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Analyste paie et budget

@ École de technologie supérieure

Montréal, Quebec

Full-time3+ years experience
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SIGNALS

Overview

École de technologie supérieure is hiring a full-time analyste paie et budget. The role splits roughly 75% budget and financial analysis and 25% payroll, advising managers on budgets and payroll and ensuring compliance with collective agreements and applicable laws. The posting asks for a bachelor's in administration or a related field and three years of relevant experience, and offers 22 vacation days, summer hours and a pension plan.

Responsibilities:

  • Planifier, préparer et contrôler les budgets
  • Préparer les rapports financiers périodiques et annuels
  • Calculer et analyser les rétroactivités salariales
  • Assurer la conformité de la paie et l'application des conventions collectives
  • Participer aux audits internes et externes

Requirements summary:

  • Baccalauréat en administration ou discipline appropriée
  • Trois ans d'expérience professionnelle pertinente
  • Bonne communication orale et écrite en français
  • Maîtrise d'Excel, dont les tableaux croisés dynamiques
  • Attention aux détails et autonomie

Tools & skills

Source and dates

Source type not verified · apify-linkedin

Employer posting date
Not provided
First seen by our source
2026-11-15
Source record updated
2026-11-15

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Job details

SeniorityMid level
DepartmentFinance & accounting
Experience3+ years
Hours per week40 (estimated)
Scheduleday
Travelair: none · ground: none
Work settingOffice
PositionMostly sitting
Physical demandsphysical low · computer high
LanguagesFrench
EducationBachelor’s degree (required)
Fields of studyAdministration, Comptabilité
Perks mentionedGenerous paid time off, Retirement plan, Employee discount

Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.

École de technologie supérieure

Saved company profile

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Other recorded names
  • École de technologie supérieure
Profile identifies a recruitment agency
No
FieldValue
Company size1001-5000
Open jobs on Jobsy21
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Job description
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS .

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: agente ou agent d'approvisionnement et de gestion administrative. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ic i .

VOS AVANTAGES SALAIRE COMPÉTITIF 22 JOURS DE VACANCES HORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE ASSURANCES COLLECTIVES | RÉGIME DE RETRAITE CONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLE CENTRE SPORTIF SUR PLACE SERVICE DE TÉLÉMÉDECINE 3 MOIS GRATUITS MOBILITÉ DURABLE 15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS RABAIS EXCLUSIFS ET BIEN PLUS... VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact ou votre rôle en tant qu’analyste paie et budget à l'ÉTS?

Vous aimez analyser les données financières et soutenir les gestionnaires dans leurs décisions? Joignez-vous à l’ÉTS comme analyste paie et budget. Dans ce poste vous conseillerez les gestionnaires et les partenaires internes sur les questions budgétaires et de paie. Les responsabilités se répartissent approximativement entre 75 % d’activités budgétaires et financières et 25 % d’activités liées à la paie.

Sous la responsabilité de la directrice adjointe paie et budget, vous planifiez, organisez, coordonnez et contrôlez des activités liées à la gestion financière, budgétaire et administrative. Vous accompagnez les gestionnaires dans la gestion financière de leur secteur et réalisez des analyses qui soutiennent la prise de décision.

Au quotidien, vous:

Budget et analyse financière

  • Planifiez et préparez les différents budgets; analysez le résultat budgétaire et contrôlez leur application selon les règles budgétaires.
  • Assistez sa supérieure immédiate, dans l’élaboration des priorités de développement quant à l’ensemble des services offerts ainsi que dans la préparation, la gestion et le contrôle des budgets de fonctionnement.
  • Préparez différents rapports périodiques et annuels, faites la conciliation et analysez les résultats obtenus dans le cadre de l’exercice fiscal ou financier.
  • Assurez le maintien du plan d’effectif selon la planification budgétaire.

Paie et conformité

  • Effectuez des analyses détaillées de dossiers de paie, fiscaux, financiers, la conciliation, la reddition de compte ainsi que la collecte d’information lors des audits internes et externes.
  • Planifiez, calculez et analysez les différentes rétroactivités salariales applicables en cours d’année.
  • Assurez un contrôle et une vigie quant à l’application des différentes conventions collectives avec les différentes unités administratives concernées.
  • Assurez le traitement et la conformité de la paie dans le respect des normes, règlements et lois applicables.
  • Établissez, en collaboration avec le Service des ressources humaines, la conformité des retenues liées aux obligations de l’École envers le régime de retraite de l’Université du Québec.
  • Faites l’analyse des comptes de déductions à la source, assurez le suivi des comptes d’arrérages et proposez des solutions appropriées, le cas échéant.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité

  • Baccalauréat en administration ou autre discipline appropriée.

Expérience

  • Trois (3) ans d'expérience professionnelle pertinente en comptabilité, en administration ou tout autre domaine pertinent.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ:

Habiletés particulières

  • Vous faites preuve de proactivité et d’initiatives dans votre travail en utilisant toute la latitude possible et en prenant des décisions, même lorsque le contexte est ambigu.
  • Vous portez une attention aux détails et faites preuve d’exigence dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.
  • Vous recueillez, examinez et intégrez minutieusement les informations pertinentes afin d’enrichir et d’approfondir votre compréhension des faits ou des situations.
  • Vous évaluez l’urgence et l’importance des situations afin de gérer efficacement vos priorités en fonction des enjeux organisationnels.
  • Vous maintenez une performance stable et adaptez votre rythme de travail afin de respecter les échéanciers fixés, même lorsque vous gérez plusieurs dossiers simultanément.

Autres habiletés

  • Vous détenez de bonnes capacités communicationnelles à l’oral et à l’écrit en français.
  • Vous accordez une grande importance à la satisfaction des clients et avez à cœur de leur offrir une expérience positive en répondant à leur besoin.
  • Contribuez à l’atteinte des objectifs communs par votre esprit d’équipe et votre capacité à travailler en collaboration avec vos collègues.
  • Avez une connaissance des lois et règlements applicables en matière de paie et des règles budgétaires en milieu universitaire, un atout.
  • Vous maitrisez les outils informatiques, tel que la suite office, particulièrement Excel (tableau croisé dynamique, etc.).

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

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