Bilingual CAST Admin

Assistant(e) bilingue de l’équipe de soutien administratif de CAST
Bilingual CAST Administrative Support Team Assistant

Temporary – Full Time

Location – Barrie Office

L'agence

Nous sommes un organisme qui se consacre au bien-être de l’enfance et à la protection de la santé mentale et qui vise l’excellence des services, le travail d’équipe et la participation à la prise de décisions. Nous respectons et valorisons la diversité; notre travail se fait dans un cadre anti-oppression. Nous sommes situés dans l’espace récréatif exceptionnel qu’est le comté de Simcoe et le district de Muskoka, ce qui vous permettra de profiter d’une carrière et d’un mode de vie qui vous conviennent.

Nous nous efforçons de constituer un effectif qui reflète la diversité de la communauté dans laquelle nous travaillons et que nous servons. Par conséquent, nous encourageons les candidatures provenant de communautés traditionnellement sous-représentées comme les personnes ayant un handicap, les personnes racialisées, les Autochtones, les personnes de différentes confessions et les personnes issues de la diversité du genre, de l’expression de genre et d’identités 2SLGBTQ2SIA +. Par conséquent, si nous pouvons faciliter votre expérience du processus de candidature au moyen de mesures d’adaptation, veuillez-nous en informer.

The Agency

We are a Child Welfare and Child & Youth Mental Health agency committed to service excellence, teamwork and participation in decision-making. We respect and value diversity and operate from an anti-racist anti-oppressive intersectional framework. Located in the prime recreational area of Simcoe County and the District of Muskoka, we provide the opportunity to combine a career with a lifestyle of your choice.

Simcoe Muskoka Family Connections (SMFC) strives to be a reflection of the diverse communities it serves. As a result, we encourage applications from traditionally underrepresented communities such as people living with a disability, minorized racialized people, Indigenous peoples, people of different faiths and people from diverse genders, gender expressions and sexual orientations. If you are of the aforementioned identities, and feel comfortable making it known, please feel free to do so with the knowledge it will be kept confidential and used in a safe manner to inform our recruitment process towards being an equal opportunity employer. Accommodation will be provided in accordance with the Ontario Human Rights Code throughout the recruitment process and thereafter.

L'emploi

Sous la supervision du gestionnaire CAST, le titulaire du poste aura pour mission principale de fournir un soutien administratif aux unités de service, conformément aux politiques et procédures de l’organisme, aux protocoles prévus par la convention collective, aux règlements, normes et directives du ministère, ainsi qu’à la législation pertinente. Ce poste devra occasionnellement s’occuper de couvrir la réception dans la succursale concernée. Ceci est un poste syndiqué (SCFP 5319)

The Job

Reporting to the CAST Manager, the primary focus of the position will be to provide administrative support to the service units in accordance with Society policies and procedures, protocols under the Collective Agreement, Ministry Regulations, Standards and Directives and relevant legislation. This position will be required to provide occasional reception coverage in the branch location. This is a Bargaining Unit position with CUPE Local 5319.

Compétences:

• Diplôme d’une université Communautaire accréditée dans un domaine d’études pertinent.

• Plusieurs années d’expérience dans un milieu administratif, de préférence dans le secteur de protection de l’enfance.

• Solide compréhension de l’infrastructure et des processus organisationnels.

• Connaissance approfondie du système de protection de l’enfance.

• Fortes compétences organisationnelles, de gestion du temps et administratives.

• Capacité d’adaptation à un volume élevé de travail avec beaucoup d’interruptions.

• Capacité à résoudre des problèmes.

• Excellente communication interpersonnelle, orale et écrite.

• Connaissance approfondie des logiciels et des systèmes de base de données liés aux services.

• Compréhension et capacité de travailler avec une collectivité diversifiée.

• Être titulaire d'un permis de conduire valide et l'accès à un véhicule sont nécessaires.

• Il faut obligatoirement être bilingue (français / anglais); les compétences seront testées.

Qualifications:

• Diploma from an accredited Community College in a relevant field of study.

• Several years of office administrative experience preferably in a child welfare setting

• Solid understanding of organizational infrastructure and processes.

• Broad knowledge of the child welfare system.

• Strong organizational, time management and administrative abilities

• Proven ability to adapt to a high volume of work with many interruptions.

• Demonstrated problem-solving abilities.

• Effective interpersonal and communication skills.

• Thorough knowledge of service-related software and database systems, particularly CPIN

• Appreciation and ability to work within a diverse environment.

• A valid driver’s license and access to a vehicle is required.

• Bilingualism (French/English) is required, proficiency will be tested.