Commis en ressources humaines

POSTULER D'ICI LE VENDREDI 25 OCTOBRE 2026

La personne Commis en ressources humaines contribue au bon fonctionnement des processus liés au recrutement, à l’accueil des employés, à la tenue des dossiers, aux communications internes et au suivi de diverses activités administratives en ressources humaines (RVER, assurances collectives, relevé d’emploi, attestation de travail et autres). Il agit avec confidentialité, rigueur, respect et sensibilité envers les employés, des bénévoles et des personnes desservies par la SAO.

Responsabilités

· Préparer, classer, mettre à jour et archiver les dossiers des employés, des bénévoles et, au besoin, des stagiaires.

· Assurer la confidentialité des renseignements personnels et respecter les politiques internes de l’organisme.

· Participer à l’affichage des postes, à la réception des candidatures et à la coordination des entrevues.

· Préparer les documents d’embauche, les formulaires administratifs et les lettres liées au titre d’emploi.

· Soutenir l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, bénévoles ou stagiaires.

· Tenir à jour les listes du personnel, les coordonnées, les disponibilités, les absences et les informations administratives pertinentes.

· Appuyer la compilation des feuilles de temps, des congés, des absences et des données nécessaires au traitement de la paie.

· Contribuer au suivi des formations obligatoires, des évaluations de rendement et des fins de probation.

· Rédiger, réviser ou mettre en forme des documents internes, des procédures, des notes de service et des communications liées aux ressources humaines.

· Répondre aux questions administratives de base du personnel ou les diriger vers la personne responsable appropriée.

· Collaborer à l’organisation d’activités internes favorisant la mobilisation, la reconnaissance et le bien-être du personnel.

· Effectuer toute autre tâche administrative connexe demandée par la direction ou la personne responsable des ressources humaines.

Qualifications

· Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou formation pertinente en administration, bureautique, ressources humaines ou dans un domaine connexe.

· Expérience en soutien administratif, idéalement dans un organisme communautaire, sans but lucratif ou dans un environnement de services à la personne.

· Bonne maîtrise du français écrit et parlé.

· Connaissance de base des outils bureautiques courants, notamment le traitement de texte, les tableurs, le courrier électronique et les plateformes de classement numérique.

· Compréhension générale des principes de confidentialité, de respect des renseignements personnels et de tenue de dossiers.

Avantage et salaire

· Temps plein 35h par semaine, poste permanent

· Horaire du lundi au vendredi soit de 8h-16h ou 8h30-16h30

· Échelle salariale : 26,59$ à 33,03$

· Lieu de travail : Point de service de Gatineau (440 boulevard Maloney ouest, Gatineau), possibilité de télétravail selon la politique en vigueur.

· Possibilité d’avoir à participer à certaines activités organisationnelles, rencontres d’équipe ou événements.

POSTULER D'ICI LE VENDREDI 25 OCTOBRE 2026