Comptable principal(e) - Chief Accountant

Ballets Jazz Montréal

Compagnie de répertoire de danse contemporaine de renommée internationale, Ballets Jazz Montréal (BJM) évolue avec constance et dynamisme depuis 1972. Grâce à la foi indéfectible de Geneviève Salbaing et Eva Von Gencsy, cette énergie dansée faite de brio et de vitalité, a tracé son sillage à travers les époques. En tant qu'ambassadeur de la danse québécoise dans le monde, BJM offre un produit artistique explosif, original, accessible et reconnu pour l'excellence de son interprétation.

La marque distinctive de la compagnie repose sur la place qui est faite à la personnalité unique de ses interprètes. Jouissant de formations éclectiques, ces artistes de haut calibre représentent par excellence l’âme de BJM. Par leur personnalité distincte et la qualité de leur interprétation, ils séduisent invariablement publics et critiques de tous horizons.

Sommaire du poste

Relevant de la direction générale, le/la Comptable principal(e) est la personne responsable de l’ensemble de la comptabilité de BJM, incluant la tenue des livres, la production de l’information financière interne, la paie et le suivi budgétaire.

Les principales responsabilités

Comptabilité, trésorerie et information financière

• Assurer les opérations comptables et financières courantes : tenue de livres, facturation, comptes recevables, comptes payables et paiements aux fournisseurs, conciliations bancaires et trésorerie ;
• Produire les états financiers mensuels et annuels internes ;
• Transmettre le dossier de fin de mois et de fin d’exercice en vue de la révision externe, et apporter les correctifs demandés ;
• Préparer les documents et les analyses demandés dans le cadre du dossier de vérification annuelle ;
• Assurer la conformité avec les réglementations financières et fiscales en vigueur (TPS/TVQ, remises, déclarations périodiques).

Budgets et prévisions

• Produire et gérer les budgets (fonctionnement, création, tournée, etc.) et les prévisions financières à partir du modèle établi ;
• Analyser les écarts budgétaires et fournir des rapports et des recommandations à la direction générale ;
• Préparer les rapports financiers destinés à la direction générale et au conseil d’administration.

Paie, avantages sociaux et dossiers d’employeur

• Gérer et produire les paies, incluant les rapports de remises syndicales mensuels ainsi que les feuillets d’impôts annuels ;
• Gérer les dossiers de la CNESST, d’équité salariale, de l’assurance-emploi, ainsi que le programme des avantages sociaux ;
• Appuyer la direction générale dans la gestion des dossiers d’immigration et des visas.

Subventions et Contrats

• Appuyer l’adjointe de direction dans la production des budgets pour les demandes de subvention ;
• Effectuer les rapports financiers des subventions ;
• Prendre connaissance des contrats et des ententes conclus avec les artistes, les collaborateurs et les fournisseurs afin d’en assurer le traitement comptable (facturation, paiements, retenues).

Administration financière

• Accompagner la direction générale pour les aspects financiers des dossiers en lien avec le conseil d’administration ;
• Partager les informations financières nécessaires à la production du rapport d’activités annuel ;
• Encadrer, le cas échéant, la ressource de soutien comptable.

Exigences requises pour réussir dans ce rôle

• Baccalauréat en administration, en affaires, en comptabilité ou l'équivalent ;
• Minimum de 3 ans d'expérience en comptabilité générale ;
• Expérience en traitement de la paie et des remises gouvernementales au Québec (DAS, TPS/TVQ) ;
• Candidature à la profession de CPA (un atout) ;
• Maîtrise de MS Office, incluant une maîtrise avancée d'Excel (un atout) ;
• Expérience au sein d'un organisme à but non lucratif (OBNL) (un atout) ;
• Expérience avec le logiciel QuickBooks ;
• Bilinguisme français-anglais, à l'oral comme à l'écrit en raison des échanges avec des partenaires, des fournisseurs et des collaborateurs anglophones ;
• Grande aisance à communiquer et à développer de bonnes relations interpersonnelles ;
• Autonomie, sens des priorités et polyvalence, afin de couvrir l’ensemble de la comptabilité d’un petit organisme ;
• Bonne capacité d'analyse et habileté à interpréter et synthétiser l'information ;
• Personne dynamique et positive, avec un bon esprit d'équipe, une volonté d'apprendre, de la flexibilité et de la résilience.

