Posted 7 days ago
Assistant(e) de bureau C
@ McGill University
Montréal, Quebec
SIGNALS
Responsibilities:
- Fournir des informations de base sur l'immigration et l'assurance maladie
- Traiter un grand nombre de courriels et d'appels
- Aider à prendre des rendez-vous pour des conseils en immigration
Requirements summary:
- Diplôme d'études secondaires et 2 ans d'expérience pertinente
- Approuvé pour le programme Travail-études
- Anglais avancé (niveau 3-4 sur 0-4)
- Maîtrise de Word, Excel, Outlook et MS Teams
- Expérience de travail de bureau un atout
Tools & skills
Source and dates
Source type not verified · apify-linkedin
- Employer posting date
- 2026-11-06
- First seen by our source
- 2026-11-14
- Source record updated
- 2026-11-14
These dates describe the source record, not a live verification that the employer is still hiring. Check the original posting.
Job details
| Seniority | Entry level |
| Department | Administrative |
| Experience | 2+ years |
| Hours per week | 10 |
| Travel | air: none · ground: none |
| Work setting | Office |
| Position | Mostly sitting |
| Physical demands | physical low · computer high |
| Languages | English, French |
| Encouraged to apply | Indigenous peoples, Racialized people, Women, People with disabilities |
| Education | High school (required) |
Summary and details written by AI from the posting; the employer’s posting is the authority.
McGill University
| Field | Value |
|---|---|
| Open jobs on Jobsy | 258 |
Job description
Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Le Service aux étudiants étrangers (SEE) appuie la croissance, le progrès et la réussite de tous les étudiants étrangers (y compris les étudiants en visite et les étudiants participant à un programme d’échange) à McGill et vise à faciliter leur transition vers une nouvelle université, un nouveau foyer et un nouveau pays. Le SEE offre une gamme de services et de ressources aux étudiants étrangers, y compris des webinaires d’orientation, des conseils en matière d’immigration et d’assurance maladie ainsi que des programmes et des événements sociaux et culturels.
Sommaire Du Post
Sous la supervision et l'orientation du directeur adjoint du Services aux étudiants étrangers, le titulaire du poste est chargé de fournir des informations de base sur les procédures d'immigration, le régime international d'assurance maladie et tous les programmes et services offerts par le Services aux étudiants étrangers.
Tâches et responsabilités principales
Jusqu'à 10 heures
Formation Et Expérience Minimales Requises
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire Horaire
(SEOUM C) $17.17
Nombre estimé d’heures de travail par
Semaine
10 (Temps partiel)
Date De Début De L’emploi
2026-11-06
Date De Fin De L’emploi
2027-12-31
Date Limite Pour Postuler
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
- Ouvert uniquement aux étudiants de McGill**
Le Service aux étudiants étrangers (SEE) appuie la croissance, le progrès et la réussite de tous les étudiants étrangers (y compris les étudiants en visite et les étudiants participant à un programme d’échange) à McGill et vise à faciliter leur transition vers une nouvelle université, un nouveau foyer et un nouveau pays. Le SEE offre une gamme de services et de ressources aux étudiants étrangers, y compris des webinaires d’orientation, des conseils en matière d’immigration et d’assurance maladie ainsi que des programmes et des événements sociaux et culturels.
Sommaire Du Post
Sous la supervision et l'orientation du directeur adjoint du Services aux étudiants étrangers, le titulaire du poste est chargé de fournir des informations de base sur les procédures d'immigration, le régime international d'assurance maladie et tous les programmes et services offerts par le Services aux étudiants étrangers.
Tâches et responsabilités principales
- Fournir des informations de base sur les procédures d'immigration, le régime international d'assurance maladie et tous les programmes et services offerts par le Services aux étudiants étrangers.
- Traiter un grand nombre de demandes par courrier électronique et par téléphone et fournir des informations de base sur les procédures d'immigration, le régime international d'assurance maladie et tous les programmes et services offerts par le Services aux étudiants étrangers.
- Aider à prendre des rendez-vous pour des conseils en matière d'immigration.
- Les candidats doivent être approuvés pour le programme Travail-études.
- Les candidats doivent être disponibles pour commencer à travailler immédiatement et être disponibles pour une éventuelle prolongation de leur contrat.
- Une expérience de travail de bureau est un atout.
- Doit être axé sur le service ; capacité à communiquer clairement et de manière professionnelle en personne, au téléphone et par écrit.
- Vous devez avoir le souci du détail et travailler avec une précision absolue.
- Familiarité avec Word, Excel, Outlook et MS Teams.
- Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 3-4 (Avancé, usage courant) sur une échelle de 0-4.
Jusqu'à 10 heures
Formation Et Expérience Minimales Requises
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire Horaire
(SEOUM C) $17.17
Nombre estimé d’heures de travail par
Semaine
10 (Temps partiel)
Date De Début De L’emploi
2026-11-06
Date De Fin De L’emploi
2027-12-31
Date Limite Pour Postuler
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
Journal
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