Assistant Controller/Contrôleur adjoint

About Leyad:

Leyad is a Montreal-based real estate investment and management firm with a diverse portfolio of residential, commercial, and industrial properties across Canada. For over a decade, we’ve focused on creating long-term value through strategic, sustainable investments and a commitment to excellence. Our success stems from our ability to identify opportunities where others see challenges and consistently deliver strong results for our clients/tenants.

Job Overview

The Assistant Controller supports the Vice-President, Commercial Accounting in overseeing accounting operations and financial reporting for Leyad’s commercial property portfolio. This role provides leadership and guidance to the Commercial Property Accounting team while ensuring accurate and timely month-end, year-end, and financial reporting processes. The Assistant Controller also supports audits, internal controls, accounting policies, and process improvements, while working closely with internal teams to maintain consistent and efficient accounting practices.

Key Responsibilities:

Team Supervision & Leadership

• Supervise, support and provide day-to-day guidance to the Commercial Property Accountants.
• Monitor team workloads, priorities and deadlines to ensure all accounting deliverables are completed accurately and on time.
• Assist with the training, onboarding and development of accounting team members.
• Identify recurring issues or performance gaps and work with the Vice-President, Commercial Accounting to implement appropriate solutions.

Month-End & Financial Reporting

• Oversee the monthly, quarterly and year-end accounting close process for the commercial property portfolio.
• Review monthly financial statements, balance sheets, income statements and supporting schedules for accuracy, completeness and reasonableness.
• Review general ledger accounts, journal entries, accruals, reconciliations and other month-end working papers.
• Review significant budget-to-actual variances and ensure appropriate explanations and/or corrections are completed.
• Ensure accounting transactions are recorded in the appropriate period and in accordance with established accounting policies.
• Investigate unusual transactions, balances and variances and ensure issues are resolved in a timely manner.
• Assist with the preparation and review of management and ownership reporting as required.

Internal Controls, Policies & Procedures

• Assist the Vice-President, Commercial Accounting with the development, documentation and implementation of accounting policies, procedures and internal controls.
• Ensure established accounting procedures and approval requirements are consistently followed across the commercial portfolio.
• Assist in documenting workflows and maintaining accounting procedures.
• Monitor compliance with established accounting policies and escalate control issues or exceptions when identified.

Audit & Year-End

• Coordinate and assist with external audit requirements for the commercial portfolio.
• Review audit schedules and supporting documentation prepared by the accounting team prior to submission.
• Respond to auditor inquiries and coordinate information requests with the appropriate team members.

Systems & Process Improvement

• Support the effective use of Yardi and other accounting and property management systems.
• Identify opportunities to improve accounting workflows, reporting and system utilization.
• Help establish consistent accounting practices across properties and ownership groups.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in accounting, Finance, Commerce or a related field.
• Approximately 8-10 years of progressive accounting experience, preferably including commercial real estate/property accounting.
• Previous experience supervising, reviewing or mentoring accounting staff.
• Strong understanding of month-end and year-end close processes, financial statements, general ledger accounting and balance sheet reconciliations.
• Experience with commercial real estate accounting, including tenant recoveries, CAM/additional rent, property taxes, leasing-related accounting and capital expenditures.
• Experience working with Yardi Voyager or another property management/accounting system is a strong asset.
• Experience supporting external audits and implementing accounting controls and procedures.

Preferred Skills:

• Financially analytical with strong problem-solving skills.
• Highly organized with the ability to manage multiple priorities.
• Proactive and solution-oriented with a commitment to accuracy and integrity.
• Team-oriented and collaborative, with the ability to communicate effectively across departments.
• Advanced Excel skills.

Why Join Leyad

At Leyad, you’ll be part of a collaborative and forward-thinking team that values integrity, innovation, and performance. This position offers the opportunity to play a key role in supporting the financial health of our commercial portfolio while continuing to develop your career within a dynamic and supportive environment.

À propos de Leyad :

Leyad est une société montréalaise d’investissement et de gestion immobilière qui possède un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles, commerciales et industrielles à travers le Canada. Depuis plus d’une décennie, nous nous concentrons sur la création de valeur à long terme grâce à des investissements stratégiques et durables, ainsi qu’à notre engagement envers l’excellence. Notre succès repose sur notre capacité à identifier des opportunités là où d’autres voient des défis et à offrir constamment des résultats solides à nos clients/locataires.

Aperçu du poste

L’assistant contrôleur soutient le vice-président, Comptabilité commerciale, dans la supervision des opérations comptables et de l’information financière du portefeuille immobilier commercial de Leyad. Ce rôle assure la supervision et l’accompagnement de l’équipe de comptabilité immobilière commerciale, tout en veillant à l’exactitude et au respect des échéanciers des processus de clôture mensuelle, de fin d’année et de production de rapports financiers. L’assistant contrôleur participe également aux audits, aux contrôles internes, à l’élaboration des politiques comptables et à l’amélioration des processus, en collaboration avec les équipes internes afin d’assurer des pratiques comptables uniformes et efficaces.

