Analyste, propositions et soumissions / Proposal-Quotations Analyst

La division PCS d'Eaton, spécialisée dans les services électriques et les systèmes de distribution d'énergie, est à la recherche d’un(e) Analyste, propositions et soumissions, pour se joindre à son équipe de Laval, QC.

La fourchette salariale annuelle prévue pour ce poste est de 82000 $ - 102000 $. Ce poste est également admissible à un programme de primes salariales. Veuillez noter que les informations salariales ci-dessus ne sont fournies qu’à titre indicatif. Les salaires sont déterminés en fonction des compétences, de l’expérience et des qualifications des candidats, ainsi que des considérations du marché et de l’entreprise. Les employés bénéficient d'un programme complet d'avantages sociaux dès leur première journée de travail.

Eaton’s PCS division, specializing in electrical services and power distribution systems, is looking for a Proposals & Quotations Analyst to join its team in Laval, QC.

The expected annual salary range for this role is $82, 000 - $102, 000 per year. This position is also eligible for a variable incentive program. Please note the salary information shown above is a general guideline only. Salaries are based upon candidate skills, experience, and qualifications, as well as market and business considerations. Employees are eligible for a comprehensive benefits program from their first day of employment.

Ce que vous ferez :

L’analyste, propositions et soumissions contribue à la préparation de propositions techniques et commerciales exactes, concurrentielles et produites dans les délais pour les occasions d’affaires des Services et systèmes d’ingénierie électrique (EESS), principalement au Québec et dans les provinces de l’Atlantique. En collaboration avec le Groupe des solutions de propositions (PSG), les ventes, les opérations, la gestion de projet et d’autres partenaires internes, l’analyste gère des soumissions de complexité faible à intermédiaire et contribue aux propositions plus importantes ou complexes.

Chez Eaton, nous sommes déterminés à améliorer la qualité de vie et l’environnement grâce à des technologies et des services de gestion de l’énergie. Nous favorisons un environnement où la créativité, l’innovation et le développement professionnel peuvent s’épanouir.

Responsabilités essentielles :

Gestion des propositions et des soumissions:

• Gérer les soumissions assignées, principalement pour le Québec et les provinces de l’Atlantique, de la demande initiale jusqu’à la présentation, conformément aux processus, aux approbations et aux échéanciers du PSG.
• Soutenir les spécialistes principaux dans les occasions d’affaires importantes ou complexes, notamment pour les coûts, les demandes aux fournisseurs, la documentation et la coordination des propositions.
• Préparer des propositions techniques et commerciales pour les projets de services après-vente, de modernisation d’appareillage de commutation, de services sur le terrain, de mise en service et d’ingénierie des réseaux électriques.
• Soutenir les propositions pour différents marchés, notamment les services publics, les centres de données et les secteurs industriel, commercial et gouvernemental.

Analyse de la portée et estimation des coûts

• Examiner les demandes des clients, les dessins, les schémas unifilaires, les devis et la portée des travaux afin de clarifier les exigences et de repérer les renseignements manquants.
• Élaborer des estimations de coûts comprenant, selon le projet, la main-d’œuvre, l’ingénierie, l’équipement, les matériaux, les services sous-traités, la construction et la mise en service.
• Obtenir et évaluer les prix internes ainsi que ceux des fournisseurs et sous-traitants afin de valider leur conformité avec la portée et les exigences commerciales.
• Contribuer à l’examen des prix, des marges, des modalités commerciales, des exclusions, des hypothèses et des risques, et soumettre les éléments inhabituels ou à risque élevé à la personne responsable.

Administration des propositions et production de rapports

• Tenir à jour les dossiers de propositions, l’état des soumissions, les documents justificatifs et les renseignements de suivi.
• Contribuer aux rapports mensuels sur les activités de propositions et de soumissions.
• Respecter les exigences de contrôle documentaire, d’approbation et de conservation des dossiers.

Amélioration et normalisation des processus

• Contribuer à la mise à jour des modèles de proposition, des outils d’estimation, des références de prix et d’autres ressources du PSG.
• Consigner et partager les leçons apprises à la suite des propositions et des transferts aux équipes de projet.
• Repérer des occasions d’améliorer les processus, la documentation, l’exactitude des estimations et les délais de traitement.

