Agent(e) de soutien administratif

Agent(e) de soutien administratifQui nous sommes

L’Association des haltes-garderies communautaires du Québec (AHGCQ) est un organisme communautaire famille national ayant pour mission de promouvoir et de faire reconnaître les besoins de garde à temps partiel et occasionnel des familles auxquels répondent les haltes-garderies communautaires.

L’équipe de l’Association est composée de personnes dévouées et engagées envers sa mission. La taille de l’organisation offre un environnement de travail convivial, chaleureux et bienveillant. Par son modèle de gestion participative et rassembleuse, le potentiel et les talents de chacun sont mis à contribution.

Votre rôle dans l’organisation

Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste apporte un soutien à la gestion administrative et à la gestion des membres de l’Association. Elle agit également comme personne-ressource pour les questions relatives au membrariat et soutient ses collègues dans différents projets, notamment dans l’organisation des événements de l’AHGCQ.

Principales responsabilités

• Assurer le suivi des dossiers administratifs et comptables : préparation des documents pour la comptabilité, paiements aux fournisseurs, réception des paiements et préparation de la paie avec Employeur D.
• Gérer la liste des membres, les inventaires et les commandes.
• Participer à l’animation des réseaux sociaux et à la rédaction des infolettres.
• Soutenir la logistique des événements et des projets de l’Association.
• Répondre aux demandes des membres et du public et les diriger vers les personnes concernées, au besoin.
• Participer aux rencontres d’équipe et aux rencontres des membres et rédiger les procès-verbaux.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Votre profil et vos talents

• DEC ou AEC en administration, ou autre formation pertinente.
• Minimum d’un an d’expérience.
• Bonne connaissance de la suite Office 365 et des plateformes de réseaux sociaux.
• Bonne capacité de rédaction en français.
• Connaissance d’Employeur D, de Yapla et de Mailchimp (un atout).
• Connaissance du milieu communautaire et de la petite enfance (un atout).

Compétences recherchées

• Éthique professionnelle et autonomie.
• Sens de l’organisation et bon jugement.
• Habiletés relationnelles et facilité à communiquer.
• Capacité d’adaptation et polyvalence.
• Aptitude à travailler au sein d’une petite équipe.

Conditions de travail

• Horaire : 21 heures par semaine.
• Salaire : de 25,97 $ à 28,66 $ l’heure, selon l’expérience.
• Lieu : mode hybride, combinant télétravail et présence au bureau situé au 6415, rue des Écores, à Montréal.
• Avantages : mesures de conciliation famille-travail et régime de retraite.

Pour postuler

Faites parvenir votre CV accompagné d’une lettre de présentation à [email protected], au plus tard le 11 novembre 2026.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.