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Posted 14 days ago

Assistant(e) de direction

@ PROMAN Canada

Boucherville, Quebec

Full-time
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SIGNALS

Responsibilities:

  • Gérer l'agenda et les priorités de la direction;
  • Organiser et coordonner les réunions, préparer les convocations et effectuer les suivis;
  • Assurer la gestion du courrier, des communications et de la documentation administrative;
  • Préparer, mettre en forme et réviser divers documents, présentations et rapports;
  • Coordonner les déplacements, réservations et activités administratives;
  • Participer à la planification et au suivi des échéanciers;

Requirements summary:

  • Formation en administration, bureautique ou domaine connexe;
  • Expérience significative dans un rôle d'assistant(e) de direction ou de coordination administrative;
  • Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Très bonnes habiletés de communication écrite et verbale en français;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
  • Grande discrétion, professionnalisme et autonomie;
Source and dates

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Employer posting date
2026-10-27
First seen by our source
2026-11-10
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2026-11-10

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PROMAN Canada

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Job description

Notre client, un important acteur du secteur de la construction et des infrastructures, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir son équipe de gestion dans le cadre d'un projet majeur situé sur la Rive-Sud de Montréal.

Vos principales responsabilités

  • Gérer l'agenda et les priorités de la direction;
  • Organiser et coordonner les réunions, préparer les convocations et effectuer les suivis;
  • Assurer la gestion du courrier, des communications et de la documentation administrative;
  • Préparer, mettre en forme et réviser divers documents, présentations et rapports;
  • Coordonner les déplacements, réservations et activités administratives;
  • Participer à la planification et au suivi des échéanciers;
  • Agir comme personne-ressource auprès des intervenants internes et externes;
  • Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives et de coordination.

Profil recherché

  • Formation en administration, bureautique ou domaine connexe;
  • Expérience significative dans un rôle d'assistant(e) de direction ou de coordination administrative;
  • Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Très bonnes habiletés de communication écrite et verbale en français;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
  • Grande discrétion, professionnalisme et autonomie;
  • Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et exigeant.

Ce que nous offrons

  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaire hybride avec 1 journée de télétravail par semaine;
  • Rémunération compétitive;
  • Programme complet d'avantages sociaux;
  • Régime d'épargne-retraite collectif;
  • Formation continue et possibilités d'évolution au sein d'un groupe d'envergure internationale;
  • Environnement de travail stimulant sur un projet majeur d'infrastructure;
  • Équipe dynamique favorisant la collaboration et l'autonomie.

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