Commis en prévention

Une carrière accessible et valorisante

Vous êtes en quête de nouveauté? Promutuel Assurance vous offre d’évoluer au cœur d’un milieu de travail tourné vers l’humain, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Voici l’occasion de développer vos compétences au sein d’une communauté de spécialistes de partout au Québec, qui s’affairent à façonner l’avenir de notre industrie.

À propos du poste

Relevant de la direction des opérations de prévention, vous effectuerez diverses tâches administratives et techniques pour le service de la prévention. Vous aurez comme principales fonctions de prendre les rendez-vous pour les conseillers en prévention, de vérifier des rapports d’inspection pour le service de l’analyse de risques afin d’assurer le suivi des recommandations auprès des membres-assurés. Divers autres mandats administratifs pourront aussi vous être confiés.

Vous exercerez votre emploi de Commis en prévention, à l’un de nos bureaux de Promutuel CSP des Rives de Montréal .

Vos responsabilités :

• Recevoir et trier les demandes d’inspection et les prioriser
• Prendre les rendez-vous pour les conseillers en prévention en s’assurant d’optimiser les déplacements
• Effectuer le suivi des recommandations dont la date est échue et informer les personnes responsables du développement des dossiers
• Saisir, faire la mise en page et la mise à jour de divers documents (lettres, chiffriers, rapports, procédures, etc.
• Effectuer l’ouverture de différents dossiers en y intégrant les informations et documents requis
• Assurer un soutien aux membres de l’équipe en leur fournissant l’information et les renseignements nécessaires;
• Lorsque requis, répondre aux membres-assurés et, au besoin, acheminer leurs demandes aux personnes concernées

Avez-vous ce profil-LÀ ?

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
• Posséder un minimum de 2 ans dans un emploi similaire
• Avoir une bonne connaissance des principaux logiciels de la suite MS Office
• Expérience avancée et utilisation de la suite MsOffice et des outils de cartographie tel Google maps, Waze, etc
• Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle, flexibilité interpersonnelle, collaboration et autonomie
• Capacité à respecter ses engagements priorisation, rigueur et circulation d’information
• Expérience dans le domaine de l’assurance (un atout)
• Avoir une maîtrise avancée de la langue anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’assister et de servir régulièrement notre clientèle anglophone présente sur le territoire et répondre aux objectifs de croissance du Groupe Promutuel au moyen d’interactions complexes liées notamment aux assurances ou aux secteurs d’activités du Groupe.

Une panoplie d’avantages ici et LÀ

• Rémunération avec échelles évolutives
• Milieu avec un bon équilibre travail-vie personnelle
• Congés mobiles dès la première année
• Plusieurs ressources pour vous supporter, vous et vos proches
• Assurances collectives pour vous et votre famille
• Service de télémédecine pour répondre rapidement aux préoccupations de vous et vos proches
• Un Programme d’aide aux Employés et leur famille pour toute sorte de support
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
• Rabais sur vos assurance auto et habitation
• Activités sociales organisées par l’employeur
• Bureaux modernes, adaptés aux différents modes de travail
• Certification Bien au travail Niveau 1

Un employeur qui priorise votre bien-être, vous êtes rendu(e) LÀ!

• Soyez vous-même au sein d’équipes qui ont le bien-être, le respect et l’inclusion à cœur

• Intégrez une équipe tissée serrée qui prône la solidarité

• Venez bonifier notre savoir collectif grâce à vos expériences diversifiées

• Évoluez dans une entreprise engagée à faire une différence durable et à adopter des pratiques responsables

• Faites valoir vos idées et vos opinions

• Contribuez à offrir une expérience distinctive à nos membres-assurés

• Joignez une organisation qui vous accompagnera dans votre dépassement professionnel

• Œuvrez dans un milieu de travail, classé au 3e rang du top 60 des leaders en expérience membre selon la plateforme Officevibe de Workleap

Soyez vous-même chez nous

Chez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité de notre monde et nous croyons que c'est cette unicité qui fait notre richesse. Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant demeure notre priorité.

Si vous avez des besoins spécifiques liés à votre candidature, n'hésitez pas à communiquer avec nous.