Qualifications :

Qualifications requises :

• Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales délivré par un établissement reconnu en génie électrique, en technologie du génie électrique, en administration des affaires, en estimation, en gestion de la construction ou dans un autre domaine technique connexe.
• Au moins trois (3) ans d’expérience dans l’industrie électrique, l’estimation technique, l’élaboration de propositions, la coordination de projets, le soutien aux applications ou une fonction connexe.
• Maîtrise de l’anglais et du français (capacité à travailler dans ces langues). La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle pour ce poste afin de communiquer avec des collègues, clients et partenaires situés au Québec ou à l’extérieur de la province, ainsi que pour comprendre les documents techniques dans le domaine de notre industrie.
• Être autorisé légalement à travailler au Canada sans parrainage de l’entreprise maintenant et à l’avenir

Qualifications préférées:

• Connaissance pratique des réseaux de distribution électrique, de l’appareillage de commutation, des postes électriques, des services sur le terrain, de la mise en service et des projets de modernisation ou de mise à niveau.
• Expérience dans la préparation de soumissions, d’estimations, d’offres ou de propositions technico-commerciales dans un environnement lié à l’électricité, au secteur industriel, aux services publics, à la construction ou aux services d’ingénierie.
• Expérience dans l’interprétation de devis clients, de dessins, de schémas unifilaires, de nomenclatures ou d’énoncés des travaux.
• Expérience dans l’obtention et l’évaluation de soumissions de fournisseurs ou de sous-traitants quant à la conformité de la portée, à l’exhaustivité et aux prix.
• Expérience de collaboration avec les ventes, l’ingénierie, la gestion de projet, les services sur le terrain, la chaîne d’approvisionnement, les contrats ou les finances.
• Maîtrise de Microsoft Excel, Word, Outlook et Teams, ainsi qu’expérience avec des systèmes de gestion documentaire, d’estimation, de soumission ou de gestion de la relation client.
• Expérience avec les logiciels d’Eaton, notamment Bid Manager et Global Vista.

What you’ll do:

The Proposals & Quotations Analyst supports the preparation of accurate, competitive and timely technical and commercial proposals for Electrical Engineering Services & Systems (EESS) opportunities, with a primary focus on the Quebec & Atlantic region. Working with Proposal Solutions Group (PSG) specialists, Sales, District Operations, project managers and other internal partners, the incumbent will independently manage quotations of intermediate complexity with appropriate guidance and support defined components of larger or more complex proposals.

Making what matters work at Eaton takes the passion of every employee around the world. We create an environment where creativity, invention and discovery become reality, each and every day. It is where bold, bright professionals like you can reach your full potential and where you can help us reach ours.

Essential Responsibilities:

Proposal and Quotation Management:

• Support proposal and quotation requirements primarily for the Quebec & Atlantic region, with support to other Canadian locations based on business priorities, workload and capability.
• Own assigned quotations of small to intermediate complexity from initial request through submission, following established PSG processes, approval requirements and timelines.
• Support senior Proposals-Quotations Specialists on large or complex opportunities by completing defined work packages, cost inputs, supplier requests, document preparation and proposal coordination
• Prepare technical and commercial proposals for EESS offerings, including:Aftermarket and switchgear retrofit or modernisation projects, Field services, equipment start-up and commissioning, Power systems engineering.
• Support proposals across applicable market segments, including:Utility, Data centres, Industrial, Commercial, Government.

Scope Review and Cost Estimating:

• Review customer requests, drawings, single-line diagrams, specifications and scope information to clarify requirements and identify information gaps.
• Develop project cost estimates that may include labour, engineering, equipment, materials, subcontracted services, construction and commissioning activities.
• Obtain and evaluate internal, supplier and subcontractor pricing for completeness and alignment with the proposed scope and commercial requirements.
• Support the review of proposal pricing, margins, commercial terms, exclusions, assumptions, clarifications and potential risks using established Eaton processes and approval authorities.
• Escalate unfamiliar requirements, scope exceptions, commercial concerns and higher-risk items to the appropriate Proposals-Quotations Specialist or leader.

Proposal Administration and Reporting:

• Maintain proposal records, quotation status, supporting documentation and reporting information in the applicable systems and trackers.
• Support monthly reporting of proposal and quotation activities to Project Operations and PSG leadership.
• Follow established document-control, approval and record-retention requirements throughout the proposal process.

Process Improvement and Standardisation:

• Contribute to the development and maintenance of standardised proposal templates, estimating tools, pricing references and other resources that improve PSG quality, consistency and efficiency.
• Capture and share lessons learned from completed proposals and project hand-offs.
• Identify practical opportunities to improve quotation workflows, documentation, estimating accuracy and turnaround times.

