Agent (e) administratif (tive) garage et flotte

Tu aimes les dossiers bien organisés, les suivis précis et le travail d’équipe? Mets ta rigueur à contribution pour soutenir les opérations du garage et de la flotte chez Harnois Énergies!

En collaboration avec la personne responsable de la coordination administrative du garage et de la flotte, tu assureras le suivi des dossiers de véhicules et d’équipements, le traitement des factures et la mise à jour des données. Ton travail contribuera directement à l’efficacité des opérations et soutiendra nos équipes dans les différentes régions.

Ton lieu de travail et ton horaire :

• Garage Nazaire-Laurin, à Joliette;
• Du lundi au vendredi, de 8h à 17h;
• Travail principalement de bureau, avec des visites occasionnelles dans les installations du garage.

On a plein d’avantages pour toi :

• Une gamme d’avantages sociaux, dont un REER collectif et une assurance collective;
• Des rabais sur l’essence avec la carte Énergies Express;
• Un programme de vacances compétitif;
• Un programme de santé et mieux-être;
• Un gym tout près (Saint-Thomas);
• Un environnement propice à ton développement et une ambiance décontractée et conviviale.

Tes futures responsabilités comme agent administratif, garage et flotte :

• Tenir à jour les dossiers des véhicules, des remorques et des équipements, en assurant l’exactitude des données et le classement des documents;
• Traiter les factures liées aux activités du garage et à la gestion de la flotte;
• Préparer et maintenir les dossiers d’immatriculation, d’assurance, de garantie et de conformité;
• Effectuer les démarches d’immatriculation des véhicules neufs dans SAAQclic et assurer le suivi des renouvellements annuels;
• Inscrire les nouveaux véhicules au programme IFTA et assurer l’obtention et le renouvellement des permis, des vignettes et des autorisations nécessaires;
• Gérer les comptes et les accès liés aux cartes de carburant, aux ponts à péage et aux traversiers;
• Soutenir les bureaux régionaux dans le suivi administratif des inspections, des entretiens et des réparations;
• Collaborer à l’application uniforme des procédures et à l’amélioration des processus administratifs;
• Offrir un soutien administratif aux équipes et adapter tes priorités aux besoins des opérations, y compris lors de situations urgentes.

As-tu le profil recherché?

• Tu maîtrises Microsoft Office, particulièrement Excel et Word;
• Tu combines rigueur, sens de l’analyse, autonomie et débrouillardise;
• Tu sais organiser ton travail et gérer plusieurs dossiers et priorités;
• Tu communiques clairement et privilégies le travail d’équipe et un service de qualité;
• Une formation pertinente en administration et au moins deux ans d’expérience administrative sont des atouts;
• Une expérience en transport, en mécanique, en garage ou en gestion de flotte, ainsi que la connaissance du système MIR, sont également des atouts.

Prête ou prêt à mettre ton sens de l’organisation au service de nos opérations? Fais-nous parvenir ta candidature via notre Site Carrières!

*Veuillez noter que la forme masculine est utilisée sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

*Le titre affiché peut différer de celui utilisé à l'interne afin de refléter un titre couramment utilisé sur le marché.