi et cliquez sur Postuler afin que votre candidature soit prise en compte pour le poste visé.
Les candidatures peuvent être transmises en tout temps et seront évaluées en fonction des besoins organisationnels. De plus, seules les personnes retenues seront contactées.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à établir des priorités dans un environnement dynamique? Vous aimez collaborer avec différents intervenants et contribuer activement à la continuité des services? Venez jouer un rôle indispensable dans les Laurentides en tant d’agent(e) administratif(-ive) de classe 2.
Responsabilités
- Planifier et assurer la gestion quotidienne des horaires de travail en fonction des besoins opérationnels et des ressources disponibles
- Coordonner les remplacements et procéder à l’attribution des quarts de travail conformément aux règles et aux conventions collectives applicables
- Analyser les besoins de main-d’œuvre et assurer un suivi auprès des gestionnaires afin de maintenir une couverture optimale des services
- Traiter les modifications d’horaire, les absences, les disponibilités et les demandes de remplacement
- Conseiller et soutenir les employés et les gestionnaires relativement aux règles et procédures entourant la gestion des horaires
- Assurer la saisie, la validation et l’intégrité des données dans les systèmes de gestion des horaires
- Collaborer avec les différents partenaires des ressources humaines afin de résoudre les situations complexes liées à la disponibilité et à l’affectation du personnel
Entre dans notre univers carrière
- Assurances collectives complètes
- Régime de retraite très avantageux
- 4 semaines de vacances après 1 an de travail + plusieurs autres congés
- Programme d’aide aux employés (PAE)
- Rabais corporatifs
- Plusieurs perspectives d’emploi à l’interne
- Certifiée « Entreprise en santé »
- Possibilité de temps supplémentaire selon certaines modalités
- Possibilité de télétravail après la période d’orientation
Culture de prévention de santé et de mieux être au travail
Santé Québec Laurentides valorise une culture de prévention, de santé et de mieux-être au travail afin d’offrir un environnement où chacun peut s’épanouir.
Exigences
Plusieurs parcours sont acceptés et considérés pour se qualifier comme agent(e) administratif(-ive) :
- Diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalent
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou équivalent
- Attestation d’études professionnelles (AEP) en soutien administratif
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou équivalent
- Réussite des tests de présélection (Word, Excel débutant et Français intermédiaire)
- Maitrise du français écrit et parlé
- Bonne connaissance des logiciels Word et Excel
La personne doit minimalement être disponible sur deux quarts de travail, une fin de semaine sur deux et le vendredi ou le lundi de chaque semaine.
Horaire de travail de 7/15 et possibilité de combler les autres journées.
Compétences recherchées
- Bonne approche auprès des clients
- Capacité à travailler en équipe
- Sens des responsabilités
Journal
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