Qualifications:

Basic (Required) Qualifications:

• Bachelor’s degree or college diploma from an accredited institution in electrical engineering, electrical engineering technology, business, estimating, construction management or another related technical field.
• Minimum three (3) years of experience in the electrical industry, technical estimating, proposal development, project coordination, applications support or a related function.
• Fluency in English and French (working proficiency in both languages). Fluency in French and English is required for this position to communicate with colleagues, customers, and partners located inside and outside of Québec, as well as to understand technical documentation in the field of our industry.
• Be legally authorized to work in Canada without corporate sponsorship now or in the future.

Preferred Qualifications:

• Working knowledge of electrical power distribution systems, switchgear, substations, field services, commissioning, retrofit or modernisation projects.
• Experience preparing quotations, estimates, bids or technical-commercial proposals in an electrical, industrial, utility, construction or engineering services environment.
• Experience interpreting customer specifications, drawings, single-line diagrams, bills of material or scopes of work.
• Experience obtaining and evaluating supplier or subcontractor quotations for scope alignment, completeness and pricing.
• Experience working collaboratively with Sales, Engineering, Project Management, Field Service, Supply Chain, Contracts or Finance.
• Proficiency with Microsoft Excel, Word, Outlook and Teams, as well as experience using document-management, estimating, quotation or customer relationship management systems.
• Experience using Eaton software; Bid Manager and Global Vista.

Tous les postes peuvent nécessiter des entretiens vidéo et en personne dans le cadre du processus de recrutement. Tous les candidats seront évalués en fonction de leurs compétences liées au poste, et leurs droits à la vie privée et à la sécurité de leurs données seront protégés conformément à la législation en vigueur.

Cet affichage concerne un poste vacant existant.

Chez Eaton, nous utilisons l’intelligence artificielle (IA) pour vous recommander des postes correspondant aux compétences et à l’expérience requises pour les rôles à pourvoir. Nos équipes d’acquisition de talents utilisent également l’IA pour identifier les candidats dont les compétences correspondent à l’emploi. Les décisions d’embauche sont prises par les responsables d’Eaton dans le cadre d’un processus d’entrevue structuré, et non par l’IA.

Nous nous engageons à garantir l'égalité des chances en matière d'emploi pour les candidats et les employés. Nos processus de recrutement utilisent des critères de sélection équilibrés et évitent toute discrimination illégale à l'encontre des candidats en raison de leur âge, de leur couleur, de leur handicap, de leur état matrimonial, de leur origine nationale, de leur sexe, de leur identité sexuelle, de leurs informations génétiques, de leur race ou de leur origine raciale, de leur religion, de leur orientation sexuelle ou de tout autre statut protégé ou requis par la loi.

Nous savons que de bons programmes d'avantages sociaux sont importants pour les employés et leurs familles. Eaton offre divers avantages en matière de santé et de bien-être ainsi que des avantages de retraite, et plusieurs programmes qui prévoient des congés payés et non payés. Cliquez sur Benefits at Eaton Canada / Avantages sociaux chez Eaton Canada pour plus de détails. Veuillez noter que les programmes et options spécifiques disponibles pour un employé peuvent dépendre de facteurs d'éligibilité tels que l'emplacement géographique, la date d'embauche et l'applicabilité des conventions collectives.

All positions may require participation in video and in-person interviews as part of the hiring process. All candidates will be evaluated based on job-related competencies, and all candidates’ privacy rights and data security will be protected in accordance with applicable laws.

This posting is for an existing vacancy.

At Eaton we leverage artificial intelligence to recommend jobs to you that match the skills and experience required for the open role. Our Talent Acquisition teams also uses AI to identify applicants whose skills are a match for the job. Hiring decisions are made by Eaton leaders through a structured interview process and not AI.

We are committed to ensuring equal employment opportunities for job applicants and employees. Our recruitment processes use balanced selection criteria and avoid unlawful discrimination against applicants on the basis of their age, color, disability, marital status, national origin, gender, gender identity, genetic information, race or racial origin, religion, sexual orientation or any other status protected or required by law.

We know that good benefit programs are important to employees and their families. Eaton provides various Health and Welfare benefits as well as Retirement benefits, and several programs that provide for paid and unpaid time away from work. Click Benefits at Eaton Canada / Avantages sociaux chez Eaton Canada for more detail. Please note that specific programs and options available to an employee may depend on eligibility factors such as geographic location, date of hire, and the applicability of collective bargaining agreements.