Principales responsabilités :

Supervision et leadership de l’équipe

• Superviser, soutenir et assurer l’encadrement quotidien des comptables immobiliers commerciaux.
• Suivre la charge de travail, les priorités et les échéances de l’équipe afin de s’assurer que toutes les tâches comptables sont effectuées avec exactitude et dans les délais.
• Participer à la formation, à l’intégration et au développement des membres de l’équipe comptable.
• Identifier les problèmes récurrents ou les écarts de performance et travailler avec le vice-président, Comptabilité commerciale, afin de mettre en œuvre les solutions appropriées.

Clôture de fin de mois et rapports financiers

• Superviser les processus de clôture comptable mensuelle, trimestrielle et annuelle du portefeuille immobilier commercial.
• Réviser les états financiers mensuels, les bilans, les états des résultats et les tableaux justificatifs afin d’en assurer l’exactitude, l’exhaustivité et la cohérence.
• Réviser les comptes du grand livre, les écritures de journal, les charges à payer, les rapprochements et autres documents de travail de fin de mois.
• Réviser les écarts importants entre le budget et les résultats réels et s’assurer que les explications et/ou corrections appropriées sont effectuées.
• S’assurer que les transactions comptables sont comptabilisées dans la bonne période et conformément aux politiques comptables établies.
• Examiner les transactions, soldes et écarts inhabituels et s’assurer que les problèmes sont résolus dans les meilleurs délais.
• Participer à la préparation et à la révision des rapports destinés à la direction et aux propriétaires, au besoin.

Contrôles internes, politiques et procédures

• Assister le vice-président, Comptabilité commerciale, dans l’élaboration, la documentation et la mise en œuvre des politiques, procédures et contrôles internes comptables.
• S’assurer que les procédures comptables établies et les exigences en matière d’approbation sont systématiquement respectées dans l’ensemble du portefeuille commercial.
• Participer à la documentation des flux de travail et à la mise à jour des procédures comptables.
• Surveiller la conformité aux politiques comptables établies et signaler les problèmes ou exceptions liés aux contrôles lorsqu’ils sont identifiés.

Audit et fin d’exercice

• Coordonner et soutenir les demandes liées aux audits externes pour le portefeuille commercial.
• Réviser les tableaux d’audit et les documents justificatifs préparés par l’équipe comptable avant leur transmission.
• Répondre aux demandes des auditeurs et coordonner les demandes d’information avec les membres concernés de l’équipe.

Systèmes et amélioration des processus

• Soutenir l’utilisation efficace de Yardi et des autres systèmes de comptabilité et de gestion immobilière.
• Identifier les occasions d’améliorer les flux de travail comptables, les rapports et l’utilisation des systèmes.
• Contribuer à l’établissement de pratiques comptables uniformes entre les différentes propriétés et les groupes de propriétaires.

Qualifications :

• Baccalauréat en comptabilité, en finance, en commerce ou dans un domaine connexe.
• Environ 8 à 10 ans d’expérience progressive en comptabilité, de préférence avec une expérience en comptabilité immobilière commerciale.
• Expérience antérieure en supervision, en révision du travail ou en mentorat de personnel comptable.
• Solide compréhension des processus de clôture de fin de mois et de fin d’exercice, des états financiers, de la comptabilité du grand livre et des rapprochements de bilan.
• Expérience en comptabilité immobilière commerciale, notamment en matière de recouvrements auprès des locataires, de frais d’exploitation (CAM)/loyers additionnels, de taxes foncières, de comptabilité liée à la location et de dépenses en immobilisations.
• Expérience avec Yardi Voyager ou un autre système de gestion immobilière/comptable constitue un atout important.
• Expérience en soutien aux audits externes et en mise en œuvre de contrôles et de procédures comptables.

Compétences recherchées :

• Esprit analytique et financier, avec de solides aptitudes en résolution de problèmes.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Approche proactive et axée sur les solutions, avec un engagement envers l’exactitude et l’intégrité.
• Esprit d’équipe et aptitude à collaborer et à communiquer efficacement avec différents services.
• Maîtrise avancée d’Excel.

Pourquoi vous joindre à Leyad

Chez Leyad, vous ferez partie d’une équipe collaborative et tournée vers l’avenir qui valorise l’intégrité, l’innovation et la performance. Ce poste offre l’occasion de jouer un rôle clé dans la santé financière de notre portefeuille commercial tout en poursuivant votre développement professionnel au sein d’un environnement dynamique et stimulant.