Agent(e) de Soutien, Ventes/Coordination Graphique - Région de l'Est

Agent(e) de Soutien, Ventes/Coordination Graphique – Région de l’Est

Montréal, QC

Nouveau poste

PATTISON Affichage Extérieur est le chef de file canadien de la publicité extérieure (OOH), dans le transport en commun et sur supports numériques. Grâce à la plus grande variété de produits, nos annonceurs profitent de possibilités publicitaires inégalées. Nos professionnels des ventes et nos associés au soutien, partout au pays, offrent à la clientèle un service, des analyses et une innovation de campagne sans pareil.

En tant que chef de file de l'industrie canadienne de la publicité, PATTISON Affichage Extérieur est déterminée à instaurer le changement en commençant par l'interne, à donner l'exemple et à refléter la diversité des collectivités où nous travaillons et vivons, d'un océan à l'autre. En soutenant les efforts d'inclusion et de diversité, tant à l'interne qu'à l'externe, nous cherchons à nous améliorer et à améliorer le monde qui nous entoure.

Nous sommes PATTISON Affichage Extérieur, et ici, tout le monde a sa place.

Nous sommes à la recherche d'une personne hautement organisée et rigoureuse pour occuper le poste d’Agent(e) de Soutien à la Facilitation des Ventes, Soutien Graphique afin d'appuyer nos équipes de ventes d'Ottawa, de Montréal et des Provinces de l'Atlantique. Dans ce rôle, vous superviserez la collecte, la révision, la résolution de problèmes et la gestion des fichiers graphiques (maquettes) pour nos campagnes d'affichage extérieur (OOH). En étroite collaboration avec une équipe dynamique de directeurs de comptes, notre studio de création, nos équipes de production et nos clients externes, vous veillerez à ce que tout le matériel publicitaire soit exact, complet et prêt pour la mise en production.

Ce rôle interfonctionnel comporte un volet de service à la clientèle et exige d'excellentes aptitudes en communication, une grande rigueur technique, un esprit axé sur la résolution de problèmes ainsi qu'une capacité à respecter les échéanciers des campagnes. Ce poste est idéal pour une personne qui a le souci du détail, qui apprécie le travail structuré, qui comprend le domaine de la production imprimée et numérique, et qui est fière d'assurer une exécution de campagne impeccable.

Qui vous êtes…

• De 2 à 4 ans d'expérience en coordination graphique, prépresse, production imprimée, production d'enseignes ou opérations publicitaires (l'expérience en affichage extérieur [OOH] est un atout).
• Parfaitement bilingue (français et anglais), avec une maîtrise professionnelle de la communication écrite et verbale dans les deux langues.
• Expérience de travail dans un environnement d'impression grand format, de signalisation ou de production graphique (considérée comme un atout majeur).
• Maîtrise de la suite Adobe Creative Suite (Acrobat, InDesign, Photoshop, Illustrator).
• Excellente compréhension des exigences techniques des maquettes, des formats de fichiers, des profils de couleurs, des marges perdues (bleeds), des normes de résolution, des types de matériaux et des processus de production imprimée.
• Excellentes aptitudes pour la communication, avec une capacité éprouvée à coordonner efficacement les dossiers avec les départements internes et les fournisseurs externes dans un environnement au rythme rapide.
• Capacité à gérer plusieurs échéanciers simultanément et à prioriser les urgences dans un milieu dynamique.
• Fortes compétences en résolution de problèmes, avec une aptitude à diagnostiquer rapidement les anomalies dans les fichiers graphiques et à déterminer la meilleure solution pour y remédier.

Ce que vous ferez…

• Agir à titre de point de contact principal pour les clients concernant la soumission des maquettes, les spécifications techniques, les gabarits et les échéanciers.
• Recueillir les fichiers graphiques reçus et s'assurer qu'ils respectent les exigences techniques pour les formats d'affichage imprimé, transport et numérique (DOOH).
• Réviser et effectuer le contrôle prépresse (pre-flight) des fichiers graphiques afin d'en vérifier l'exactitude, la mise en page, la résolution et la conformité avec les normes de PATTISON.
• Communiquer clairement avec les clients, les directeurs de comptes et l'équipe du studio de création lorsque les fichiers nécessitent des révisions, des ajustements de format, des modifications créatives ou des clarifications techniques.
• Tenir à jour une documentation organisée concernant les échéanciers, les approbations, les versions de fichiers et l'état de préparation des campagnes.
• Assurer le suivi des soumissions de maquettes et relancer les clients pour le matériel manquant ou en retard afin de respecter les calendriers de déploiement des campagnes.
• Soutenir les directeurs de comptes en leur fournissant des mises à jour sur l'état des maquettes de leurs clients, les échéanciers et la gestion des fichiers.
• Appuyer les coordonnateurs des ventes et de la production pour toute question relative aux maquettes, aux problèmes avec les fournisseurs et à la résolution d'anomalies dans les fichiers, au besoin.
• Collaborer avec les équipes locales afin d'améliorer les processus de flux de travail, les gabarits et les outils internes.

Ce que nous vous offrons…

Nous comprenons qu'il y a une vie au travail et une vie en dehors du travail.

Voici quelques-uns des avantages que nous offrons pour nous aider à donner le meilleur de notre créativité :

• Régime d'assurance collective incluant une couverture complète d'assurance soins de santé complémentaires et soins dentaires
• Salaire compétitif et structure de bonis potentiels basée sur l'atteinte des objectifs de vente.
• Crédits annuels de santé et mieux-être.
• Horaire de travail hybride - 3 jours au bureau de Montréal et 2 jours en télétravail.
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF).
• Programme d'aide aux études / Programme de remboursement des frais de scolarité.
• Congés payés.
• Fins de semaine d’été prolongées lors des congés fériés provinciaux durant la période estivale.
• Opportunités d'avancement professionnel au sein de l'une des plus grandes entreprises de médias au Canada.
• Tarifs préférentiels et rabais au sein des autres divisions du groupe Jim Pattison (JPG).

PATTISON Outdoor Advertising souscrit au principe d'égalité d'accès à l'emploi. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes handicapées. Nous nous engageons à offrir des mesures d'adaptation à l'emploi conformément aux codes des droits de la personne et aux lois sur l'accessibilité en vigueur. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation durant le processus de recrutement, veuillez en informer notre service des ressources humaines.