Posted 6 months ago
Analyste, systèmes de gestion documentaire
@ Davie
Lévis, Quebec
Responsibilities:
- Déployer et configurer le système M-Files
- Documenter les processus et les plans de déploiement
- Configurer les flux de travail et les cartes de métadonnées
- Former les utilisateurs et soutenir les super-utilisateurs
- Gérer les accès, les groupes et les tickets
Requirements summary:
- Diplôme universitaire en archivistique, gestion de l'information ou domaine connexe
- Expérience avec un logiciel de gestion documentaire (M-Files, Meridian, Square 9)
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
- Attestation de sécurité du gouvernement fédéral
- Ceinture verte Six Sigma, un atout
Tools & skills
Source and dates
Employer career site / ATS feed · oraclecloud
- Employer posting date
- 2026-04-27
- First seen by our source
- 2026-10-08
- Source record updated
- 2026-10-09
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Mid level |
| Department | Administrative |
| Hours per week | 40 (estimated) |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French, English |
| Education | Bachelor’s degree (required) |
| Fields of study | archival science, digital information management, business technology, industrial engineering, business administration |
| Security clearance | Secret |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Davie
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 89 |
À titre d'Analyste systèmes de gestion documentaire, vous serez principalement responsable du déploiement et de la mise en place du système automatisé M-Files afin que les processus de l’entreprise puissent être fluide en matière d’approbation, de s’assurer qu’ils sont correctement inscrits au logiciel et d’effectuer la mise à jour et l’optimisation du volet administratif du logiciel.
Plus spécifiquement, vous aurez à :
- Effectuer l’analyse des besoins et prioriser les demandes
- Documenter le plan de déploiement du projet et réviser les manuels d’utilisation
- Documenter les processus en amont en en aval de la création de workflow
- Maintenir la base de connaissance à jour
- Configurer les workflows et les cartes de métadonnées
- Superviser et gérer le déploiement, la période de test, les corrections et la mise en fonction des workflows
- Assumer un rôle-conseil de première ligne auprès des utilisateurs et super-utilisateurs.
- Rédiger les plans de formations et former les utilisateurs
- Faire la gestion des classes (métadonnées)
- Gérer les accès et groupe d’utilisateurs
- Importer/créer les utilisateurs
- Traiter les tickets des utilisateurs
- Développer les outils
Qualifications
• Diplôme d'études universitaire en archivistique, en gestion de l'information numérique, en technologie d’affaires, en ingénierie industrielle, en administration des affaires ou tout autre domaine connexe.
• Ceinture verte Six Sigma est considéré comme un atout.
• Expérience avec un logiciel de gestion documentaire (M-Files, Meridian, Square 9, etc.).
• Environnement Windows 365.
• Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit). La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste, car vous serez amené(e) à interagir avec des fournisseurs, des partenaires ou des clients anglophones
• Réussite du processus d’enquête et d’obtention de l’attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral.
Journal
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