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Assistant administratif service opérations
@ Pro-clean solutions inc
Trois-Rivières, Quebec
SIGNALS
Overview
Pro-clean solutions inc. is hiring a part-time administrative assistant for its operations department in Trois-Rivières, QC. The role supports daily operations, scheduling, client requests and document management, with a hybrid arrangement where some tasks can be done remotely.
Responsibilities:
- Gérer les courriels, appels et suivi des dossiers
- Préparer et mettre à jour rapports et tableaux de suivi
- Coordonner l'information entre les équipes internes
- Soutenir la planification des interventions et horaires
- Traiter les demandes des clients et assurer l'accueil
Requirements summary:
- Expérience en assistance administrative et administration générale
- Communication claire à l'oral et à l'écrit
- Sens du service à la clientèle
- Maîtrise de base de la suite Office
- Rigueur, discrétion et autonomie
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- Not provided
- First seen by our source
- 2026-11-14
- Source record updated
- 2026-11-14
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office, Home |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | French |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
Pro-clean solutions inc
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 1 |
Job description
Description du poste Au sein du service opérations de Pro-clean solutions inc., l’assistant administratif / l’assistante administrative contribue au bon déroulement des activités quotidiennes. Il·elle assure la gestion des courriels, des appels et du suivi des dossiers, prépare et met à jour divers documents (rapports, tableaux de suivi, formulaires) et coordonne la circulation de l’information entre les équipes internes. La personne en poste soutient la planification des interventions (organisation des horaires, suivi des mandats, gestion des demandes internes) et veille à la conformité des procédures administratives. Il·elle traite les demandes des client·e·s (informations, modifications de services, suivi de facturation de base) et assure un accueil professionnel. Ce poste à temps partiel est offert en mode hybride, basé à Trois-Rivières, QC, avec une partie des tâches réalisables en télétravail.
Qualifications
Qualifications
- Compétences en assistance administrative et administration générale : capacité à gérer les courriels, la documentation, l’archivage, la rédaction de correspondance et le suivi des dossiers.
- Compétences en opérations : aptitude à soutenir la planification des interventions, le suivi des activités du service et la coordination entre les équipes.
- Compétences en communication : aisance à communiquer clairement à l’oral et à l’écrit, à transmettre l’information et à collaborer avec divers interlocuteur·rice·s.
- Compétences en service à la clientèle : sens du service, capacité à gérer les demandes, à répondre aux questions et à assurer un suivi courtois et professionnel.
- Maîtrise de base des outils bureautiques (suite Office ou équivalent), sens de l’organisation, rigueur, discrétion, et capacité à travailler de façon autonome en mode hybride.
Journal
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