Agents(es) administratifs(ves) – Candidatures spontanées – Santé mentale – Douglas

Notre organisation est présentement à la recherche d’agents(es) administratifs(ves) de classes 1 à 3* pour combler des besoins à temps complet et à temps partiel au sein de de l’Institut universitaire en santé mentale Douglas, situé à Verdun.

Rôle et responsabilités au quotidien :

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées;
• Communiquer des informations d’ordre général à la clientèle et orienter les usagers vers les ressources disponibles;
• Offrir et confirmer des rendez-vous;
• S’assurer de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé;
• Préparer les demandes d’analyses et de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas échéant selon la procédure établie;
• Procéder à la saisie de données dans divers logiciels;
• Acheminer la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié;
• Assurer, au besoin, la reproduction de documents;
• Effectuer des requêtes de fournitures;
• Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Horaire : Du lundi au vendredi, incluant une fin de semaine sur deux, de jour et de soir.

Plus qu’un emploi, vous trouverez chez nous un milieu de travail qui encourage votre progression professionnelle et personnelle dans un environnement convivial!

La personne recherchée :

• Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau débutant à avancé)*;
• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Détient un bon esprit d’équipe;
• Possède un excellent sens du service à la clientèle;
• Fait preuve de jugement;
• Possède un bon sens de l’organisation;
• Fait preuve de discrétion;
• Détient un bon sens des priorités;
• Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
• Fait preuve d’adaptabilité face à l’horaire et de la souplesse dans l’organisation du travail.

* Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Ce défi vous intéresse? Faites-nous parvenir votre CV et lettre d’intention dès maintenant!