Informations supplémentaires

• Salaire annuel 70k – 75k
• Mode de travail hybride
• Assurances collectives

Entrée en poste : dès que possible

Lieu : Montréal

Type de poste : Temps plein

Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected], en indiquant « Candidature – Comptable principal(e) » dans l’objet.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées pour la suite du processus.

Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et encourageons vivement les personnes issues de groupes marginalisés ou sous-représentés à postuler.

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Ballets Jazz Montréal

An internationally renowned contemporary dance repertory company, Ballets Jazz Montréal (BJM) has been evolving with consistency and dynamism since 1972. Thanks to the unwavering faith of Geneviève Salbaing and Eva Von Gencsy, this dance energy, full of brilliance and vitality, has left its mark across the eras. As an ambassador of Quebec dance around the world, BJM offers an artistic product that is explosive, original, accessible, and recognized for the excellence of its performance.

The company’s distinctive trademark lies in the importance it gives to the unique personality of its performers. With eclectic training backgrounds, these high-caliber artists embody the very soul of BJM. Through their distinct personalities and the quality of their performance, they invariably captivate audiences and critics of all backgrounds.

Position Summary

Reporting to the Executive Director, the Chief Accountant is responsible for all of BJM’s accounting, including bookkeeping, internal financial reporting, payroll and budget monitoring.

Main Responsibilities

Accounting, Treasury, and Financial Reporting

• Carry out day-to-day accounting and financial operations: bookkeeping, invoicing, accounts receivable, accounts payable and supplier payments, bank reconciliations and cash management;
• Prepare internal monthly and annual financial statements;
• Submit the month-end and year-end files for external review, and make any requested corrections;
• Prepare the documents and analyses requested for the annual audit file;
• Ensure compliance with applicable financial and tax regulations (GST/QST, remittances, periodic filings).

Budgets and Forecasts

• Prepare and manage budgets (operations, creation, touring, etc.) and financial forecasts using the established model;
• Analyze budget variances and provide reports and recommendations to the Executive Director;
• Prepare financial reports for the Executive Director and the Board of Directors.

Payroll, Employee Benefits, and Employer Files

• Manage and process payroll, including monthly union remittance reports and annual tax slips;
• Manage CNESST, pay equity and employment insurance files, as well as the employee benefits program;
• Support the Executive Director in managing immigration and visa files.

Grants and Contracts

• Support the Executive Assistant in preparing budgets for grant applications;
• Prepare grant financial reports;
• Review contracts and agreements entered into with artists, collaborators and suppliers to ensure their proper accounting treatment (invoicing, payments, withholdings).

Financial Administration

• Support the Executive Director on the financial aspects of matters related to the Board of Directors;
• Share the financial information needed to produce the annual activity report;
• Supervise the accounting support staff, where applicable.

Requirements for success in this role

• Bachelor’s degree in administration, business, accounting or equivalent;
• Minimum of 3 years of experience in general accounting;
• Experience with payroll processing and government remittances in Québec (source deductions, GST/QST);
• CPA candidate (an asset);
• Proficiency in MS Office, including advanced Excel skills (an asset);
• Experience in a non-profit organization (NPO) (an asset);
• Experience with QuickBooks software;
• Bilingual in French and English, both spoken and written, due to interactions with English-speaking partners, suppliers and collaborators;
• Excellent communication skills and the ability to build strong interpersonal relationships;
• Autonomy, ability to prioritize and versatility, in order to cover all of the accounting for a small organization;
• Strong analytical skills and the ability to interpret and synthesize information;
• A dynamic and positive person with a strong team spirit, a willingness to learn, flexibility and resilience.

Additional Information

• Annual salary: $70K – $75K
• Hybrid work arrangement
• Group insurance

Start date: As soon as possible

Location: Montréal

Position type: Full-time

Send your résumé and cover letter to [email protected], with "Application - Chief Accountant" in the subject line.

Only candidates selected for the next steps of the process will be contacted.

We value diversity in all its forms and strongly encourage people from marginalized or underrepresented groups to apply.