Agente ou agent de coordination

Université de Montréal

Information sur l'emploi

IVADO est un consortium interdisciplinaire et intersectoriel de recherche, de formation, et de mobilisation des connaissances qui a pour mission de soutenir le développement et le déploiement responsables d’une intelligence artificielle robuste et raisonnante. Piloté par l’Université de Montréal, avec quatre partenaires universitaires (Polytechnique Montréal, HEC Montréal, Université Laval et Université McGill), IVADO rassemble des centres de recherches, des partenaires gouvernementaux et industriels, pour coconstruire des initiatives intersectorielles ambitieuses favorisant un changement de paradigme de l’IA et de son adoption.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez une expérience dans la gestion des contrats, l’application des règles de conformité et la mise en place de processus organisationnels.
• Vous êtes dynamique, avez de l’initiative et possédez de fortes habiletés de planification et de gestion des priorités.
• Vous faites preuve d’une très grande autonomie et d’agilité, et possédez une grande capacité d’adaptation au changement.
• Vous avez une aisance pour la coordination de dossiers impliquant plusieurs équipes internes et/ou partenaires externes et démontrez de grandes habiletés relationnelles.
• Vous connaissez la culture universitaire et voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger positivement la société de demain.

Vos défis au quotidien

• Coordonner, organiser et assurer un suivi centralisé des ententes contractuelles engageant l’UdeM, par l’intermédiaire de la direction générale ou des autres équipes internes d’IVADO. Interagir avec les intervenants pour la préparation, la révision et la signature des ententes. Accompagner les équipes dans la sélection des gabarits à utiliser ou obtenir l’expertise juridique requise pour adapter les modèles.
• Effectuer les suivis appropriés pour assurer l’application des normes en matière d’approvisionnement et gestion contractuelle, de propriété intellectuelle et d’approbation d’éthique en recherche. Veiller à ce que les pratiques internes respectent les politiques institutionnelles en matière de conformité règlementaire et certification éthique. Identifier et aider à prévenir les risques contractuels et les enjeux de non-conformité.
• Assurer la liaison et coordonner les communications et actions avec les partenaires externes, les équipes internes d’IVADO et autres unités de l’UdeM (Bureau de la recherche, Direction des affaires juridiques, Direction des approvisionnements, Sécurité de la recherche, etc.).
• Préparer les lettres d’octrois et ententes de transfert de fonds dans le cadre des programmes de recherche financés par IVADO et participer à la gestion administrative en découlant.
• Cartographier, documenter et mettre en place des procédures internes claires pour la gestion des ententes et le respect de la conformité. Contribuer à l’optimisation des processus administratifs afin d’améliorer l’efficacité et la transparence. Maintenir un registre centralisé des ententes et assurer la gestion documentaire.
• Peut être appelé à effectuer des tâches et responsabilités connexes et/ou inférieures.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme de baccalauréat en administration, droit, gestion ou un domaine connexe.
• Deux (2) années d’expérience pertinente en coordination administrative et soutien à la recherche, un atout.
• Connaissance et expérience avérée en gestion contractuelle seront privilégiées.
• Excellentes aptitudes relationnelles et organisationnelles, ainsi qu'un grand souci du détail.
• Capacité à prendre en charge plusieurs dossiers simultanément et à coordonner différents intervenants.
• Une excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, et une bonne connaissance de l’anglais.

Notre promesse employeur

• Un taux annuel entre 58 520 $ et 83 433 $ en fonction de votre expérience.
• Organisation du travail en mode hybride.
• Des heures de travail réduites pendant la période estivale.
• Un accès facile en transport collectif.
• L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM.

Davantage d’information sur le poste

• Poste régulier à temps plein, pour 35 heures par semaine.
• Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-pro.
• Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Peggy Jean-Baptiste, directrice administrative et financière
• Catégorie : R1
• Horaire : Du lundi au vendredi de 9h à 17h
• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché.

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Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, le 24 novembre 2026, en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

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